Един от най -добрите пакети, които откриваме за управление на данни, презентации, електронни таблици и други видове елементи, е Microsoft Office, който с напредването на новите издания се добавя нови функционалности, които ще направят това наистина възнаграждаващо преживяване.
В допълнение към инструментите и функционалностите, включени в Office, в този случай това ще бъде Office 2016, ще имаме възможност да добавим множество добавки, за да разширим капацитета за производство, развитие и използване на всяка програма в Office. Solvetic днес ще прегледа някои от най-добрите добавки за този страхотен офис пакет.
Граматически
Знаем, че приложенията на Office включват проверка на правописа и граматиката по подразбиране, но това не винаги е толкова мощно, колкото бихме искали.
Благодарение на Grammarly имаме безплатен инструмент, който ще ни помогне да прегледаме всичките си текстове и да коригираме думите, които са написани, за да представим всички наши доклади по най -добрия начин.
Първо ще инсталираме разширението за Google Chrome, след това ще създадем безплатен акаунт и когато получим достъп, ще можем да инсталираме добавката за Microsoft Office от там. Ще бъде необходимо да рестартирате приложенията на Office, които имаме отворени, за да видим активното разширение. След като документът е отворен, отиваме в раздела Grammarly и там кликваме върху бутона Enable Grammarly и това ще бъде резултатът:
Както можем да видим, грешно написаните думи в документа ще бъдат коригирани от дясната страна спрямо начина, по който са, и имаме различни опции като пунктуация, граматика, стилове и други опции.
Това разширение може да бъде инсталирано от следната връзка:
Imagr - Търсене на изображения
Благодарение на тази добавка ще можем да включим в нашите документи на Word стотици или хиляди изображения, достъпни на сайтове като Bing, Facebook или Flickr. С този инструмент можем да търсим изображения с различни качества и да ги вмъкваме директно в документа.
За да използваме Imagr, трябва да имаме поне версията на Microsoft Word 2013. За достъп до тази добавка отиваме в раздела Вмъкване, групата Добавки и там кликваме върху Моите добавки и там ще видим Imagr. Просто търсим желания термин в полето и избираме желаното изображение за документа:
Това допълнение може да бъде добавено от следната връзка:
Офисни раздели
Office Tabs или Office раздели ни позволяват да имаме много по -прецизен контрол, когато работим с различни файлове, например електронни таблици. С Office Tabs ще имаме директен достъп до множество файлове и ще можем да решим на кое място ще се намират разделите в приложението, отгоре, отдолу или отстрани.
Office Tabs работи с всички издания на Microsoft Office и можем да редактираме всички параметри на разделите.
Можем да изтеглим тази добавка от следната връзка:
Office Timeline
Тази добавка е фокусирана върху PowerPoint, за да ни позволи да представяме информацията на слайдовете по много по-динамичен начин и с последователност от време. Въпреки че Office вече има графики SmartArt с TimeLine, имаме много по-лесно управление на добавката.
Благодарение на това допълнение ще можем да създаваме динамични задачи, да избираме от повече от 65 формата, да добавяме конектори за линии, конфигурация на множество езици и др.
Можем да изтеглим този плъгин безплатно на следния линк:
Процент калкулатор
Както показва името му, това е процентен калкулатор, който се прилага много добре, когато трябва да управляваме стойности в Excel. Благодарение на тази добавка ще можем да изпълняваме задачи като намиране на проценти от различни стойности, задаване на процентни марки, изчисляване на промените в процентите и др.
След като изтеглите, ще стартираме добавката и трябва да кликнете върху бутона Активиране на редактирането, за да е възможно използването й.
Можем да изтеглим тази добавка на следната връзка:
Уикипедия
Ние знаем много добре, че един от най-полезните сайтове за намиране на практически всякакъв вид информация е Уикипедия благодарение на обширната си база данни, а сега можем да имаме директен достъп до Уикипедия от Office благодарение на добавката. След като добавката бъде изтеглена, отидете в раздела Вмъкване и в групата Добавки щракнете върху Моите добавки и там избираме Уикипедия. След като допълнението бъде разгърнато, ние просто ще потърсим необходимата информация там:
Приставка за Wikipedia, която може да бъде изтеглена на следния линк.
Onetastic за OneNote
Благодарение на тази добавка за OneNote ще можем да добавим стотици макроси към OneNote, като например търсене и замяна, календари и др.
Onetastic може да бъде изтеглен на следната връзка:
Kanban за Outlook
Благодарение на Kanban ще имаме възможност да управляваме множество задачи в Outlook по прост и директен начин. С Kanban можем да създаваме задачи като В процес, завършени, не стартирани и т.н.
Тази добавка може да бъде изтеглена на следната връзка:
IMG Effector
С тази добавка ще имаме възможност да редактираме и прилагаме до 15 различни ефекта към изображенията в нашите документи на Word.
Можем да го изтеглим безплатно на следния линк:
Търси в мрежата
Както подсказва името му, тази добавка ни позволява директно да търсим всяко съдържание в Google и да го прикачваме към Excel, Word или PowerPoint. Тази приставка е лицензирана от Google.
След като инсталираме, отиваме в Insert / Add-ons / My add-ons и оттам стартираме Search the web.
Продължаваме да го изтегляме на следната връзка:
Ние разбираме как имаме много повече помощни програми под ръка, за да разширим капацитета на Office и да ни позволим да бъдем много по -продуктивни.
