Всеки ден сме все повече хора, които имат лична или поверителна информация за нашите компютри, таблети, смартфони … Фактът, че използваме тези устройства като работен инструмент, както и личен, е причинил необходимостта да имаме някакъв контрол върху това, което пазим в паметта му.
Няма ден, в който да не носим нито едно от тези устройства със себе си и да ходим оттук до там с него, без да знаем в много случаи къде сме го оставили или дали сме затворили всички сесии, които сме отворили на офис компютър например. Проблемът не е само това, което правим с устройствата, но в случай, че го загубим или бъде откраднато, количеството информация, което може да бъде намерено в тях.
Когато говорим за информация, ние не говорим само за тези данни, документи или файлове, които можем да съхраняваме например на нашия компютър или телефон, но като обикновено повечето от нашите устройства са свързани помежду си, фактът, че някой нежелан може да има достъпът до който и да е от тях би могъл да повлияе на останалите.
Важно е да поддържаме добра сигурност във всички наши документи, файлове и папки, ако не искаме всички те да са в опасност да бъдат видени от всеки, който има достъп до нашия компютър или друго от нашите устройства.
Добър начин да запазите цялата тази информация в безопасност, без да се налага да инвестирате твърде много време в нея или много усилия, е въвеждане на пароли за цялата тази информация, тоест криптиране на нашите документи. Това означава, че ще скрием данните си, така че да могат да се показват само ако знаем паролата. Има няколко начина за криптиране на нашите файлове. След това ще ви покажем тези различни алтернативи в зависимост от това дали използваме компютър, Mac или смартфони.
Силни пароли
Преди да започнем да поставяме пароли в нашите файлове или папки, трябва да имаме предвид, че основата на всичко това трябва да бъде създайте силна парола. Ние използваме пароли ежедневно, за да влизаме в нашия имейл, социални мрежи и т.н. Фактът, че имаме различни акаунти, често е причината да решаваме да поставим „по -проста“ парола, за да не я забравим.
Това никога не трябва да е така, тъй като по този начин бихме рискували сигурността и данните си. Силните и сигурни пароли са в основата на нашата мрежова сигурност.
Шифроване на файлове в Windows
Ако имаме a компютър с операционна система Windows до които имат достъп повече хора или е например лаптоп, удобно е да криптираме всички онези документи, които съхраняваме в него, или поне поне тези, които са важни за нас.
По този начин ще имаме защитено най -важното за нас, без да е необходимо постоянно да сме наясно кой има достъп до нашия компютър. За да можете да направите това, достатъчно е това нека инсталираме безплатна програма на нашия компютър, и че изпълняваме процеса, обяснен в урока, който ще можем да видим по -долу.
Шифроване на файлове на Mac
Ако компютърът, който използваме, е Mac, шифроването на файловете ни ще бъде доста лесно, тъй като по подразбиране ще можем да имаме тази опция. Не се нуждаем от външна програма, която също е там и с много добро качество, но за криптиране на документи или папки не е абсолютно необходимо да се изтегля.
Благодарение на инструмента, наречен „Помощна програма за дискове“ който можем да намерим на всеки компютър с Mac, ще можем да шифроваме файловете си директно от тук. Обясняваме как в следния урок. Въпреки това има редица безплатни програми, които можем да използваме за това.
Шифроване на Linux файлове
Ако компютърът, който използваме, има операционна система Linux, е удобно да знаем как можем да защитим всички онези документи, които сме съхранили и които са важни за нас, защитени с парола.
По този начин ще имаме защитено най -важното за нас, без да е необходимо постоянно да сме наясно кой има достъп до нашия компютър. Една от най -добрите програми, които можем да намерим за това, е VIM. В следния урок ще разберете как да го инсталирате и използвате.
Задайте парола Word и Excel
Сред най -използваните от повечето потребители документи са офис документи като Word и Excel. Тези файлове обикновено се използват за извършване на отчети, работни места, проекти, анализи и т.н. Тези видове документи са много необходими, тъй като в повечето случаи ни предоставят необходимите инструменти, за да може работата ни да продължи напред.
От Office те оценяват широкото използване и смятат, че могат да го направят защитете тези видове документи с парола трябва да е сред вашите опции за запазване. Ето защо шифроването на тези типове файлове е доста просто и бързо, така че е интересно да знаем как можем да извършим този процес.
Поставете документи за парола в Android
Без съмнение смартфоните или таблетите с операционна система Android са най -използваните в света. Все по -често потребителите му използват тези устройства за съхраняване на всякаква информация, изображения, файлове и т.н.
Тази операционна система не предлага по подразбиране никаква функция, която ни позволява да защитим с парола какво пазим в него. В Play Store обаче можем да намерим няколко приложения, отговорни за извършването на тази работа, и това ще работи доста добре. В урока, показан по -долу, ще можете да намерите един от най -добрите, както и използването му в детайли.
Поставете бележки за пароли и документи на iPhone
Тъй като Apple актуализира операционната си система до iOS 9.3, опцията за захранване бележки за защита с парола достигна до всичките им съвместими устройства. Това е добър начин да можете да записвате важна информация за устройствата на Apple, без да се налага да разчитате на приложение на трета страна.
Шифроването на вашите бележки е прост процес, който се извършва от самото приложение, ако преди това сме го конфигурирали в настройките му. Друго добро нещо, което предлага, е, че този тип документи също ще могат да ги отключат със своята Touch ID система, тоест чрез нашия пръстов отпечатък.
В урока, показан по -долу, ще можем да следваме стъпка по стъпка как това може да стане.
Както видяхте в цялата статия, възможностите за криптиране на документи са доста широки и можем да извършим този процес от нашите различни устройства. Това е нещо, което априори може да не ни се струва твърде важно, но ако се замислим внимателно, всяка лична или професионална информация трябва да е достатъчно важна за нас, за да инвестираме няколко минути от времето си в това.
