Този тип документи на Office и техните различни формати позволяват и улесняват работата в много компании, образователни организации, както и за лична употреба. Тези инструменти са били използвани от повечето от нас повече или по -рядко и независимо от нивото на нашите познания. Зная всички възможности, които ни предлага, ще ни помогнат да се възползваме максимално от потенциала му и да се възползваме максимално от неговите функции.
Една от функционалностите, които Office ни предлага, е възможност за добавяне на различни аксесоари. Тези добавки могат да бъдат намерени за Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project и SharePoint. Благодарение на този тип аксесоари, ние ще можем извършват различни действия като превод на документ директно от мрежата или насрочване на среща и т.н., от самия документ.
След това ще ви покажем как да добавите някоя от добавките, налични за Office, както и как да ги използвате. След като направим това, ще можем да имаме всяка от тези добавки, които сме добавили от нашия акаунт в Office. Това означава, че няма значение къде влизаме, тъй като винаги ще ги имаме под ръка.
Как да добавите добавки към Office
Ако искаме да добавим тези допълнения към нашите документи, ще можем да го направим по много прост начин и ще улесним работата си. За това трябва да отворим един от Офис приложения и изберете:
- Вмъкване
- Аксесоари
- Пазарувайте
След като влезем в магазина, ще можем да проучим и научим за всички налични аксесоари и по този начин да изберем този, който ни интересува най -много.
Ако искате да знаете пълния списък с всички добавки, налични за приложения на Office, можете да направите това чрез тази връзка, която ви препраща към официалния уебсайт на онлайн магазина.
Как да отворите добавки в Office
След като разследваме, след като сме избрали една от наличните добавки, трябва да го направим изберете го и кликнете върху „доверие“ да даде на приставката разрешение за достъп до съдържание в приложението.
Ако сме избрали добавката директно от панела на Office Store в приложението, ще забележим, че е така Незабавно се появява от дясната страна на нашия документ.
В случай, че добавка, добавяме я от магазина на Office в мрежата, нещата се променят малко. Първото нещо, което трябва да направите, е да изберете допълнението и да кликнете върху "добавяне".
Трябва да влезем с нашето потребителско име и парола за Microsoft Office. След като имаме допълнението, трябва да отидем до приложението, в което искаме да го използваме, и да изберем
- Вмъкване
- Аксесоари
- Моите добавки
След като го изберем, можем да го видим от дясната страна, за да можем да го използваме, когато пожелаем в рамките на този документ.
Как да използвате плъгини
Използването на тези плъгини е доста лесно. Както вече посочихме, в зависимост от това кои добавяме, те ще се появят от дясната страна на нашия документ. Ако искаме да отидем затваряйки ги, можем да го направим с просто щракване върху иконата "X" разположени в страничната лента. Друга възможност, която имаме, е да я изберете и да я преобразувате в плаващ прозорец в случай, че ни е по -удобно да работим.
Можем да имаме отворени повече от едно допълнение едновременно, ако сметнем за необходимо и имаме достатъчно място на екрана, за да работим удобно с всички тях.
След като добавим тези добавки към нашия акаунт в Office, те ще бъдат свързани с него, така че ако работим на други компютри или устройства, ще имаме бърз достъп до всички тях директно от горното меню в раздела „моите добавки“.
Не забравяйте, че защитата на нашите документи винаги е важна, така че нашата информация да е безопасна. От офиса ни предлагат възможност за поставяне на парола директно от приложението Word и Excel на всички онези работи, които извършваме, както и на възможността автоматично да запазваме документите, за да не ги загубим.
Поставете дума за парола и Excel
