Управлението на имейлите е просто, ако имаме добре организирано, но ако не, може да открадне много от ценното ни време по различни поводи. Всички сме минавали през неудобната ситуация да не намерим важен или необходим имейл или да имаме толкова много имейли във входящата си поща, че да ги поръчаме изглежда почти невъзможна мисия.
По време на тази статия ще ви покажем най -добрият начин да управлявате входящата си поща от Inbox за Gmail, така че по този начин винаги можете да организирате пощата си добре.
Отлагане на имейли
Първо, ще прегледаме опциите, предлагани от входящата поща. Първото нещо, на което трябва да обърнем внимание, е, че когато задържим курсора на мишката върху имейл, ще наблюдаваме различни възможности.
Когато получаваме имейл, в много случаи нямаме време да му отговорим или не искаме да забравим неговото съдържание. Един добър начин да бъдете внимателни към този тип съдържание е маркиране на тези имейли като „отложени“. По този начин, каквото и да останем там, ще знаем, че това е по някаква причина. За това трябва изберете икона на щифт това е във всеки имейл и автоматично ще променя папки.
Създайте категория имейл
Ако погледнем вляво на Inbox, можем да видим как има поредица от категории, в които нашите имейли са класифицирани (финанси, пазаруване, социални, промоции …) В случай, че искаме да конфигурираме някоя от тези тави , просто изберете зъбното колело в това, което избираме и достъп до неговите опции.
Ако това, което искаме, е създайте персонализирана тава, ние също можем да го направим. За това би трябвало изберете в страничната лента „Група“ и изберете името на новата ни тава, както и имейлите, на които искаме да отидем директно. Добър вариант е например да групирате работни имейли.
Бързо отговаряйте на имейл
Ако искаме да отговорим бързо на имейл от Inbox, можем да направим следното. Просто с отворена поща, ние трябва изберете трите точки, които се появяват до адреса и кликнете върху „Отговор“. Можем да подготвим нашия отговор и да го изпратим.
Бързо и ефективно търсене
Ако искаме да търсим някакъв вид информация за нашите имейли, можем да го направим по прост начин във вашия търсачката получава резултати въз основа на уместност и други резултати.
Да предположим например, че имаме планирани няколко полета. В този случай бихме избрали „полет“ в търсачката и бихме могли да видим различни данни за нашите пътувания в най -подходящите резултати. По този начин винаги ни е по -лесно да намерим имейла, който търсихме.
Асистент при пътуване
Сега можете да следвате плановете си по прост начин. От входящата поща има раздел, наречен „пътувания“, в който всички имейли, свързани с всяко наше пътуване, се съхраняват на едно място. Ако щракнем върху пътувания, ще видим всички данни вдясно.
Ние също можем споделете тези данни, като изберете стрелката „напред“ от дясната страна за да въведете имейла на персонала, на когото искаме да изпратим това.
Създавайте напомняния
Inbox за Gmail има друга много полезна функция, като например настройка на напомняния. По този начин ще можем да посочим всичко, от което се нуждаем, директно в нашия мениджър на поща. За да създадем напомняне, трябва изберете червения символ, разположен в долния десен ъгъл, и маркирайте опцията „Напомняне“. По това време можем да напишем текста, който искаме да включим в напомнянето. За достъп до тях можем да го направим от лявото странично меню.
Контролирайте честотата на имейл съобщенията
Може би не се интересуваме от предупреждение всеки път, когато получаваме, например имейли, свързани с промоции. За това можем конфигурирайте вашите сигнали, като определите дали искаме това групиране да се показва при пристигане на съобщения, веднъж на ден или само веднъж седмично.
Сега, когато знаете по -добре за всичко, което можете да правите с Inbox за Gmail, е време да започнете да управлявате имейлите си от тази платформа и да се възползвате максимално от нейните функции. Не забравяйте, че можете да използвате Inbox и от мобилния си телефон, така че винаги да е с вас и да имате под ръка цялата необходима информация във връзка с това.
