Съдържание
The производителност Той е този, който ни казва колко ефективни и ефикасни сме, колко неща можем да завършим на ден и че те не се връщат в чакащата опашка.Нека разгледаме някои фактори, които причиняват спад на производителността ни и как да коригираме тези трудни модели на поведение, за да се подобрим като професионалисти.
Въпреки че е личен асистент, има възможност да ни даде достъп до мрежата и в допълнение към замяната на нашия настолен компютър за много задачи, мобилният е чудесен източник на разсейване, тъй като всеки имейл, всяко известие и всяко съобщение произвежда вибрация или звук, който ни кара да се обърнем и да видим екрана му, средно можем да преминем до 4 часа през целия ден, гледайки мобилния телефон.
Решението не е да елиминираме мобилния телефон от живота си, а да установим графици и модели, в които да следим сигналите. Трябва да изключим сигналите, тоест, ако пристигне известие, нашият мобилен телефон не трябва да звъни или да вибрира, ние също трябва да установим график за преглед на поща най -много 3 пъти на ден, така че да губим най -малко време това.
Въпреки че това е работният инструмент par excellence, неправилното му използване от наша страна и от страна на нашите колеги и партньори превръща пощата в източник на разсейване и на загуба на производителност.
Лошо написан имейл, с граматически грешки и проблеми с писането, ни кара да продължим по -дълго, отколкото е необходимо, опитвайки се да отгатнем съобщението на изпращача.
Също така, когато има проблем, който засяга няколко области, изглежда, че нормалното е да копирате цялата компания, която запълва входящата ни поща с ненужни съобщения, това, освен че е досадно, може да постави под въпрос нашите критерии.
РешениеРешението е нещо много прагматично, трябва да се представим по този начин, че ще напишем имейл, за да не го правим набързо, трябва да отделим необходимото време и да го проверим няколко пъти, за да знаем, че всичко е разбираемо.
Трябва да вземем предвид и тези в нашата среда, които трябва да получат пощата, с това ще загубим по -малко време и нашите колеги ще ни благодарят.
Това е голямо зло, когато отидем на среща никой не е подготвил точките за обсъждане, след това първите 30 минути е да се договорим какво трябва да бъде изложено, след това всеки дава своето мнение и когато го осъзнаем, са изминали 2 часа и не е достигнато заключение.
ПланиранеКогато планираме среща, трябва да предадем резюме на това, което ще обсъдим в нея, по този начин всеки ще пристигне със своите ясни идеи и информацията може да тече, така че няма да се налага да губим половин работен ден без причина.
Тъй като виждаме тези фактори, те може да изглеждат очевидни, но не винаги осъзнаваме защо смятаме, че седмицата не е достатъчна, за да можем да изпълняваме дейностите си, става въпрос за идентифициране на грешките и отстраняването им.
