Организация на работното място

Съдържание
Но това разпръскване далеч не е добро. Това, което прави, е, че размива способността ни да се занимаваме с всички наши дейности, мнозина смятат, че правенето на няколко неща едновременно е по -продуктивно, но наистина ли е така?
Очевидно не можем да монополизираме времето си за отделна дейност, но идва момент, в който трябва да направим план и да посветим изключително крайно време на определени дейности, които изискват нашето пълно внимание.
Един от основните проблеми, които имаме, е, че непосредствеността на комуникациите и големият брой медии намаляват вниманието ни, когато то се разпределя между различните източници, например имаме съобщение на мобилния си телефон в WhatsApp, току -що получихме имейл от нашия работен екип и някое приложение ни изпраща известие, което привлича вниманието ни.
Изправени пред такъв сценарий, можем да следваме поредица от стъпки, които, като ги направим част от нашата житейска философия, ще ни помогнат да се насладим на технологията и нейните многобройни предимства и в същото време да намерим време да завършим дейностите си.
ПриоритетиТова е ключовата дума, въпреки че се чувстваме способни да се занимаваме с няколко неща едновременно, трябва да дадем приоритет, да знаем кое е най -важното в нашия ден и кое е най -малко важно, по този начин, ако най -малко важното нещо иска заемаме Можем да отхвърлим най -важно пространство и да го преместим в различно времево пространство, това изисква голяма степен на организация, която може да изпробва цялата ни концентрация.
ПрекъсванияГоворим за това как технологиите ни помагат, като ни предоставят веднага всичко необходимо, защото също така ни дава веднага това, от което нямаме нужда, трябва да премахнем източниците на разсейване, когато извършваме дейности, които трябва да завършим, толкова близо за момент нашия профил в социалните медии, излезте от пощата и намалете мащаба и заглушете нашия смартфон може да ни помогне да извършим дейност, която обикновено ни отнема 1 час за около 40 минути, като тези 20 минути, които спестяваме, могат да придвижат напред работата на следващия ни приоритет.
Отделете лично времеТрябва да установим график за свободното време, тъй като не всичко е работа, трябва да опресняваме и изчистваме идеите си от време на време, можем да включим в графика си моменти за преглед на нашите дейности, които не са свързани с работата, важното тук е да имаме силата да не се удължава свободното време извън планираното.
Не оставяйте за утре това, което може да се направи днесИзвестната фраза, която винаги чуваме от нашите учители и родители, се прилага изцяло в наши дни, забавяйки задачите, които най -малко харесваме, ще ни доведе до състояние на натиск, когато те вече не могат да се отлагат, трябва да се възползваме от настоящия момент , тъй като ние не сме собственици на знанието за това, което ще се случи в бъдеще, което ни пречи да завършим дейността си, затова нека направим каквото можем, когато можем да го направим и не отлагаме неизбежното.
Тъй като виждаме, че нещата, които ни позволяват да организираме работата си, не зависят от приложения, мрежи или имейли, ние просто трябва да разберем, че умът ни е този, който трябва да контролира и не известия от нашия смартфон, което показва, че сме получили нов имейл, който може би е спам и може да ни разсее за 5 ценни минути, които след това закъсняват с час за изпълнение на задача и накрая губим този час почивка, от който имаме толкова голяма нужда.

Така ще помогнете за развитието на сайта, сподели с приятелите си

wave wave wave wave wave