Управление на нашия ИТ бюджет

Съдържание
Ясно е, че в нашето време остарелите и остарели инструменти могат да ни накарат да загубим позиции на пазара, както и да имаме най -новия наличен софтуер може да ни отличи от други компании от същия калибър в нашата индустрия.
БалансНо въпросът е да балансираме това, което имаме с това, което искаме и това, което можем да си позволим, тук е предизвикателството, знаейки дали да инвестираме в хардуер или в софтуер, Да, има безплатни инструменти помогнете ни, но ако е безплатно, имаме възможност да платим среден или неговият еквивалент на собствен софтуер включва поддръжка с лиценза.
Когато стигнем до тази точка на спецификация, идват главоболия, където мнозина след това виждат, че бизнесът изисква повече внимание, но как да разделим е големият въпрос, как да направим всичко, без да пропускаме.
Е, можем да следваме няколко малки съвета, за да можем да се настроим и да разширим бюджета си до максимум, без да се налага да достигаме края на срока с отрицателни числа.
Следете покупките на технологииТова изглежда като нещо от курса Финанси 101, но това е ключът, трябва да знаем къде харчим всеки последен долар, тъй като с това можем да преценим дали поддържаме остаряла структура или трябва да търсим алтернативи, за да действаме първо трябва да знаем положението си.
Направете опис на софтуераТова е тясно свързано с предишната точка, трябва да знаем за какъв софтуер плащаме, за какво лицензи, неговата периодичност и особено нейното използване, тъй като може да поддържаме лицензи в продължение на няколко години, че не се възползваме адекватно от тях или че номерата ни не са еднакви и трябва да намалим тези подновявания.
ОдитиТова може да изглежда много скъпо в началото, като се налага да плащаме на външен агент, за да премахне мръсните ни дрехи, но бъдещата полза е много значителна, като се има предвид, че тези компании са експерти в областта и че имат методи, които ще ни направят помислете отново за нашите стратегииОсвен това е добра практика, когато нашият бизнес е много по -голям, ще можем да имаме по -ясни сметки.
Запознайте се с лицензитеНа този етап трябва да сме много ясни, че това, което плащаме, ни покрива, да знаем границите на използване, тъй като много пъти, защото не искаме да установим ограничение, ние сме в лицензи за плащане за употреба и не носим адекватен контрол или лицензи по брой потребители, са неща, които трябва да вземем предвид, особено когато ставаме от започвам към малък бизнес.
Ако осъществим адекватен контрол, в допълнение към отчитането на предишните стъпки, можем да развием информираност за нашите разходи в областта на технологиите, което ще ни накара да спестим и да фокусираме по -добре ресурсите си.
wave wave wave wave wave