Когато работим с имейл, е вероятно да натрупаме няколко ежедневни съобщения, които пристигат във входящата ни поща. Интересно е, че знаем как да поръчваме имейлите си и да подчертаваме тези, които ни интересуват, за да имаме ясна визия и да не забравим важно съобщение.
Филтри в Gmail Те са отличен начин за управление на подобни имейли, които обикновено винаги обработваме по един и същи начин. Например, ако винаги маркираме съобщенията на нашия надзорник, за да се откроят във входящата ни поща, можем да приложим филтър за автоматично прилагане на маркирането.
Филтрите могат да прилагат определен брой различни действия към входящите съобщения, въз основа на всяка комбинация от критерии, които искаме, и най -хубавото е, че те са много лесни за създаване, нека видим стъпките за постигането му.
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направим, е достъп до нашия Gmail акаунт. След като сме тук, трябва да дефинираме към кои имейли искаме да приложим филтъра. След като сме наясно с това, натискаме стрелката до бутона за търсене в горната част
Стъпка 2
Ще видим, че се показва нов интерфейс. Тук можем да определим критериите, по които ще създадем филтъра. За този урок ще филтрираме всичко, което идва Gmail. За да направите това на полето На ще поставим името на страницата, а останалите ще оставим празни. Можем дори да поставим, ако включва прикачени файлове, колко тежи и дори да филтрираме по определен период от време.
След като приключим с определянето на нашите критерии, натискаме връзката в края, наречена Създаване на филтър с тези критерии за търсене и тя ще търси всички съобщения, които съответстват на тях, нека видим:
Увеличете
Стъпка 3
В допълнение към търсенето на съответните съобщения, приложението показва нов диалогов прозорец, в който можем да изберем действие според използвания филтър.
Увеличете
Не забравяйте, че можем да изберем повече от едно действие към нашия филтър. След това избираме опцията, наречена Приложете етикета и изберете съответния маркер:
Стъпка 4
Натискаме полето Прилагане на филтъра за разговори, които отговарят на критериите и накрая натискаме Създаване на филтър.
Ще видим как нашите съобщения се маркират автоматично:
Увеличете
Стъпка 5
И накрая, ако искаме да променим филтъра или просто да го изтрием, защото вече не отговаря на нашите изисквания, просто трябва да отидем в настройките на Gmail и там да отидем в раздела Филтри, където можем да извършим гореспоменатите действия:
Увеличете
Току -що видяхме как да филтрираме в Gmail. По този начин ще можете да прилагате различни действия към имейлите на вашия акаунт в Gmail, така че бързо и без усилие можете да поръчате всичките си съобщения и да имате широк и ясен преглед на имейлите, които получавате.
