Днес колкото по -автоматизирани са нашите задачи, толкова по -добри са нашите резултати и производителност. Възможността за автоматично изпълнение на задачи в момента не е трудна, благодарение на безбройните инструменти и аксесоари, които можем да използваме ежедневно.
Ние търсим производителност във всяка задача и работа, която вършим, тъй като ценим времето си и това ни кара да търсим стратегии и инструменти, така че всичко, което правим. За нас е много важно да намерим формули, с които да улесним работата си и да имаме лесен достъп до цялата информация, която ни интересува.
Един от инструментите, които използваме най -много, както за комуникация, така и за управление на различни проблеми, е имейл в Gmail. Можем да имаме различни имейли в зависимост от характеристиките на контактите или да имаме само един с различни секции. Ако добавим към това офис пакета на Google, имаме пълния пакет от инструменти за работа. Именно поради тази причина по -долу ще видим как да запазваме имейлите на Gmail автоматично в Google Drive в няколко прости стъпки, така че да имате под ръка всички онези, които ви интересуват, и как да ги запишете ръчно в зависимост от функционалността, от която се нуждаете при всеки повод.
1. Как автоматично да запазвате имейли в Gmail в Google Диск
За да могат имейлите, които получавате в имейл мениджъра си в Gmail, да се записват автоматично в Google Диск, стъпките, които ще трябва да изпълните, ще бъдат следните:
Етап 1
За да извършим тази операция, първо трябва да получим добавката Запазване на имейли и прикачени файлове, която ще ни позволи да създадем правила, които да определят какво да изтегляме и какво не да изтегляме в следната връзка:
Кликнете върху бутона „Безплатно“, разположен в горния десен ъгъл в синьо, за да изтеглите.
Стъпка 2
С натискане на бутона за инсталиране (безплатно) ще бъдем пренасочени към лист на Google Sheets и там ще бъдем помолени за разрешения, така че добавката да може да работи с нашите приложения на Google.
Стъпка 3
След като сме приели разрешенията, в горното меню търсим опцията
- Аксесоари
- Запазване на имейли и прикачени файлове
- Създайте ново правило
Стъпка 4
Докато сме там, можем да посочим няколко параметъра за изтегляне, като етикета на пощата, акаунта, който ни изпрати, размера, независимо дали съдържа думите, които ние посочваме, темата, периода от време, в който е получена. И най -накрая изберете как искаме нашата поща и директорията на нашата папка в Google Диск да се съхраняват, в допълнение към избора дали искаме прикачените файлове и папката Диск, в която искаме тази информация да бъде запазена. След като сме избрали всички условия, натискаме бутона „Запазване“, за да запишем.
Стъпка 5
Нашето правило вече е създадено, но ще се изпълнява автоматично на всеки час, така че ако искаме да проверим работата му веднага след това, следното съобщение ще се появи на екрана. Избираме нашето правило и натискаме бутона „Изпълни ръчно“.
Ще се появи друго ново съобщение. Натискаме "Run", за да завършим.
С това можем да имаме имейлите, които искаме, в папката ни в Google Диск, без да се налага да влизаме в Gmail по всяко време, за да проверяваме имейлите, които са от определено значение за нас, но които не можем да прегледаме веднага.
2. Как ръчно да запишете имейлите на Gmail в Google Диск
Ако, напротив, предпочитате имейлите да не се записват автоматично и вие сте тези, които ги избирате ръчно, когато ги включвате в Диск по различни причини (като например да ги прочетете преди или да изберете само важните), какво ще трябва да направите е следното:
Етап 1
Въведете Gmail и изберете имейла, който искате да запазите ръчно в Google Диск, като щракнете върху него.
Стъпка 2
Сега, след като влезете в имейла, в горната дясна част на заглавката ще видите икона на принтер. Щракнете върху него, за да влезете в изгледа на пощенския принтер.
Стъпка 3
Ще видите имейла така, както би изглеждал, ако искаме да го отпечатаме, а от дясната страна на екрана ще видите колона. Кликнете върху бутона „Промяна“ в раздела Дестинация.
Стъпка 4
Накрая ще се отвори нов екран, където в края на списъка ще видите опцията „Запазване в Google Диск“. Щракнете тук и сте готови.
Ето колко лесно ще бъде да запазваме имейлите си в Gmail автоматично или ръчно според нашите нужди в платформата за съхранение на Google Диск.
