Повечето потребители са използвали Word за създаване на документи по различни теми, независимо дали са академични, професионални или дори лични. Интересното е, че този текстов процесор има повече от това, което изглежда на пръв поглед.
Една от тези функции, „скрити“ от окото на неопитен потребител и които правят нашите писания да изглеждат много по -професионални, са индексите, които не са нищо повече от страница, която групира всички думи или теми, които се появяват в документа и коя страница се появява същото.
В миналото изграждането на индексите трябваше да се извършва ръчно, но благодарение на новите функционалности на Word можем да създадем индекс за секунди.
Нека видим стъпките, които трябва да следваме създайте индекс в Word.
Етап 1
Преди да създадем индекс, първото нещо, което трябва да направим, е маркирайте записитеТова ще ни позволи да групираме термините, думите и дори фразите в документа и след това да бъдем заредени в индекса. За да направите това, като сме в документа, в който искаме да включим нашия индекс, отиваме в раздела Препратки и търсим раздела на Индекс.
Увеличете
Стъпка 2
След като се намери, отиваме към нашия текст и трябва да маркираме думите, които искаме да отидем в нашия индекс, за това избираме всеки от тях и натискаме бутона Маркирайте записа, ще се покаже диалогов прозорец, който дори можем да добавим подзапис, но най-често срещаният вариант е да се използва основният запис. Ние натискаме Марк и ние вече ще добавим нашия запис.
Увеличете
Стъпка 3
Сега ще видим как някои марки се появяват в нашия документ, това ни казва, че има индекси в документа. нашия текст.
Стъпка 4
След като имаме отбелязани записи, трябва само да създадем нашия индекс, ние се намираме на страницата, където искаме да създадем своя индекс, и се връщаме към раздела Препратки и в раздела Индекс натискаме бутона Вмъкване на индекс. Ще се покаже диалогов прозорец, подобен на следния.
Стъпка 5
В този нов екран можем да направим няколко интересни неща, първото нещо е да ни даде възможност да маркираме записи в случай, че все още трябва да включим, можем да изберем колоните, в които искаме да бъде разделен и нашият индекс като негов формат, който можем да избираме между модерен, класически, официален, прост и т.н. След като сме избрали нашите опции, натискаме бутона добре и нашият индекс ще бъде създаден незабавно.
Увеличете
Стъпка 6
След като сме създали нашия индекс, може да се окаже, че искаме да маркираме нов запис и да го включим в нашия индекс. За това всичко, което трябва да направим, е да маркираме записа, както е обяснено в стъпка 2, избираме нашия индекс в документа и натискаме бутона. Актуализиране на индекса.
Увеличете
С тези прости стъпки ние ще създадем нашия индекс, без да се налага да прелистваме нашия текст и да се налага да преписваме термините един по един, като по този начин даваме на нашия документ професионална характеристика, която ще го отличава от другите документи по същата тема.
