Услугите за съхранение в облак все повече се използват от интернет потребителите за съхраняване на цялата информация, файлове и т.н., които не могат да съхраняват на компютъра си или които искат да имат бърз и лесен достъп отвсякъде. Това е начин да имате достъп до различна информация и да можете да я споделяте последователно, когато е необходимо, без да се налага да прибягвате до други евентуално по -скъпи или по -бавни средства.
Сред тези приложения едно от най -известните несъмнено е Dropbox. Тази услуга за съхранение предлага много атрактивна услуга за всички свои потребители. Сред неговите удобства можем да открием, че той ви позволява да се свързвате от всяко устройство, било то компютър, смартфон или таблет, а също така синхронизира цялото съдържание, което сме съхранили в нашия акаунт.
Той има няколко версии, тъй като можем да изберем да имаме платена сметка или безплатна сметка. Като цяло безплатен акаунт ще ни предложи услугата, от която се нуждаем, без да се налага да плащаме в случай, че ползването, което ще му дадем, е нормално.
Безплатни функции на акаунта в DropboxТой предлага 2 GB разширяващо се хранилище чрез поредица от действия и може да достигне 16 GB безплатно. Той предлага достъп отвсякъде и възможност за лесно споделяне на файлове.
Много от неговите потребители не знаят как да използват това приложение, така че по -долу ще обясним редица основни функции, за да можем да започнем да използваме профила си ефективно възможно най -скоро.
1. Споделяйте документи и папки на Dropbox
Една от основните характеристики на Dropbox е възможността за лесно споделяне на файлове. Това ще означава, че когато споделяте папка с контакт, директно ще изглежда така, сякаш получателят е записал този файл на компютъра си.
Етап 1
За да споделите файл, първото нещо, което трябва да направим, е да влезем в нашия акаунт в Dropbox. След като сме вътре, трябва да отидем от дясната страна, където можем да намерим раздела „Нова споделена папка“.
Увеличете
Стъпка 2
След това трябва да изберем дали искаме да споделим нова папка или да изберем съществуваща.
Увеличете
Стъпка 3
Ако създадем нова папка, ще напишем името, което сме й задали, и ще въведем имейлите на хората, с които искаме да споделим тази папка.
Увеличете
Стъпка 4
След като сме в нашата папка, можем да започнем да качваме файлове, които искаме да споделим. Когато файловете вече са в нашата папка, ще имаме възможност да ги променяме, изтриваме, изтегляме …
Увеличете
2. Споделете връзка в DropBox
Друг вариант, който Dropbox ни предлага, е да споделяме връзки. Този инструмент е много полезен, когато трябва да споделите много големи файлове, голям брой снимки, много дълги видеоклипове … Можем да споделим връзката чрез имейл, чат … и по този начин да избегнем дългото чакане, че файл с тези характеристики означава, че е зареден.
Етап 1
За да споделите връзка, просто изберете файла, който искате да споделите, и кликнете върху опцията „Споделяне“.
Увеличете
Стъпка 2
Ще видим, че се показва нов раздел. Трябва да изберем опцията „Създаване на връзка“.
Увеличете
Стъпка 2
След като връзката е създадена, ще видим, че се появява нова опция, в която пише „Копиране на връзка“. Ако щракнем върху тази връзка, ще имаме връзката към документа, който сме избрали. Можем да изпратим тази връзка по пощата, чат и т.н. и всички, които я получат, ще имат достъп до тази информация.
Увеличете
Тези функции правят работата в група много по -лесна или можете да споделяте например снимки на събитие в най -кратки срокове.
3. Възстановяване на DropBox файлове
Една от големите предимства на Dropbox е възможността за възстановяване на файл, който е променен по грешка или дори изтрит. Във всеки случай имате възможност да го възстановите и да го върнете в първоначалното му състояние. Тази функция придобива голяма стойност, когато работите отдалечено с повече хора в същата папка, тъй като възможността за възстановяване на файлове ще ви спаси от може би някакво неудоволствие.
Етап 1
За да имате достъп до предишните версии на файла, щракнете върху файла вляво, така че да бъде маркиран. От дясната страна ще се появи лента с инструменти. Трябва да кликнете върху раздела „История на версиите“.
Увеличете
Стъпка 2
След това трябва да изберем какво искаме да възстановим в раздела, който ще се появи от дясната страна на избрания файл. Избираме версията в случай, че има няколко и тя ще бъде готова.
Увеличете
Стъпка 3
Ако това, което искаме, е да възстановим изтрит файл, трябва да кликнете върху опцията „Показване на изтрити файлове“, разположена от дясната страна.
Увеличете
Стъпка 4
Трябва да решим кой файл искаме да възстановим, да кликнете върху него, да изберете дали искаме да го възстановим или да го изтрием за постоянно.
Увеличете
ЗабележкаДруга възможност, която имаме, е да изберем от лявата страна опцията „Изтрити файлове". От тук ще видите изтритите файлове, а от дясната страна имате търсачка, в която да установите определен период от време, за да направите търсенето ви е по -лесно.
Увеличете
4. Поискайте DropBox файлове
Друга функция, която Dropbox ни предлага, е възможността да изпращате заявка за файл до вашите контакти. Тази функция е толкова полезна за професионалисти, които трябва да поискат документ от своите служители, учители от своите ученици или просто ако искате да напомните на приятелите си да споделят снимките от вашето пътуване.
Етап 1
Това е толкова лесно, колкото да отидете от лявата страна на „Искане на DropBox файл“ - „Създаване на заявка за файл“
Увеличете
Стъпка 2
В прозореца, който се отваря, трябва да напишем какво „претендираме“ и папката, където бихме искали да се зареди.
Увеличете
С тези прости стъпки сме готови да създаваме папки, да споделяме файлове, да ги извличаме или да изпращаме заявки за тях. Ако трябва да получим повече място в нашия Dropbox за съхраняване на нашите файлове, просто следвайте няколко прости трика. След като запазим файловете си в Dropbox, вече не трябва да се притесняваме, че ще бъдат изтрити от нашия компютър или друго устройство за съхранение.
