Днес електронната поща е основно оръжие за комуникацията на много компании, тъй като чрез този носител информацията може да се обменя между различните страни директно и бързо. Това е широко използвана услуга и благодарение на интеграцията си в мобилни телефони, нейната използваемост се увеличава.
Когато работим с имейли е възможно много пъти да се налага да изпращаме прикачени файлове. Проблемът с това е, че може би прикачените файлове, които искаме да изпратим, са твърде тежки и Gmail не ни позволява да ги прикачим. Изпращането на големи файлове по имейл е функция, която много потребители искат и че тъй като не могат да намерят тази функция в Gmail, те прибягват до използването на услуги на трети страни, като прикачат връзка в имейла, за да могат да споделят споменатия файл.
За да не се налага да прибягваме до това, Gmail е помислил за комфорта на своите потребители и е включил възможността за изпращане на файлове, по -големи от 30 MB чрез интеграцията на Drive. Това е функция, която Gmail включва по подразбиране и която ще ви обясним по -долу с всички необходими стъпки, за да можете да я използвате.
Отваряме нашия Gmail и ако напишем имейл с размер на файла, който тежи повече от 25 MB, ще видим следното:
Както виждаме, няма да можем да изпращаме този имейл директно в Gmail. Съществува обаче възможност и тя трябва да стане чрез Drive, както обясняваме по -долу.
1. Как да изпращате големи файлове в компютър с Gmail
Етап 1
След като видим, че грешката с размера се появява в имейла, затваряме имейла и кликваме върху иконата на Google Apps, избираме Диск:
Стъпка 2
Това ще ни пренасочи към Google Диск:
Увеличете
Стъпка 3
За да качим нашия файл, отиваме на „Ново - Качване на файл“:
Стъпка 4
Избираме тежкия файл, който щяхме да изпратим чрез Gmail:
Увеличете
Стъпка 5
Избираме файла и кликваме Open, след това Drive автоматично ще го качи в облака:
Стъпка 6
Когато процесът приключи, ще видим следното:
Стъпка 7
Следващата стъпка ще бъде споделянето на този файл, за това имаме две възможности:
Изберете качения файл и кликнете върху иконата Споделяне
Увеличете
Стъпка 8
Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Споделяне:
Стъпка 9
След като щракнем върху Споделяне, в показания прозорец кликваме върху реда „Всеки с връзката“ и ще дефинираме типа разрешение за предоставяне:
Стъпка 10
След като разрешението бъде дефинирано, ще видим следното:
Стъпка 11
Щракваме върху горната част, където ще видим текущата сметка:
Стъпка 12
Там можем да въведем акаунта в Google, с който файлът ще бъде споделен. След като имейлът е в, щракнете върху Изпрати.
Стъпка 13
Получателят ще получи имейл, подобен на този:
Увеличете
Стъпка 14
Там ще щракнете върху Open или Open и ще бъдете пренасочени към Google Drive с различните опции за използване:
Стъпка 15
В този случай ще кликнете върху „Изтегляне“ и ще се отвори следният прозорец:
Стъпка 16
Там отново кликваме върху бутона за изтегляне и можете да получите достъп до съдържанието на файла:
Увеличете
2. Как да изпращате големи файлове чрез Gmail от мобилния телефон
В случай, че искате да изпращате големи файлове от мобилния си телефон, процедурата е обратна. За целта стъпките, които трябва да следвате, са както следва.
Етап 1
Въведете акаунта си в Google Диск и качете файла, който искате да изпратите.
Стъпка 2
Следващото нещо, което трябва да направите, е да кликнете върху трите странични точки на файла, които искате да изпратите в Gmail.
Стъпка 3
Сега в падащото меню изберете „Споделяне“
Стъпка 4
След това напишете имейла, на който искате да изпратите тази връзка, и съобщение, ако искате.
Стъпка 5
Накрая този получател ще получи връзката към тежкия файл.
По този начин вече можем да изпращаме файлове, които надвишават ограничението, което имаме по подразбиране в Gmail, което ни дава свободата да използваме само приложения на Google и да не се налага да прибягваме до услуги на трети страни за качване на големи файлове и след това да вмъкнем връзката в нашата имейли, нещо, което сме в работна среда, може да изглежда доста зле. Това също е нещо, което също няма да отнеме твърде много време и вероятно ще имаме голяма полза от него. Не забравяйте, че ние също имаме възможност да запазваме имейли в Gmail в Диск.
