Приложенията за качване на файлове в облака стават все по -популярни и потребителите им се увеличават. Възможността за съхраняване на документи, изображения, видеоклипове и т.н. означава, че много хора могат да запазват тези типове файлове на лесно достъпно място и без да е необходимо да заемат памет на своите устройства.
Една от най -използваните програми за тази цел е Dropbox. С Dropbox ще можем да съхраняваме файлове и да ги споделяме с други потребители по прост и бърз начин. Използването му не е твърде сложно, тъй като има редица много полезни основни функции за всичко. В допълнение към тези функции, има още една серия помощни програми, може би по -неизвестни за потребителите, но това ще ни помогне ефективно по отношение на управлението на нашия акаунт.
По -долу ви показваме тази поредица от функции, за да можете да се възползвате максимално от възможностите, които Dropbox ни предлага, и по този начин да бъдете по -ефективни с нашата работа.
1. Как да прикачите файлове от gmail
Dropbox позволява интеграция с gmail, за да може да споделя файлове директно от DropBox към вашия имейл в gmail. Това действие ни позволява да прикачваме данните бързо и лесно с лекота на натискане на бутон.
Етап 1
За да имаме тази услуга, трябва да отидем в уеб магазина на Chrome. След като сме тук, трябва да изтеглим DropBox за Gmail. Когато сме вътре в страницата, трябва да изберем „Добавяне към Chrome“ в горния ляв ъгъл. След като тази опция бъде избрана, на екрана ще се появи съобщение, което ни пита дали искаме да инсталираме приложението. За да потвърдим, трябва да изберем „Добавяне на разширение“
Стъпка 2
От този момент ще трябва да се регистрираме в нашия акаунт в Gmail и можем да видим, че когато избираме да изпратим съобщение, символът Dropbox се появява до раздела за изпращане. Трябва да избираме този символ всеки път, когато искаме да прикачим файл от приложението.
Вече сме конфигурирали нашия gmail да може да прикачва всеки файл от dropbox само с едно щракване.
2. Активирайте потвърждаването в две стъпки и защитете акаунта си
Може да съхраняваме редица документи, снимки, видеоклипове и информация в Dropbox, които не бихме искали да виждаме незащитени. Едно просто действие, което можем да предприемем, е проверка в две стъпки.
Какво означава това? Това означава, че всеки път, когато искаме да въведем ново устройство в нашия акаунт, нашият имейл и парола няма да са достатъчни, но също така ще трябва да потвърдим акаунта си с код, който ще бъде изпратен на мобилния ни телефон. По този начин ще избегнем, че ако някой иска да влезе в акаунта ни, ще бъде по -трудно, тъй като ще бъдем уведомени чрез нашия телефон.
Етап 1
За да активираме тази опция, трябва да отидем в менюто "Настройка" намира в нашия профил.
Стъпка 2
В рамките на настройките трябва да отидем в раздела „Защита“ и изберете „Активиране“ под "Проверка в две стъпки ”
Стъпка 3
Това, което трябва да направим, е да въведем паролата си за Dropbox и след това да изберем дали искаме да получим кодовете за сигурност чрез текстово съобщение или чрез мобилното приложение.
Стъпка 4
Ще трябва да въведем телефонния си номер в случай, че искаме да получим SMS, или ако, напротив, изберем мобилното приложение.
Стъпка 5
В случай, че изберем sms на телефона си, те ще ни дадат десет възможни кода, за да можем да ги използваме в случай, че трябва да възстановим акаунта си.
Това е начин да бъдем по -защитени и няма да ни отнеме време да го конфигурираме.
3. Избирателна синхронизация
Възможно е не винаги да искаме всички тези файлове, които имаме в Dropbox, да бъдат синхронизирани, за да се спести място или по друга причина. Ако искате да изберете какво искате да бъде синхронизирано и какво не, можете да го конфигурирате така, че да е така.
Етап 1
За това трябва да имаме достъп до настолната версия. След като отворим приложението, трябва да изберете иконата с десния бутон на мишката. В прозореца, който се показва, трябва да превъртите до зъбното колело и да изберете „Предпочитания“
Стъпка 2
След като влезем в предпочитанията, избираме символа на "Бил". За да изберем кои папки искаме да синхронизираме и кои не, трябва да влезем вътре „Избирателна синхронизация“ - „Промяна на настройките“
Стъпка 3
След като влезем, ще направим избора, който сметнем за подходящ. Трябва да поясня, че тази конфигурация е валидна само на компютъра, на който я правим. За другите устройства те ще останат синхронизирани. Това е добър вариант, ако това устройство няма достатъчно памет например.
Ако там, където се нуждаем от повече памет, е в нашия акаунт в DropBox, можем да го получим с някои действия, които можем да намерим в следващия урок.
Вземете безплатно пространство в Dropbox
4. Споделяйте файлове с хора, които нямат DropBox
Възможно е по някакъв повод да сме искали да споделим файл с някой, който няма приложението DropBox. Трябва да знаем, че това не би трябвало да е проблем, тъй като е възможно да се извърши това действие.
Първото нещо, което трябва да направим, е да изберем файла, който искаме да споделим. След като го намерим, трябва да кликнете върху него с десния бутон на мишката и да изберете "Дял"
Вече имаме готовата връзка, за да я споделим с когото искаме, просто трябва да поставим вашите данни и незадължително съобщение, ако искаме. Също така можем да редактираме разрешенията.
5. Премахнете ограничението на скоростта на качване
Тази опция трябва да бъде активирана, ако искаме нашите файлове да получат по -голяма скорост при качване в облака. Скоростта, с която файловете се изтеглят от папката на нашия компютър в Dropbox, е ограничена по подразбиране в приложението. Ако искаме тази скорост да се увеличи или да се адаптира към нашите предпочитания, трябва да се върнем към настолната версия.
Етап 1
Ще трябва да изберем опцията на „Предпочитания“ вътре в зъбното колело, което можем да намерим, като щракнем с десния бутон върху иконата Dropbox на работния плот. След като влезем, трябва да отидем в раздела "Мрежа" и изберете вътре "Пропускателна способност" - "Промяна на настройките"
Стъпка 2
След като влезем в този раздел, вече можем да избираме скоростта както на изтеглянията, така и на качванията.
С всички тези прости корекции и знания можем да направим нашия акаунт в Dropbox по -безопасен, по -бърз, по -подходящ за нашите предпочитания и по -лесен за управление.
