Най -добрите съвети и трикове за Google Диск

Понастоящем платформите за съхранение в облак се превърнаха в една от най -добрите алтернативи, що се отнася до запазването и наличието на стотици файлове навсякъде по света.

Една от тези платформи е Google Drive, който принадлежи на гиганта Google и ни предлага определени полезни функции при управлението на нашата информация и не забравяйте, че безплатно ни дава 15 GB безплатно хранилище, разширяващо се по различни начини. Единственото изискване да започнете да използвате това приложение е да имате акаунт в Gmail. След като имаме акаунта, просто влезте в приложението и започнете да работите по него.

Но функциите на Google Drive отиват много по -далеч от просто съхранение. Ако сме потребители на това приложение, бихме искали да знаем тази поредица от съвети и трикове, които може би не знаем, а ако не го направим, вероятно ще се осмелим да го опитаме.

За достъп до Google Диск ще отидем на следната връзка:

Когато сме вътре в приложението, можем да извършваме прости действия, които ще улеснят и ускорят използването му.

1. Намерете последните файлове Google Диск

Когато работим с документ и ще го запишем в приложението, много пъти трябва да го оставим наполовина поради липса на време или защото се нуждаем от някой друг, който да го прегледа и т.н. Когато искаме да се върнем към него, може да не го намерим твърде бързо. За да не губите време има две алтернативи.

Първият е да изберете раздела „Последни“ отляво, а вторият е да въведете името си в търсачката. С тази проста стъпка ще спестим повече време, отколкото си мислим. Всъщност, дори ако документ е от много отдавна, ако го посетихме вчера, той ще се появи в скорошната папка.

2. Използвайте клавишните комбинации на Google Диск

Не всеки използва клавишните комбинации, но когато започнете да ги използвате, осъзнавате колко лесно се работи и колко бързо. Google Диск има поредица от много полезни клавишни комбинации, които можем да намерим много лесно. Трябва да отидем в горния десен ъгъл и да покажем менюто с настройки, представено с зъбно колело.

След като сме избрали „Комбинации от клавиши“, ще се отвори отделен раздел с всички клавишни комбинации, които можем да използваме в приложението. Това са:

ССтартирайте или премахнете отметката от текущо маркирания елемент
хИзберете или забранете текущо маркирания елемент
J или KПридвижете се до предишния или следващия елемент в списъка, без да го избирате
Стрелка нагоре или стрелка надолуИзберете предишния или следващия елемент от списъка
Shift + стрелка нагоре или стрелка надолуИзберете няколко предишни или следващи елемента
Shift + AИзберете всички елементи
Shift + NПремахнете отметката от всички елементи
Shift + TСъздайте нов текстов документ
Shift + PСъздайте нова презентация
Shift + SСъздайте нова електронна таблица
Shift + DСъздайте нов чертеж
Shift + F.Създайте нова папка
Ctrl + Alt + GОтваряне на историята на ревизиите във файлове

3. Използвайте функцията за определяне в Google Диск

Много пъти сме вътре в приложението и не сме много наясно със значението на думата, която четем или която предстои да сложим. За това не е необходимо да излизате и да търсите споменатата дума в речника, но просто като щракнете върху десния бутон на мишката, можем да я определим. Ще видим неговото определение в дясната част на приложението.

4. Прикачете файлове от Google Диск в Gmail

Това се постига благодарение на връзката, която съществува между Google Диск и нашия акаунт в Gmail, което улеснява прикачването на всеки тип файл от Google Диск директно към нашия Gmail акаунт. Едно от основните предимства е, че за да прикачите файл през Google Drive, няма да е необходимо да презареждате файла.

Ограничението на размера на файла не се прилага, тъй като е предоставена връзка за получателя на имейл да изтегли избрания файл. За тази цел, когато пишете нов имейл в Gmail, ще кликнете върху Вмъкване на файлове с икона на Диск, разположена в долната част.

5. Споделяйте файлове едновременно с група в Диск

Когато трябва да изпратим отделен файл на получател, добре е да използваме пощата. Но какво ще стане, ако трябва да изпратим поредица от файлове на група хора? Най -доброто в тези случаи е да създадете папка с всички тези файлове и да ги споделите от Google Диск.

За да създадете папка, щракнете вътре в приложението от десния бутон на мишката и изберете „Нова папка“ - „заглавие“. Сега, когато сме създали папката, трябва да плъзнем или качим тези елементи, които искаме да съдържа. След като тази стъпка е направена, ние сме в нашата папка. Трябва да отидем в десния ъгъл и да кликнете върху иконата на човек със символа +.

Сега трябва да изберем с кого искаме да го споделим и да изпратим незадължително съобщение. Също така можем да изберем дали можете само да видите документа или да го редактирате. Намираме и опцията за създаване на връзка.

6. Използвайте формуляри и получавайте информация за Диск

Ако трябва да вземем въпросник или да получим информация по дадена тема, Drive ни предоставя прост и лесен начин да го направим. За да проектираме нашия формуляр, трябва да изберем „Ново“ „Още“ „Google формуляр“.
Следващото нещо, което трябва да направим, е да проектираме въпросника въз основа на нашите интереси. Конфигурацията на формуляра, неговото описание и как искаме да бъде страницата за потвърждение.

След като формулярът е готов, трябва да изберем къде искаме да го споделим. Когато те получат нашия формуляр, ако е попълнен и изпратен, можем да го прегледаме в Диск. За това имаме няколко възможности в горната част. Ако например изберем отговори, за да видим как е тяхната еволюция, можем да видим графика от тях.

7. Преглед на историята на ревизиите на устройството

Друго предимство, което имаме в това приложение, е възможността то да предлага достъп до стари версии на същия документ и да може да ги възстанови, ако е необходимо. Ако искаме да извършим това действие, трябва да отидем до „Файл“ в лявата част на екрана и след това да маркираме „История на ревизиите“

8. Запазете изображения на уебсайтове директно в Диск

Когато сърфираме в мрежата, много пъти се натъкваме на изображения, които бихме искали да можем да запазим директно в облака, без да са необходими допълнителни стъпки. С Google Диск имаме възможност да запазваме изображения от уебсайтове директно в Google Диск и по този начин спестяват място и време.

За целта трябва да инсталираме разширението Запазване в Google Диск в Google Chrome, което намираме в следната връзка:

След като разширението бъде добавено към Google Chrome, щракнете с десния бутон върху желаното изображение и изберете опцията Запазване в Google Диск и там изберете дали да запазите изображението или връзката:

9. Редактирайте изображения онлайн от Диск

Ако имаме изображение, което искаме да редактираме, не е нужно да го запазваме и да излизаме от приложението, но можем директно да го направим в него, като инсталираме Pixlr Editor. Трябва само да изберем, когато отваряме изображението „Отваряне с“ и маркираме приложението.

След това ще се отвори един вид мини Photoshop, който има различни инструменти, които по принцип трябва да са достатъчни, за да задоволят редактирането ни.

10. Слушайте музикални файлове в Google Диск

В Google Диск можем да изтегляме музикални файлове само локално, но не и да слушаме съдържанието им. Благодарение на приложението Drive Music ще бъде възможно да слушате тези файлове по прост начин. След като разширението е инсталирано, всеки път, когато кликнете върху музикален файл, Drive Music ще стартира в отделен раздел, който има основни функции, подобни на музикален плейър.

Drive Music е достъпен на следната връзка:

11. Проектирайте и редактирайте карти в Диск

Това е приложение за Chrome, чрез което можем да създаваме и проектираме собствени ментални карти в уеб браузъра, което ще ни позволи да го запишем в Диск, за да имаме непрекъснат достъп до неговото издание. Можем да го изтеглим на следния линк:

12. Добавете Google Диск към контекстното меню на Windows

Благодарение на приложението за архивиране и синхронизиране ще бъде възможно да изтеглите Google Drive локално и по този начин да имате достъп до неговите функции от контекстното меню на операционната система.

Можем да изтеглим това приложение на следната връзка:

След като инсталираме, ще преминем към следния маршрут:

 C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Сега ще влезем в Резервно копие и синхронизация, за да бъде активиран Google Диск.
След като това стане, ние ще плъзнем иконата на Google Диск, която е от лявата страна, до папката Изпращане до:

Отсега нататък можем да щракнем с десния бутон върху всеки файл и опцията за качването му в Google Диск ще бъде налична.

С тези опции ще извлечем още повече от това, което Google Drive ни предлага и по този начин ще увеличим използваемостта му.