Всеки ден милиони хора по целия свят използват приложения за създаване на файлове в Microsoft Office, като Word, Power Point или Excel. Тези инструменти могат да се използват както на училищно, професионално, така и на частно ниво. Каквато и да е ползата, която ни се дава, никой не обича да губи работата, извършена от причина, която не е под наш контрол, като например прекъсване на захранването, батерията на нашето устройство се е изтощила или че поради пропуск сме затворили документа, без да ни предоставим сметката.
Няма нищо по -травмиращо от това да работим върху нашите файлове и внезапно да видим, че компютърът се изключва, приложението се затваря или се срива или се появява неочаквана грешка, която ни пречи да продължим да работим и изтрива всичко, което сме обработили. За щастие, всички най -актуални версии на пакета Office интегрират функция, наречена AutoRecover, която е активирана по подразбиране и има мисията да запазва автоматично работата толкова често и ни дава възможност като потребители на Office да възстановяваме споменатите файлове, тази функция е различна от автоматично запазване, което работи в синхрон като OneDrive при запазване на файл, но само в облака.
Когато възникнат тези загуби, е възможно да сме загубили работата на часове или някакъв важен документ, който е трудно да се възстанови. За да не се налага непрекъснато да избирате бутона за запазване, когато правим документ, има начин той да се запазва автоматично всяка минута. По този начин, ако загубим нещо, това ще бъде само това, което сме направили най -много в последната минута. Използвайки самовъзстановяване на Office, ще можем да спасим и възстановим това, върху което работим и по този начин да възстановим времето и смелостта. За да можем да направим това, трябва да имаме достъп до персонализирането на нашите документи в Office и по този начин да бъдем по -спокойни, когато работим както с Word, така и с Excel или Power Point.
Функцията за автоматично възстановяване автоматично ще запише текущия файл във фонов режим, така че да не виждаме никакви на екрана, благодарение на това, когато стартирате Word, Excel или PowerPoint след затваряне, Office ни дава възможност да възстановим автоматично записания файл, по подразбиране е да записвате файлове на всеки 10 минути.
Днес Solvetic ще обясни как да запишете документ на всеки 5 минути или всяка минута в Word, Excel или PowerPoint и по този начин да бъдете сигурни, че нашата работа ще бъде поддържана.
1. Как да запишете документ в Word на всеки 1 или 5 минути автоматично
Етап 1
За целта имаме достъп до документа на Microsoft Word и отиваме в менюто Файл:
Увеличете
Стъпка 2
Кликваме върху секцията „Опции“ и в секцията „Запазване“ отиваме на реда „Запазване на информацията за автоматично възстановяване всеки“ и в съответното поле въвеждаме времето, 5 минути:
Увеличете
Стъпка 3
Или всяка минута. След това кликваме върху OK, за да запазим промените.
Увеличете
Стъпка 4
Като алтернатива, ако сме напълно сигурни, че никога няма да загубим информацията, можем да деактивираме тази функция, като деактивираме полето „Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки“. Щракнете върху OK, за да запазите промените.
Увеличете
2. Как да запишете документ в Excel на всеки 1 или 5 минути автоматично
Етап 1
Процесът е абсолютно същият, отваряме нов Excel файл и отиваме в менюто File / Options:
Увеличете
Стъпка 2
В показания прозорец отиваме в секцията „Запазване“ и в реда „Запазване на информацията за автоматично възстановяване“ всеки въвеждаме стойността 5 или 1, в зависимост от случая:
Увеличете
Стъпка 3
Щракнете върху Приемам, за да запазите промените и ако не искаме да използваме функцията за автоматично възстановяване, просто деактивираме полето. Щракваме върху OK, за да запазим промените.
Увеличете
3. Как автоматично да запишете документ в PowerPoint на всеки 1 до 5 минути
Етап 1
Следвайки същия предишен ред, отиваме в PowerPoint и от менюто Файл избираме Опции:
Увеличете
Стъпка 2
Сега ще отидем в секцията Запазване и в реда Запазване на информацията за автоматично възстановяване всеки път, когато въведем 5, така че слайдът да се записва на всеки 5 минути или 1, така че да се запазва всяка минута. Кликнете върху OK, за да запазите промените и ако не искаме тази функция да бъде деактивирана, трябва да деактивираме полето. Щракваме върху OK, за да завършим процеса.
Увеличете
Стъпка 3
Виждаме, че и в Word, Excel или PowerPoint имаме опцията „Запази последната версия автоматично възстановена, когато затварям, без да запазвам“, което ни позволява да имаме последното издание, което сме направили в документа, което е още едно доказателство за целостта от възстановения файл.
Увеличете
С тази практична функция на Office ще имаме възможност да възстановим файловете си и по този начин да знаем, че те са там.
