Днес имейлът се превърна в един от инструментите, които използваме най -много, когато става въпрос за обмен на информация и комуникация с различни контакти, тъй като той несъмнено е надежден и сигурен носител, който ни предлага различни възможности и предимства за това.
Поддържането на нашата поща актуална и подредена е предимство, особено ако работим с нея. Важно е да знаем как да се организираме в този смисъл, за да можем да имаме известен контрол и организация върху това, което изпращаме и на кого го изпращаме.
Много полезен инструмент в този смисъл е този, предоставен от Gmail за създаване на групи. Създаването на група в имейла ще ни позволи да изберем съобщение и да го изпратим директно на всички онези хора, които са част от него. Пример може да бъде работен екип, спортен екип, екип за свободното време, семеен екип и т.н.
Ако създадем списъци за разпространение в Gmail, ще можем да изпращаме един и същ имейл бързо и лесно до всички контакти в този списък, без да се налага да ги пишем един по един.
След това ще видим как можем да създаваме различни групи в нашия акаунт в Gmail.
1. Как да създадете група имейли в Gmail
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направим, е да отворим акаунта си в Gmail и да отидем в падащото меню в горния десен ъгъл и да изберем „Контакти“.
Стъпка 2
След това ще видим, че се отваря нов раздел с всички наши контакти. Трябва да се поставим на върха на тези контакти, които искаме да бъдем част от групата.
Стъпка 3
Ще видите, че всички тези избрани контакти са маркирани в синьо. Сега трябва да кликнете върху горната част на областта "Управление на етикетите".
Стъпка 4
Следващото нещо, което трябва да направите, е да изберете „Създаване на етикет“, за да създадете група с тези контакти.
Стъпка 5
Сега е моментът да изберем името, което искаме да дадем на нашия лейбъл, което ще бъде и името на нашата група.
[attachment = 43140: create-group-gmail-7.jpg.webp]
2. Как да създадете група в Gmail за изпращане на масови имейли
Ако искаме да изпратим един и същи имейл до всички онези хора, които образуват група, която сме създали в Gmail, трябва да следваме следните стъпки.
Етап 1
Първото нещо е да влезете в нашия Gmail акаунт и да изберете „Compose“, за да създадете нов имейл. След като прозорецът се отвори, трябва да кликнете върху „До“ и ще се отвори нов прозорец.
Стъпка 2
В този нов прозорец трябва да поставим името на групата, която сме създали, и да я изберем. Ще видим, че всички имейли, които са част от тази група, ще бъдат добавени.
След като достигнем този момент, всички имейл адреси, включени в тази група, ще получат имейла, който изпращаме.
По този начин ще спестим време и усилия всеки път, когато трябва да изпратим един и същи имейл до различни контакти. Можем да създаваме различни групи въз основа на нашите нужди и интереси и да избираме във всеки случай този, който ни интересува най -много.
