Google Docs ни предлага сред услугите си възможността да използваме своите електронни таблици. Този инструмент може да бъде много полезен за работа с него, тъй като предлага възможност за попълване на 20K редове.
Функцията за сътрудничество в реално време с няколко членове, които участват в същата електронна таблица като нас, несъмнено е чудесна функция, тъй като позволява взаимодействието на всички тези членове, независимо къде се намират.
Това може да ни помогне и да ни предостави удобства, когато става въпрос за работа в екип, но също така може да се превърне в истински кошмар, ако членовете на екипа започнат да се натрапват в клетки, които сме попълнили и които не искаме да бъдем модифицирани. Това може да се превърне в истински хаос, ако не знаете със сигурност какви данни не трябва да се променят. За да реши този проблем, Google Docs въведе възможността за ограничаване на клетките за редактиране, така че те да бъдат защитени по този начин.
В момента имаме различни приложения за управление на големи количества данни, като Microsoft Excel е едно от най -използваните, но Google не е изоставен и затова ни предлага електронни таблици, които са свързани с нашия акаунт в Gmail и ни предлага различни функционалности, които, когато се експлоатират правилно , ще бъде от голяма полза за всички видове потребители.
Електронните таблици на Google ни дават възможност да използваме уеб базирани табла за управление, различни инструменти за редактиране, но една от най-забележителните му функции е функцията за сътрудничество в реално време с множество потребители на организационно ниво.
Точно тази функция за онлайн сътрудничество е, че чрез предоставяне на достъп на множество потребители е възможно някои от тях да направят неоторизирани промени в тях, което в крайна сметка ще има отрицателно въздействие върху организацията на данните за работа и именно за това Google ни дава възможност да блокираме набор от клетки, най -критичните, и по този начин да предотвратим появата на нежелани промени във файла.
След това ще ви покажем как да заключвате клетки в „Excel“ от google устройство, за да защитите различни диапазони от клетки в тези електронни таблици на Google Документи.
1. Заключване на клетки Google Таблици | Google Таблици
Етап 1
За да започнем, ще отидем на следната връзка, където ще влезем с нашия акаунт в Gmail за достъп до електронни таблици на Google:
Увеличете
Стъпка 2
Там можем да създадем нова електронна таблица или да отворим съществуваща. Сега ще изберем диапазона от клетки за защита и ще използваме една от следните опции:
- Щракваме с десния бутон върху селекцията и избираме опцията „Защитени листове и интервали“.
- Отидете в менюто "Данни" и там изберете "Защитени листове и интервали".
Увеличете
Стъпка 3
Като изберете тази опция, от дясната страна ще се покаже следното:
Увеличете
Стъпка 4
Там ще въведем име за избрания диапазон и ще можем да кликнете върху бутона „Разрешения“, където ще се покаже следният прозорец, където можем да установим поредица от разрешения:
Увеличете
Стъпка 5
В този раздел ще имаме някои опции като:
- Ако искаме да покажем предупреждение, когато някой извърши промяна във файла, трябва да изберем опцията „Показване на предупреждение при редактиране на този интервал“, по този начин тази опция не пречи на потребителите да правят промени, но ще се появи съобщение като ги помолите да потвърдят дали наистина искате да го направите.
- За да изберете кой може да редактира интервала или листа, просто изберете опцията „Ограничете кой може да редактира този интервал“ и там наличните алтернативи са:
Само за домейнАко използваме Google Таблици по време на работа, само потребителите на домейн имат разрешение да редактират интервала или листа. Тази опция е налична само когато всички потребители на домейн могат да редактират електронната таблица.
ПерсонализираноС тази опция само хората, които избираме, могат да редактират интервала или листа.
Копирайте разрешения от друг диапазонТази опция ни позволява да използваме повторно същите разрешения, които са установени в друг набор от клетки или лист.
Стъпка 6
Там избираме „Персонализиране“ и там ще въведем съответния потребител с негово разрешение:
Увеличете
Стъпка 7
След като определим това, ще видим следното. Щракваме върху OK, за да потвърдим промените.
Увеличете
ЗабележкаАко желаем, можем да оставим опцията „Само вие“, така че никой друг да не притежава файла
Стъпка 8
За да определите какъв тип разрешения ще имат потребителите, щракнете върху бутона „Споделяне“, разположен в горната част, ще добавим акаунта на потребителя и ще определим какви права ще имат в обхвата:
Увеличете
Стъпка 9
След като това приключи, кликнете върху „Изпращане“. Потребителят, който е поканен да прегледа документа, ще получи имейл за достъп до него в Google Документи, но ако този потребител няма достатъчно разрешения за редактиране на файла, той ще получи следното известие, когато се опита да направи промяна:
Увеличете
Стъпка 10
Както виждаме, не е възможно да се извърши никакъв вид редактиране на файла и по този начин предотвратяваме извършването на неоторизирани промени. За да може потребителят да види кои клетки са защитени, той трябва да отиде в менюто "Изглед" и там да избере "Защитени интервали":
Увеличете
Стъпка 11
В резултат на това всички защитени клетки ще бъдат маркирани:
Увеличете
Стъпка 12
С Google Sheets ще имаме следните опции:
- Ако сме собственик на лист, ще бъде възможно да решим кой има разрешение да го променя или да променя интервалите.
- Ако можем да редактираме електронна таблица, ще бъде възможно да решим кой има разрешение да редактира листове и диапазони, но няма да можем да премахнем разрешенията от собствениците.
- Ако можем да прегледаме или коментираме електронна таблица, няма да е възможно да направим промени.
2. Как да конвертирате документ на Word или Excel в Google Документи
Може да имате документ на Excel и да искате да го преобразувате във формат на електронна таблица на Google Документи, така че да можете да го използвате от това приложение. В този случай трябва да следвате стъпките, подробно описани в следния урок стъпка по стъпка. Тук можете да видите подробно всичко, което трябва да направите, за да улесните това преобразуване.
По този начин ще можете да конвертирате листовете на Excel в този формат и ще можете да заключите клетките, от които се нуждаете, по начина, който е обяснен в началото на урока.
