Информацията е нещо жизненоважно, което сме склонни да съхраняваме на нашите устройства и че не осъзнаваме реалната стойност, която има. Редакторите на текст и документи ни позволяват да създаваме цялата тази информация и да я съхраняваме на нашите дискове.
В днешно време е много лесно да се създават тези документи и да се редактират отвсякъде, тъй като практически всички устройства го позволяват чрез приложения. С няколко кликвания можете да изпращате информация на друг човек, без да се налага да отваряте компютъра си. Това е много полезно, особено в областта на бизнеса за промени или известия в последната минута, а също и за студенти и техните работни места.
Но това, което наистина трябва да знаете, е колко важно е това. Всичко, което създаваме, има стойност, преди всичко, личната информация, която е от жизненоважно значение и ние трябва да се погрижим за нея.
Ако загубим или оставим личната си информация на компютър, който не е частен, това може да доведе до злоупотреба с нея и поверителността ни ще бъде изложена. Следователно този урок иска да ви даде оръжията, така че това да не се случи.
Със сигурност познавате текстовия редактор на Microsoft Office, Word, който ви позволява да създавате PDF документи. Благодарение на него можете да имате свой собствен редактируем текстов документ и затворена PDF версия, за да дадете на някого като окончателен файл, без да можете да го редактирате.
Но въпреки че изглежда, че a priori PDF е непреодолим, истината е, че той може да бъде редактиран от други хора и това може да ни донесе проблеми. Поради тази причина препоръчваме да го шифровате и да поставите парола както за редактиране, така и за отваряне, като избягвате нежелани употреби.
PDF файловете са един от най -често срещаните типове файлове, които използваме днес за различни функционалности като преносимост, лесен достъп, поверителност и съвместимост с всички настоящи операционни системи.
PDF файловете често се използват за издаване на поверителни документи на ниво организация поради нивата им на защита и трудното редактиране, поради което се превръща в една от най -добрите алтернативи и като потребители можем да добавим допълнително ниво на сигурност чрез криптиране на файла, който ние създайте, с което ще предотвратим неоторизирани потребители да имат достъп до информацията, съхранена в споменатия файл и поради тази причина днес в Solvetic ще видим как да защитим нашите PDF документи с парола.
Този урок ще ви научи на различни начини да добавите парола към вашите PDF документи.
1. Задайте парола на PDF с Office в Windows 10
Със сигурност повече от веднъж е трябвало да запишете документ на Word като PDF файл, за да оставите окончателно копие на документ. Една от целите му е, че никой не може да редактира документа свободно, но все още не е сигурен. За подобрена сигурност е най -добре да зададете парола и въпреки че не изчезва на пръв поглед, Office ви позволява да зададете парола на PDF файла, който ще създадете.
Етап 1
Първото нещо, което ще направим, е да отворим нашия Word документ. Сега отидете в горното меню и щракнете върху Файл.
Стъпка 2
Веднъж тук, той ще ви промени в ново меню, така че кликнете върху Запазване като, за да получите опциите.
Стъпка 3
Сега се появява прозорецът за запазване на документа. Изберете PDF формата и кликнете върху чекмеджето с опции в долната част.
Стъпка 4
След като щракнете, се появяват опциите за вашия нов PDF документ, така че ще отбележим края, където се казва криптиране на документ с парола и ние го приемаме. Сега въведете валидна парола.
ЗабележкаКолкото по -сложна е вашата парола, толкова по -трудно ще бъде за останалия свят, който няма достъп до документа, за да познае. Пазете тази парола на сигурно място.
Изборът на парола е съществена стъпка, тъй като степента на сигурност, приложена към вашия документ, ще зависи от нея.
Стъпка 5
Ако се опитате да отворите криптиран PDF документ, ще видите, че той ви пита за паролата, която сме задали, така че нашият PDF е защитен.
2. Задайте парола на PDF с PDF Creator в Windows 10
Тази програма има различни опции и е наистина полезна, с нея можете да преминете от Word документ към PDF много лесно и както ще видим сега, можете да шифровате PDF документ.
Етап 1
Първото нещо, което ще направим, е да изтеглите безплатно програмата PDFCreator
Стъпка 2
След като го изтеглите, стартирайте го и продължете да го инсталирате, като следвате стъпките.
Стъпка 3
Първото нещо, което трябва да защитите PDF, е да конфигурирате аспектите на сигурността. За да направите това, отваряме приложението и кликваме върху Настройки на профила.
Стъпка 4
Сега в менюто вляво отидете на PDF. От дясната страна ще видите различни опции и трябва да влезете в раздела Защита. Тук можете да видите всичко, свързано с пароли, въпреки че за това трябва да активирате Шифроване на PDF документи, за да защитите тяхното съдържание, и да поискате парола, за да отворите полето с PDF документи. Можете също да промените потребителските права или нивото на криптиране. Ако щракнете върху Пароли, можете да редактирате собственика на изданието. Завършете, като щракнете върху Запазване.
Стъпка 5
След като бъде конфигуриран, вижте къде се намира вашият документ, щракнете с десния бутон върху него и изберете Преобразуване с PDFCreator
Стъпка 6
В появилия се нов прозорец ще можете да видите различни полета. Първото нещо е да изберете профила за експортиране, в този случай PDF, към който сме задали парола. Попълнете другите полета и щракнете върху бутона Запазване.
Стъпка 7
Тъй като по -рано вече сме конфигурирали парола за нашите създадени PDF файлове, сега тя ще ни помоли да установим едно от разрешенията на собственика както за редактиране, така и за отваряне. Въведете го и щракнете върху Запазване.
3. Задайте парола на PDF с OpenOffice в Windows 10
Може да нямате Microsoft Office и предпочитате да изберете безплатен пакет. В този случай добре позната алтернатива е OpenOffice, с който можете да създавате вашите документи и да добавяте парола към нашите PDF документи.
Етап 1
Първото нещо, което ще направим, е да изтеглим Apache OppenOffice на нашия компютър.
Стъпка 2
След като изтеглите, отворете изпълнимия файл и го инсталирайте на компютъра си, като следвате стъпките.
Стъпка 3
Сега ще отворим нашия документ в Word с OpenOffice и ще отидем в горното меню, където пише File и щракнете върху опцията Export as PDF.
Стъпка 4
Сега отидете на раздела Защита. От тук, ако щракнете върху Пароли, можете да определите паролата, която искате да зададете.
4. Задайте парола на PDF с PDF24 Creator в Windows 10
PDF24 Creator е програма, предназначена за лесно и бързо създаване на пароли в PDF. Друга добра безплатна опция, за да можете да защитите вашия PDF без страх да бъде отворен от никого.
Етап 1
Първата стъпка ще бъде да изтеглите тази програма безплатно.
Стъпка 2
Стартирайте програмата и продължете с нейната инсталация, като следвате стъпките.
Стъпка 3
Отворете програмата и отидете в горното меню File и след това Open. Имате две възможности или да отворите вашия документ на Word и да го предадете на PDF с парола или да отворите PDF и да го запазите, но с парола. Тук ще бъде направена втората опция, но стъпките са основно същите.
Стъпка 4
След като документът ни е отворен, се връщаме в горното меню Файл и въвеждаме Запазване на документа като.
Стъпка 5
След като влезем в този прозорец с опции, влизаме в секцията Защита и всички опции за задаване на парола ще се появят вдясно. Активирайте двете полета, които се появяват, за да въведете парола както за редактиране на съдържанието, така и за отваряне, като по този начин дадете повече сигурност на PDF файла. След това щракнете върху Продължи и запазете документа.
Стъпка 6
Ако отворите вашия PDF документ, ще видите, че той ефективно ви пита за парола за отваряне.
5. Задайте парола на PDF с PDF Shaper в Windows 10
За тази цел ще използваме PDF Shaper, който е набор от PDF инструменти, който ни предлага две версии, една безплатна и една Premium на цена от 29,95 USD, но с всяка от тях имаме под ръка инструменти и помощни програми, които ще ни позволят да изпълняват различни задачи върху PDF файлове.
С помощта на PDF Shaper ще можем да изпълняваме задачи като разделяне и обединяване на всеки PDF документ, извличане на текст и графики от PDF файлове, криптиране или декриптиране на документи с парола, настройка и промяна на потребителските разрешения, конвертиране на изображения в PDF или PDF в изображения , конвертиране на DOC файлове o DOCX от Microsoft Word в PDF и PDF в RTF, преглед и отпечатване на PDF документи, добавяне, редактиране или изтриване на информация от PDF файлове и др.
Етап 1
PDF Shaper е достъпен за изтегляне на следната връзка:
Стъпка 2
След като изтеглите PDF Shaper, той тежи около 8 MB, пристъпваме към неговата инсталация, като щракнете двукратно върху изтегления файл и съветникът за инсталиране ще се покаже, където ще изберем езика за инсталиране (испанският не е наличен):
Стъпка 3
След като езикът бъде дефиниран, ние продължаваме нормалния процес на инсталиране.
Стъпка 4
След като бъде инсталиран, пристъпваме към неговото изпълнение и това ще бъде предлаганата среда:
Стъпка 5
Там избираме реда „Защита“ и в рамките на наличните опции избираме „Шифроване“:
Стъпка 6
Ще се покаже следният прозорец:
Стъпка 7
Щракнете върху бутона „Добавяне“, за да изберете PDF документа на локалния компютър, който трябва да защитим:
Увеличете
Стъпка 8
Кликнете върху „Отваряне“ и документът ще бъде зареден в PDF Shaper:
Стъпка 9
Сега отиваме в раздела „Опции“, където можем да зададем пароли както за собственика на документа, така и за потребителите, които ще имат достъп до него. В долната част ще бъде възможно да активирате полетата с разрешенията, които считаме за предоставени на посочения документ:
Стъпка 10
След като тези стойности бъдат дефинирани, щракнете върху бутона „Процес“, за да приложите промените и ще бъде необходимо да запишете PDF документа на желаното място. След като този процес бъде извършен, ще видим следното:
Стъпка 11
Сега, когато се опитаме да получим достъп до файла, ще видим следното. Там трябва да въведем зададената парола или в противен случай няма да е възможно да се види съдържанието на този документ.
По този прост начин ще защитим с парола всички необходими PDF файлове.
Както можете да видите, има няколко начина да добавите парола към вашия PDF документ, като по този начин им попречите да получат достъп до вашата информация. Ако по някаква причина сте създали PDF документ с парола и сте го забравили, ще ви покажем как да отворите PDF документ с парола. Трябва да се подчертае, че това ще зависи от сигурността на вашата парола и че колкото по -сложна е тя, толкова по -малък е шансът да се досетите.
