Управлението на нашия имейл е нещо, което може да бъде доста просто, но за това трябва да познаваме инструментите и помощните програми, които имаме. Възможно е да има много функции, за които не знаем, и че знаейки за тях, бихме могли да подобрим и улесним определени функции.
Сред много други функции, например Gmail ни дава възможност да добавяме социални мрежи към подписа на нашите имейли в случаите, когато това е необходимо за нас. Също така имаме възможност да шифроваме пощата си благодарение на приставка, която Gmail предлага, или например можем да отменим пратки, които сме направили в определен момент.
Ако говорим за Outlook, можем например да прехвърлим данни на нов компютър, или ако имаме нужда от тях по някакъв повод, имаме възможност да проверим правописни грешки сред много други функции.
Количеството имейли, които получаваме ежедневно, може да бъде огромно, тъй като ако сме използвали акаунта си за регистрация на различни уебсайтове, възможно е спамът или нежеланата поща да са част от ежедневието ни. Проблемът с всичко това е, че може да получим имейл от нов контакт, но тъй като той не е разпознат като наш контакт, той се съхранява в папката за спам.
Има начин да гарантираме, че всички важни имейли винаги ще бъдат поставени във входящата поща и това е чрез създаване на бял списък с безопасни изпращачи..
1. Как да добавите белия списък на Gmail
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направим, за да създадем бял списък в Gmail с изпращачите, които считаме за безопасни, е преди всичко да отворим нашия имейл акаунт. След това тук трябва да покажем опцията за създаване на филтри в Gmail, която е до търсачката със символа на триъгълник.
Стъпка 2
В този раздел трябва да въведем всички имейл адреси, които искаме да отбележим като безопасни, и по този начин да гарантираме, че вашите съобщения винаги ще достигат до входящата ни поща. За да направите това, в секцията „от“ въвеждаме контактите, които можем да разделим с „ИЛИ“. След като приключим, кликнете върху „Създаване на филтър с тези критерии за търсене“.
Стъпка 3
В следващия прозорец, който ще се отвори, трябва да изберем „Не маркирай като спам“, така че съобщенията от тези адреси никога да не се изпращат до тази пощенска кутия.
Вече ще имаме създаден наш филтър и следователно нашия бял списък. В случай, че се появят нови адреси от този тип, ще трябва да ги добавим.
2. Как да добавите поща към белия списък на Outlook
Сега ще обясним как да създадем бял списък в нашия акаунт в Outlook. Нещото е съвсем просто.
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направим, е да покажем менюто от дясната страна, представено с гайка и да кликнете върху секцията, която казва „Вижте всички настройки на Outlook“.
Стъпка 2
Следващото нещо, което трябва да направим, е да изберете вляво „Поща“ - „Нежелана поща“
Стъпка 3
След това ще видите, че има опция, която казва "безопасни изпращачи и домейни". Ще видим, че има раздел, в който пише „Добавяне“ и ще можете да въведете всички онези адреси, които искате да маркирате като безопасни.
След като въведем всички контакти, които никога не искаме да бъдат маркирани като спам, ще приключим с процеса.
По този начин можем да гарантираме, че всички тези имейли, които принадлежат на определени контакти, никога няма да бъдат маркирани като спам и затова винаги ще имаме лесен достъп до тях. Това е начин да се гарантира, че определени важни имейли ще достигнат безопасно до входящата ни поща, както от Gmail, така и от Outlook.
