Форматът на Microsoft Office е най -използваният както на лично, така и на професионално ниво. Въпреки че има алтернативи на този офис пакет, които предлагат подобна услуга, Office несъмнено е най -търсеният.
Добрата част от използването на Office и всички формати, съвместими с приложението, е, че няма да имаме неудобства при отваряне на всеки файл. Проблемът идва, когато използваме друг тип формат, както може да се види в Потребители на Mac, когато използват текстов процесор, който по подразбиране е включен във вашата операционна система „Страници“, който не е съвместим. В случай, че имаме документ от този тип и искаме друг човек да има достъп до него, без да има приложението, най -доброто нещо е трансформирайте го във формат на Office.
Ще обясним по -долу два начина да направите това. Трябва да знаем, че този метод трябва да бъде fПрисъединете се към всеки документ Pages, Numbers или Keynote, накратко, iWork приложения. Това е много прост процес, който ще извършим директно от приложението Pages или от iCloud. По този начин, ако нямате приложението, ще имате друга алтернатива за извършване на този процес.
1. Конвертирайте документи със Pages
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направим, е да отворим кой документ искаме да преобразуваме. След като го отворим, трябва да отидем в менюто „Файл“ и изберете „Експортиране в Word“
Стъпка 2
След като сме избрали това, ще се отвори диалогов прозорец, който ще има заглавието на „Експорт на документ“. Както видяхме, в допълнение към Word можем да го експортираме в други типове формати, стига да искаме. Трябва да изберем "Следващия" ако сме съгласни с опциите.
ЗабележкаИмаме възможност да поставим парола в нашия файл. Нещо силно препоръчително по въпроса за поверителността и сигурността на нашите документи.
Стъпка 3
Последната стъпка е да изберем името, с което искаме да запазим този нов документ, и ако искаме да добавим етикет към него. След като това приключи, избираме бутона „За експортиране“.
Времето за извършване на преобразуването ще бъде пропорционално на размера на файла. След като този процес приключи, би трябвало да можем да отворим този документ като Word файл както на Windows, така и на Mac.
2. Конвертирайте документи с iCloud
Ако сме в случай, че някой ни е изпратил документ на страници, който не можем да отворим на нашия компютър, можем сами да го преобразуваме във формат, който можем да четем благодарение на iCloud.
Етап 1
Трябва да знаем, че ще имаме нужда от a да има iCloud, за да работи. Създаването на iCloud акаунт е безплатно и не се нуждаем от устройство на Apple, за да работи това. Ако не знаете как да го направите, този урок описва стъпките за него.
Стъпка 2
След като сме създали акаунта си, трябва да имаме достъп до приложението. В рамките на iCloud трябва да изберем иконата „Страници“.
Стъпка 3
Сега трябва да плъзнем документа, който искаме да преобразуваме във формат Word. След като бъде качен, той ще бъде достъпен за редактиране. Трябва да изберете зъбно колело в горната част и в падащото меню щракнете върху „Изтеглете копие“
Стъпка 4
Сега е моментът да решим вида на формат, в който искаме да преобразуваме документа. В този случай ще изберем Word.
Стъпка 5
Накрая можем да видим как се създава файл, който можем намерете го в нашата папка за изтегляне.
