Когато работим с Windows Server 2016, винаги трябва да имаме споделени папки, където потребителите могат да съхраняват най -важната си информация, а също така трябва да създаваме резервни копия на тези папки, за да гарантираме тяхната цялост и наличност. Може да се случи, че някои потребители съхраняват повече, отколкото трябва, ето един практически пример:
В определена организация на пластмаси имаше споделена папка с производствения отдел и любопитно е, че папката е преминала от тегло от 825 MB до тегло от 3,5 GB за един ден, как е възможно? Причината е проста, те съхраняват различни mp3 файлове, които те заемат огромно количество място и следователно не трябва да одобряваме тази информация, тъй като тя е лична, а не организационна.
В този анализ ще видим как можем да зададем квоти, така че потребителите да имат ограничение за съхранение и не надвишавайте тази граница. Ако искате да видите урок за Windows Server 2012, посетете следния урок: Конфигурирайте файловия сървър в WS2012.
За да можете да управлявате тези квоти ще използваме ролята на услугите за файлове и съхранение. Струва си да си припомним, че тази роля е инсталирана по подразбиране, но трябва да добавим поредица от инструменти, за които трябва да отидем до опцията Добавяне на роли и характеристики и да отидем до опцията Услуги за файлове и съхранение, там показваме тази опция и избираме опцията ISCI и файлови услуги и трябва да поставим отметка в квадратчето на „Мениджър на ресурси на файлов сървър”:
След като инсталираме този инструмент, можем да продължим със задачата си.
1. Среда за предварително конфигуриране
За това проучване създадохме папка, наречена Системи в: C: \ Solvetic \ Споделено
Ще конфигурираме тази папка, така че потребителите в тази група да не могат да добавят повече от 200 MB информация към нея.
2. Как да приложим квотата
За да стартирате процеса на внедряване отиваме в менюто Инструменти на администратора на сървъра и избираме опцията Мениджър на ресурси на файловия сървър.
Увеличете
След като бъде избран, ще се покаже нов прозорец, където трябва разгърнете опцията Администриране на квоти и изберете Квоти.
Увеличете
Както виждаме, все още нямаме създадена квота в Windows Server 2016. До създаване на квота за папката Системи ще отидете на десния панел и изберете опцията Създаване на квота, ще се появи следният прозорец:
В този прозорец трябва конфигурирайте параметрите на квотата, които да бъдат присвоени, като маршрут, ограничение и, ако е така, задайте предварително установени шаблони. Първо дефинираме пътя, където се намира папката за прилагане на квотата. Второ, виждаме, че по подразбиране установената квота е 100 MB, За да редактираме споменатата квота, избираме опцията Дефиниране на персонализирани свойства на квотата, ще видим следното:
Пристъпваме към задайте нашата граница 200 MB (Ако покажем опцията за измерване, можем да определим KB, MB, GB или TB). Ако натиснем опцията Добавяне, можем да дефинираме сигнали за когато прагът от 200 MB е надвишен или за да ни предупреди, когато се достигне ограничението.
Конфигурираме според нуждите и натискаме OK. Можем да видим, че квотата е с параметрите, които сме установили.
За да създадете квота трябва да натиснем бутона Създаване. Ще видим, че се показва следното съобщение:
Това ни казва, че можем да създадем този профил като шаблон за бъдещи вноски, като по този начин няма да се налага да конфигурираме всичко отново, можем да го запазим или не. Виждаме, че квотата е създадена в диспечера на ресурсите на файловия сървър и ако изберем квотата, можем да видим най -долу обобщение за квотата и обема, където е създадена.
Увеличете
От дясната страна можем да направим корекции в създадената квота като:
- Създайте шаблони от тази квота
- Деактивиране на квотата
- Редактирайте свойствата
- Променете размера
3. Как да потвърдите квотата в споделената папка
Ние ще проверете дали квотата изпълнява адекватно своята функция. За да направим това, ще се опитаме да копираме Office 2016 (повече от 20 GB) в папката Systems и ще видим, че се показва следното съобщение:
Можем да видим, че квотата правилно ограничава ограничението от 200 MB в тази папка. Копирахме 32 MB файл и ако искаме да видим какъв процент от нашата квота заема, ще отидем до Мениджъра на ресурсите на файловия сървър и ще актуализираме и ще видим следното:
Увеличете
Имайте предвид, че текущата употреба е 19% и това ни помага с управлението на потребителите и това, което те копират в тези папки.
4. Анализ на сигнали за квоти
Както бе споменато по -горе можем да създаваме сигнали защото когато потребителят достигне 85% от капацитета на квотата, можем да редактираме, че предупреждението достига до имейла или системните записи, в този случай той е конфигуриран да достига до системните записи. Копирахме някои файлове в папката Системи и виждаме, че сме с 99% капацитет:
Увеличете
Сега нека отидете на Windows Server 2016 преглед на събития (Меню Инструменти / Преглед на събития). Наблюдаваме предупреждението, генерирано в инструмента за преглед на събития:
Увеличете
Ако щракнем двукратно върху него, ще видим, че се отнася до границата на капацитета на квотата:
А) Да можем да запазим подробен контрол върху използването, което потребителите дават на споделени папки В организацията. За да конфигурираме сигнала, ще извършим следния процес:
Влизаме, за да редактираме квотата и избираме опцията Добавяне който се намира в полето "Прагове за известяване".
Ще се покаже следният прозорец:
Опции за сигналиелектронна пощаМожем да изпратим имейл до администратора на домейна и потребителя, използвайки квотата, за да ги уведомим, че достигат ограничението на капацитета.
Дневник на събитиятаПозволява добавяне на предупреждение в инструмента за преглед на събития на Windows Server, за да се обяви, че квотният лимит е достигнат (трябва да поставим отметка в квадратчето, за да се създаде предупреждението).
КомандаС тази опция можем да изпълним команда, когато достигнем лимита.
ДокладЧрез тази опция можем да генерираме подробни отчети за лимитите на квотите.
Както виждаме Имаме няколко възможности, така че да сме наясно с ограниченията за квотите, които сме създали.
Успяхме да разберем големия обхват и помощ, която ни предлагат квотите, за да избегнем претоварване на хранилището на сървъра и следователно да избягваме загубата на време за администраторите, които търсят файлове или папки, които заемат ненужно място.
