Един от най -практичните, пълни и универсални инструменти, които имаме на разположение за всяка задача за управление на данни, е Excel 2016.
Excel 2016 е съкровище, което ни предлага множество възможности за работа с данни, вече видяхме как да разделим имената на клетките, използването на обобщени таблици и т.н. Това, върху което се фокусираме сега, е възможността за комбиниране на текст от множество клетки в една, без да е необходимо да се извършва този процес клетка по клетка, което означава време и ресурси.
Пример за това в кои случаи тази задача е необходима се среща често в областта на човешките ресурси, когато имената са отделени от фамилиите и поради административни проблеми трябва да представим тези данни по подреден начин в една клетка. По този начин спестяваме необходимостта да напишем вече добавен нов текст. Избягваме и възможни грешки при въвеждането им, тъй като е автоматично.
Ще спечелим сигурност, скорост и производителност при попълване на полета. Днес ще анализираме една от многото функции, предлагани от Excel 2016 за тези задачи и това е функцията, наречена Concatenate.
В следващия видеоурок ние също предлагаме стъпките, които ще видите по -долу, но по по -опростен начин, консултирайте се с него, ако искате да имате поддръжка в урока за свързване на клетки.
1. Какво е Concatenate в Excel 2016
Конкатенирането ни дава възможност за свързване на текста на няколко клетки в една, което позволява информацията да се показва по организиран начин и според изискванията, които са необходими.
Синтаксисът на тази функция е прост, тъй като всеки аргумент ще бъде текст, който ще се намира в края на изходната клетка.
Етап 1
Можем да посочим максимум 255 аргумента и единственият аргумент, който ще бъде необходим, е първоначалният. Можем да използваме функционалните параметри на Excel 2016, като кликнете върху иконата Fx:
Стъпка 2
Там ще потърсим функцията "Concatenate" и резултатът от синтаксиса ще бъде следният:
2. Използвайте функцията Concatenate в Excel 2016
За примера, който сме задали, искаме името и фамилията да бъдат заедно в съответната клетка, например първото име (клетка A1) и фамилното име (клетка B1) са свързани в клетка C1.
Етап 1
Първоначалният синтаксис ще бъде следният:
= КОНКАТЕНТ (A2, B2)Стъпка 2
Както виждаме, вече имаме желания резултат от това да имаме името и фамилията в една клетка, но сега трябва да добавим интервал между тях, така че да се вижда по подреден начин, за това ще използваме следния синтаксис:
= CONCATENATE (A2; ""; B2)Стъпка 3
Добавихме стойността "" към синтаксиса, тъй като помним, че пространството се брои като знак в Excel 2016 и по този начин полученият резултат ще бъде следният.
Стъпка 4
Сега просто копирайте тази формула в другите клетки, като плъзнете долния десен ъгъл надолу. Крайният резултат ще бъде следният:
Стъпка 5
Можем също така да копираме формулата с тази комбинация или Или също така менюто "Старт" - Копиране.
Ctrl + C
Стъпка 6
В клетката, която съдържа формулата, изберете клетките, където трябва да поставим формулата, щракнете с десния бутон и в показаните опции изберете иконата, свързана с опцията Формули.
По този начин можем да копираме клетки от различни места в едно, като използваме функцията Concatenate в Excel 2016.
