Задачите, които изпълняваме на нашите компютри, стават все по -многобройни и разнообразни, тъй като с времето възможностите се увеличават. Една от тези задачи, особено в работна или учебна среда, е създаването на PowerPoint презентации за графично представяне на поредица от идеи.
PowerPoint е един от най -използваните инструменти за динамични, интерактивни презентации, които привличат вниманието на всички потребители, които го разглеждат. Няма съмнение, че това е много завършен инструмент, предлагащ много различни възможности за създаване и редактиране на този вид презентация.
Въпреки че имаме много мултимедийни опции за създаване на професионални презентации, използващи преходи, анимации и т.н., понякога ще е необходимо да добавите външни документи като PDF към презентацията на PowerPoint, за да увеличите нивото на информация в нея.
На пръв поглед изглежда проста задача просто да отидете в раздела Вмъкване, Текстова група изберете Обект и там избираме опцията PDF:
Но обикновено това ще бъде резултатът:
Както виждаме, това, което изглежда просто, може да бъде сложно, но по -долу ще видим как да добавим напълно PDF файл в PowerPoint презентация стъпка по стъпка по различни начини.
1. Как да вмъкнете PDF в PowerPoint като обект
Въпреки че видяхме, че в PowerPoint се генерира грешка, ще видим как да я добавим, използвайки тази опция.
Етап 1
За да направите това, отиваме в раздела Вмъкване, Текстова група и там избираме Обект. В показания прозорец активираме опцията Създаване от файл и натискаме бутона Преглед, за да намерим съответния PDF файл:
Стъпка 2
Щракнете върху бутона Приемам, за да запазите промените. Проблемът с тази опция е, че можем да видим само първата страница на PDF файла:
Това може да бъде пречка, ако нашият PDF файл се състои от множество страници.
2. Как да вмъкнете PDF в PowerPoint като бутон за действие
Алтернатива е да разделите PDF файла на няколко страници и да ги добавите към PDF презентацията, но не всеки иска да направи това. Използвайки опцията PowerPoint Action, имаме възможност да представим първата страница на PDF файла и по -късно да отворим пълния файл със съответното приложение, само като кликнете върху него.
Етап 1
За да използваме тази опция, ще вмъкнем PDF файла с предишния метод и след като имаме обекта в PowerPoint, отиваме в раздела Вмъкване и избираме опцията Действие, намираща се в групата Връзки
Увеличете
Стъпка 2
Ще се покаже следният прозорец:
Стъпка 3
Имаме два раздела:
- Щракване с мишката: От тази опция ние контролираме действието на обекта, когато кликнете върху него
- Задръжте курсора на мишката: С тази опция определяме какво ще прави обектът, когато задържите мишката върху него.
Стъпка 4
По този начин при изпълнение на презентацията и щракване върху обекта ще видим следния прозорец:
Стъпка 5
Щракването върху Open ще покаже съдържанието на PDF файла:
3. Как да вмъкнете PDF в PowerPoint с помощта на запис на екрана
В случай, че PDF презентацията не е обширна, а по -скоро конкретни точки, можем да използваме опцията за запис на екран в PowerPoint 2016.
Етап 1
За това отиваме в раздела Вмъкване, избираме опцията Запис на екран, намираща се в групата Мултимедия
Увеличете
Стъпка 2
Там ще се покаже следният прозорец, където ще изберем областта на файла, който да поставим в презентацията. По този начин използваме опцията за запис на екран, включена в PowerPoint 2016.
Забележка: Инструменти за разделяне на PDFАко определено сметнем, че е необходимо да добавим всяка страница в презентацията на PowerPoint 2016, ще е необходимо да разделим PDF файла на различни страници и да ги добавим една по една в презентацията.
За това можем да използваме някой от следните инструменти
Това са онлайн инструменти, които ни помагат да управляваме разделянето на PDF файла на множество страници.
По този начин добавихме PDF файл към PowerPoint за по -пълно и професионално представяне на различните форми, които току -що видяхме, така че да можете да изберете този, който най -добре отговаря на вашите предпочитания по всяко време.
