Управлението на големи обеми информация в Excel 2016 е задача, която може да бъде сложна, ако не създадем добрата практика за поддържане на ред за информацията, с която боравим, тъй като все повече информация ще се включва периодично и ако данните са в безпорядък, това е много е възможно да допуснем грешки и отчетите, графиките, таблиците или резултатите да бъдат предоставени не са правилни.
Excel 2016 включва чудесни възможности за управление на данните и разрешаване на подреждането им въз основа на критерии, които ние дефинираме и по този начин разполагаме с организирана структура от данни. След това ще видим как да подреждаме и класифицираме данните в Excel 2016 за правилно управление на същите. В Excel 2016 можем да организираме данните, като изберем диапазон от клетки или целия лист.
Сортирайте цял листМожем да организираме данните на лист, като изберем желаната колона, без да засягаме свързаните с нея данни, достатъчно е да изберем колоната и да приложим желания ред, например в този случай сме подредили колона C (Град) по азбучен ред поръчка:
Увеличете
Сортирайте диапазон в Excel 2016Когато сортираме диапазон, ние изобщо не засягаме други данни в таблицата, тъй като сме избрали изключително този диапазон.
Увеличете
След това ще видим как да сортирате тези типове данни в лист в Excel 2016.
1. Сортирайте лист в Excel 2016
Етап 1
Имаме следните данни. За този пример ще подредим зоните по азбучен ред.
Увеличете
Стъпка 2
Избираме някоя от клетките в колоната, където трябва да се сортират данните, в този случай избираме клетка А3 и отиваме в раздела Данни, Сортиране и филтриране и там можем да изберем иконата по азбучен ред AZ:
Стъпка 3
Данните автоматично ще бъдат подредени по азбучен ред, свързвайки данните от другите клетки:
Увеличете
Стъпка 4
Друга алтернатива за извършване на това действие е да кликнете върху бутона Поръчка и ще се покаже следният прозорец. Там виждаме, че предварително дефинираната избрана колона е активна в полето Сортиране по и в полето Сортиране определяме как трябва да се сортират данните.
2. Сортирайте диапазон в Excel 2016
За да сортирате определен диапазон в Excel 2016, първо избираме диапазона за сортиране:
Увеличете
Сега отиваме в групата Сортиране и филтриране и там избираме опцията Сортиране и в показания съветник виждаме опциите, предлагани от полето Сортиране по. Можем да видим, че са активни само заглавките на избрания диапазон. Сега определяме по кой параметър ще извършим подреждането, в този случай това ще бъде по Дата.
Отиваме в полето Сортиране на ред и дефинираме нивото на поръчката, което да използваме, в този случай сме оставили От най -старото до най -новото, така че първо да показва най -старите дати в диапазона:
Кликнете върху Приемам и ще видим промените, приложени:
Увеличете
3. Критерии за поръчка по поръчка
Excel 2016 ни предлага възможността за създаване на персонализирани критерии за поръчка. Добавихме следната колона (Ниво):
Увеличете
Етап 1
За да създадете персонализиран критерий, изберете някоя от клетките в тази колона и щракнете върху иконата Сортиране, разположена в групата Сортиране и филтриране. В показания прозорец щракнете върху опцията Персонализиран списък. Ще се отвори следният прозорец:
Стъпка 2
Там въвеждаме критериите за сортиране според нуждите и кликваме върху бутона Добавяне. Като щракнете върху Добавяне, ще видим нашия списък създаден. Щракнете върху OK, за да запазите промените.
Стъпка 3
Сега е възможно да изберете тази нова опция в нивата на поръчки:
Резултатът е следният:
Увеличете
4. Сортирайте по нива
В Excel 2016 е възможно да зададете различни нива на поръчка в диапазон или лист.
Етап 1
За това избираме клетка на листа или диапазона, който да бъде подреден, и кликваме върху иконата Сортиране:
Стъпка 2
Там избираме опцията Добавяне на ниво и ще дефинираме кои параметри да използваме за поръчката. Възможно е да добавите желаните нива:
Стъпка 3
Когато щракнете върху OK, Excel 2016 ще подреди данните според реда, който сме установили:
Увеличете
Стъпка 4
Възможно е да искаме да променим нивото на поръчка, за това се връщаме към опцията Поръчка и кликваме върху бутоните за повишаване или намаляване на нивото:
Както виждаме, Excel 2016 ни предлага алтернативи за управление и подреждане на данните по прост и автоматизиран начин.
По -добри функции на Excel
