Сравнете две колони в Excel и извлечете това, което не е равно

Excel е едно от най -използваните приложения на пакета Office и това се поддържа от милионите потребители, които използват този инструмент всеки ден. Несъмнено броят на функциите, които предлага, е много голям, което позволява на потребителите да извършват редица изчисления по прост, бърз и подреден начин. В зависимост от вида на документа, който искаме да създадем, разнообразието от данни може да бъде наистина голямо.

Когато работим с множество данни в Excel, много пъти се оказваме в нужда да сравняваме множество колони, за да проверим дали клетките съвпадат или не в тяхната информация. Това е доста удобно, когато трябва да правим сравнения на данни. Ето защо в тези случаи е интересно да знаете как да сравните две колони в Excel и да извлечете това, което не е еднакво във всяка от тях.

Благодарение на множеството опции, включени в Excel, имаме многобройни възможности да изпълним тази задача винаги с почтеност и достоверност в обработваната информация. След това ще анализираме различните функции.

1. Сравнете колони по клетки в Excel

Етап 1
Първият вариант, който ще анализираме, ще бъде да извършим автоматично клетката за търсене по клетка. За това имаме следните данни:

Увеличете

Стъпка 2
За да проверим дали стойностите съвпадат или не, ще използваме следната формула:

 = IF (A2 = B2; "Съвпада"; "Не съвпада")

С това посочваме, че ако данните в клетка A2 са равни на данните в клетка B2, ще се покаже съобщението „Съвпада“, в противен случай ще се покаже съобщението „Не съвпада“. Въвеждаме тази формула в клетка C2 и я плъзгаме до края на диапазона, за да я копираме, полученият резултат ще бъде следният:

Стъпка 3
Можем да видим точно клетките, които съвпадат, и тези, които не. Може да искаме да търсим различните данни между клетките, като по горния метод търсихме едни и същи данни. За да намерим различни данни, ще използваме следната формула:

 = IF (A2B2; "Съвпада"; "Не съвпада")

2. Сравнете две колони в Excel, като правите разлика между главни и малки букви

Това е още една от важните опции, които трябва да имаме предвид, когато сравняваме колони в Excel 2016, тъй като при много възможности данните, въпреки че са еднакви, могат да бъдат с малки или големи букви. Ако искаме да видим едни и същи данни, както в съдържание, така и в писмена форма, ще използваме следната формула:

 = IF (EQUAL (A2; B2); "Match"; "Unique")

По този начин данните, които са еднакви, включително малки и главни букви, ще покажат съобщението за съвпадение, в противен случай ще видим Unique:

3. Сравнете колони в Excel, чието съдържание е еднакво във всички редове

Ако имаме няколко реда, имаме възможност да ги сравним всички, за да проверим дали съдържанието им е идентично. В този случай имаме три колони и ще използваме функцията If и функцията AND, за да изпълним тази задача, както следва:

 = IF (AND (A2 = B2; A2 = C2); "Те съвпадат"; "Те не съвпадат")

Можем да видим резултата, който ще покаже съобщението само да съвпада, когато трите клетки са идентични:

В случай, че имаме няколко колони, можем да използваме следната формула:

 = IF (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Те съвпадат"; "Те не съвпадат")

Където 6 показва броя колони за анализ.

4. Намерете съвпадения в две клетки на Excel в същия ред

Друга налична опция е да намерите съвпадения в поне две клетки в същия ред, а не във всички клетки. Ако искаме да потвърдим това, ще използваме функциите If и O, както следва:

 = IF (OR (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Те съвпадат"; "Те не съвпадат")

Използвайки този синтаксис, ще видим следния резултат:

5. Сравнете стойностите от една колона на Excel в друга

С тази опция можем да проверим дали в колона В е намерена стойност от колона А, за това ще използваме функциите IF и COUNTIF, както следва:

 = ДА (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "Не се прилага в B"; "Прилага се")

С това посочваме, че ако данните в клетка А са в колона B, ще се покаже съобщението Прилага се, в противен случай съобщението Не се прилага ще се покаже в B. Можем да видим резултата, както следва:

6. Сравнете данните между колони в Excel 2016 и 2021-2022 и извлечете конкретни данни

Много данни могат да бъдат намерени в различни колони и е необходимо да се получат конкретни данни от всяка от тях и всички знаем, че най -практичната функция за това е VLOOKUP, който автоматично извлича стойността на колоната, която посочваме.

Но можем да използваме функциите INDEX и MATCH, за да получим същия резултат.
В този случай имаме различни данни и искаме да знаем цената на продукта, посочен в клетка D2 въз основа на диапазоните B2: B11, ще използваме следната формула:

 = ИНДЕКС ($ B $ 2: $ B $ 11; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Можем да видим, че регистрираните данни, които съществуват в диапазона A2: A11, ще показват съответната цена, докато несъществуващите данни ще показват грешка # N / A.

7. Сравнете колони в Excel и маркирайте съвпадения

Тази опция е функционална, когато искаме да подчертаем стойностите, открити в една колона, но не и в другата.

Етап 1
За целта избираме клетките, които да бъдат маркирани, и отиваме до опцията Условно форматиране, намираща се в групата Стилове и в показаните опции избираме Ново правило

Увеличете

Стъпка 2
Там ще изберем опцията Използване на формула, която определя клетките да прилагат форматиране и в полето Форматиране на стойностите, където тази формула е вярна, въвеждаме следното:

 = $ B2 = $ A2

Стъпка 3
Щракнете върху OK, за да видите резултатите:

8. Сравнете няколко колони в Excel и подчертайте разликите

Можем да направим това благодарение на специална функция, включена в Excel 2016 и Excel2021-2022.

Етап 1
За целта маркираме клетките, които ще бъдат анализирани, отиваме в раздела Начало, Промяна на групата, кликваме върху Търсене и избираме и там кликваме върху Отиди на Специална опция:

Увеличете

Стъпка 2
Следният съветник ще се покаже, когато активираме полето Разлики между редовете:

Стъпка 3
Щракнете върху OK и ще видим клетките с различно съдържание, маркирани.

Използвайки някой от описаните методи, имаме възможност да сравняваме данните между колоните по функционален, безопасен и напълно автоматичен начин. В случай, че искаме да знаем как можем да направим това във версия 2021-2022, въведете следния урок, за да знаете как да извършите процеса.