Тези дни използваме имейл за много неща. Това е начин за комуникация с нашите приятели, семейство и т.н., но преди всичко се използва широко в работната среда.
С този инструмент можем да обменяме файлове и информация бързо и лесно, както и мигновено. Ако през деня изпращаме много имейли, възможно е по някакъв повод да сме прецакали, тъй като сме изпратили определен имейл, на когото не сме искали или на когото не трябва.
В случай, че използваме Gmail, не трябва да се притесняваме, тъй като има начин да отмените това изпращане и че пощата не достига до тавата на получателя. Ето как да го направите.
Етап 1
Първо трябва да отидем в нашия акаунт в Gmail и в горната дясна част търсим бутона за инструменти, идентифициран от зъбно колело. Кликнете и неговите опции ще се покажат и натиснете бутона Настройки.
Стъпка 2
Намирайки се в раздела Общи, слизаме в различните секции и търсим къде е посочена Отмяна на пратката. Там маркираме чека за активиране на функционалността и в падащия списък избираме броя секунди, през които ще трябва да можем да отменим пратката, което отнема от 5 до 30 секунди, достатъчно време, за да преценим дали трябва да кандидатстваме това действие.
Стъпка 3
И накрая, за да проверим дали функционалността е активна, ние пишем пробен имейл и можем да го изпратим до нашия собствен акаунт. Когато натиснем бутона Автоматично изпращане в горната централна част, ще видим в жълто съобщение, указващо, че нашето съобщение е изпратено, а от дясната страна връзка за отмяна на изпращането, която при автоматично натискане на имейла ще се върне и ще се отвори, така че можем да го редактираме.
Начинът, по който работи тази функция на Gmail, е, че когато избираме раздела „Изпращане“ в имейл, той не се изпраща веднага, а чака за секундите, които сме установили за периода на анулиране. През този период ще видим жълтата кутия, която ни позволява да отменим пратката и да я съхраним в нашата чернова.
Както успяхме да проверим, това е много лесно да се направи и това ще ни спести в повече от един случай да не се налага да притискаме ръце към главата си за някаква грешка от този тип, която сме допуснали. Отмяната на изпращането на имейли е една от функционалностите, които много потребители чакат, не само че е изключително лесна за конфигуриране, но и ни спасява от грешки при изпращането на имейлите ни, което ни прави по -професионални и ефективни в управлението ни.
