С Excel 2016 Можем да извършим стотици операции с данните, които управляваме, независимо от техния тип и това е от съществено значение за обработката и представянето на данните по възможно най -добрия начин.
Един от честите проблеми, които откриваме, когато управляваме големи количества данни, е, че много пъти по начина, по който информацията пристига, тя идва във формати, които не са подходящи за нейното използване или със знаци, които влияят на изчислението в някои случаи, един от тези персонажи това е пространството между букви или цифри, което системата, дори и да не струва нищо, я приема като част от клетката и това може да повлияе на административната ни задача.
Ето защо този урок ще анализира как да можете да премахнете интервали в Excel Благодарение на неговите функции и въпреки че в този случай има малко данни, можем да се сблъскаме с много по -големи суми, които да го направим ръчно би изисквало ненужно време и ресурси.
1. Премахнете интервалите, като използвате SPACES или TRIM функция
Тази функция Пространства или TRIM, Ако използваме Excel на английски, това ни позволява да премахнем разстоянието между текстов низ, като пропуснем нормалното пространство, което оставяме в низ, например имената на хора. Основният му синтаксис се състои в влизане в клетката за коригиране, например:
= ПРОСТРАНСТВА (B2)
Увеличете
2. Премахнете интервалите, като използвате функцията SUBSTITUTE или SUBSTITUTE
Тази функция е полезна, ако целта е да се премахнат напълно всички интервали в текстов низ.
Благодарение на тази функция можем да заменим данни като текст или числа с нови стойности, ако е необходимо.
Етап 1
Неговият синтаксис включва следните аргументи:
ТекстТой е задължителен и показва текстовия низ, който трябва да бъде променен.
Оригинален текстЗадължителен параметър и показва текста, който трябва да бъде заменен.
Текст_НовоТова е друг задължителен параметър и показва текста, който трябва да се добави.
Num_of_ocurrenceТой не е задължителен и показва екземпляра на оригиналния текст, който трябва да бъде засегнат.
Стъпка 2
В този случай за изтриване на пространството ще използваме следния синтаксис:
= ЗАМЕСТИТЕЛ (B2; ""; "")
Стъпка 3
“ “ показва пространството в текстовия низ и "" означава, че това пространство трябва да бъде премахнато.
Увеличете
3. Премахнете интервалите, като използвате функцията за намиране и замяна
Тази функция е подобна на заместващата и ни позволява да заместваме знаци в текстов низ. За целта ще въведем нашия низ с две водещи интервали и ще използваме следната комбинация от клавиши, за да отворим диалоговия прозорец на Търсете и заменете, след като отидем в раздела Заменете и в полето Замени с ще натиснем интервала два пъти, представляващ интервалите, които сме оставили в клетката, щракваме върху Замени и текстът се коригира автоматично:
Ctrl + B
Увеличете
Благодарение на тези опции ще имаме възможност да премахване на интервали в Excel 2016 с различни форми и по прост начин.
