Един от най -използваните имейл клиенти днес за управление на всички имейли е Outlook в неговата версия както за Windows, така и за Mac поради множеството предлагани функции и възможността за управление на имейли.
Едно от притесненията на много потребители е свързано с имейли, които са изтрити случайно или не от входящата поща и по една или друга причина са необходими отново.
Не бива да се тревожим след това имейли не са елиминиран автоматично, но може да бъде на различни места като:
- Изтрити елементи: В платформата на Outlook.
- Скрито: В IMAP акаунти.
- В възстановими елементи: Ако използваме Exchange или Office 365.
- В резервни копия: Ако използваме облачна платформа.
Днес Solvetic ще анализира различните опции за възстановяване на изтритите ни имейли от Outlook.
1. Възстановяване на изтрит имейл с клавиатура в Outlook Windows или Mac
Както и в различните програми на Office, използването на следната комбинация от клавиши, която ни позволява да възстановим изтритата поща.
На прозорци
Ctrl + Z
На Mac
⌘ + Z
По този начин, ако изтрием имейл във входящата поща, той ще изчезне от там, но с помощта на тази комбинация от клавиши ще го върнем обратно във входящата поща, сякаш изобщо не се е случило нищо.
2. Възстановяване на съобщения от папката Изтрити елементи на Outlook Windows или Mac
Тази папка е първата и е първото място, където трябва да отидем да потърсим изтритите си имейли, тъй като там те се съхраняват по подразбиране, когато са премахнати от входящата поща.
За да извършим този процес в Outlook за Windows, ще имаме достъп до нашия имейл акаунт и в зависимост от типа услуга тази папка може да бъде наречена така:
Етап 1
- В POP, Exchange и уеб акаунти (Outlook.com) тази папка ще бъде извикана Изтрити елементи.
- В IMAP акаунтите ще се извиква Кошче за хартия.
- За профилите в Gmail вашето име ще бъде Кошче за хартия.
Стъпка 2
Там ще изберем имейла (ите) за възстановяване, щракваме с десния бутон върху него и от показания списък избираме опцията Преместване / Вх. Поща. По този прост начин имейлът ще бъде възстановен.
ЗабележкаМожем също да използваме следната комбинация от клавиши за преместване на съобщението.
Ctrl + Shift + V
Стъпка 3
За да извършим този процес в Outlook за Mac, в този случай macOS Sierra, отваряме Outlook, отиваме в папката Изтрити елементи, ще изберем съобщението за извличане и щракнете върху раздела Старт и ние ще намерим опцията Ход от където ще изберем местоположението за преместване на изтритото съобщение:
Увеличете
Стъпка 4
Кликнете върху Друга папка и в показания прозорец ще въведем термина въвеждане, така че да се показват опциите. Там избираме папката и кликваме върху Ход.
3. Възстановете изтритите съобщения от папката „Изтрити елементи“ на Outlook
Предишният метод се прилага, когато изтритият имейл все още е в папката Изтрити елементи, но какво да правим, ако сме изтрили имейла от тази папка? Ами Solvetic носи отговора.
Етап 1
На първо място, ние знаем, че съобщенията в тази папка се изтриват по причини като:
- Ръчно изтриване.
- Програмиране от администратора.
- Самопочистващи се инструменти.
Тази опция се прилага за акаунти в Outlook в Exchange, тъй като дори след изтриване на съобщенията те могат да останат за няколко месеца на централните сървъри. За да възстановим имейл, който е изтрит от споменатата папка в Outlook за Windows, ще извършим следния процес.
Стъпка 2
На първо място е от съществено значение да знаем дали нашият е IMAP, POP или Exchange, за да знаем това, към което ще отидем Настройки на файл / акаунт:
Стъпка 3
В провинцията Информация за профила Можем да видим вида на акаунта, но за да сме по -сигурни, кликнете върху Настройки на профила и в списъка, показан отново в Настройки на профила и там ще видим типа свързан акаунт.
Второ, трябва да се уверим, че сме свързани с Exchange сървъра, за това в долната част на Outlook ще видим текущото състояние, което трябва да показва съобщението Свързан с Microsoft Exchange, ако не, отидете на раздела Изпращайте и получавайте и ще кликнете върху бутона Работете офлайн разположени в полето предпочитания.
Стъпка 4
След като тези точки бъдат потвърдени, ще изберем папката Изтрити елементи и отиваме в раздела Старт, група Действия и там кликваме върху опцията Възстановяване на изтрити елементи от сървъра:
Стъпка 5
Там ще се покаже следният прозорец, където можем да изберем всички съобщения или едно по -специално и след това да кликнете върху Да приеме за да извлечете това съобщение.
Стъпка 6
Тази опция не е налична за Outlook на Mac OS. Там можем да използваме уеб приложението Outlook, това се отнася за Mac OS и Linux операционни системи. Имаме два варианта.
Първият се състои в възстановяване на избраните елементи за период от време не по -дълъг от 30 дни, като се използва опцията Възстановяване на изтрити елементи намира в папката Изтрити елементи:
Стъпка 7
Там активираме полето със съобщенията за възстановяване и кликваме върху посочената опция и ще се покаже следният прозорец. Там избираме съобщението и кликваме върху опцията Възстановяване разположени в горната част.
Увеличете
Стъпка 8
Втората опция е да щракнете с десния бутон (Ctrl + щракнете) върху съобщението, което ще бъде възстановено и в показания списък изберете Преместване / Вх. Поща (Или друга папка)
4. Възстановяване на изтрити имейли от Outlook на Android
Етап 1
Процесът на възстановяване на изтрити имейли в Android е прост и за това трябва да кликнете върху менюто на Outlook и ще се покажат следните опции:
Стъпка 2
Там избираме опцията Кошче за хартия, изберете съобщението, което да изтеглите, щракнете върху иконата с опции (три вертикални точки) и изберете опцията Ход:
Стъпка 3
Там ще се покажат различните опции, при които съобщението може да бъде изтеглено. Избираме папката дестинация и кликваме върху Да приеме. По този начин възстановяваме изтритите съобщения в Outlook за Android.
Проверихме, че имаме различни опции за възстановяване на изтрити имейли от Outlook.
