Запазване на Excel като изображение ✔️ Конвертиране на таблица в JPG.webp, PNG или GIF.webp

Съхраняваме редица документи на нашия компютър с цел да имаме достъп до тях, когато имаме нужда от тях, и можем да ги споделим с други хора в случай, че това е необходимо по всяко време.

Електронните таблици са станали широко използвани и съществени документи в много случаи, тъй като чрез тези типове файлове могат да се извършват различни анализи и доклади от различни типове. Без съмнение една от най -използваните програми за тях е Office, тъй като офис пакетът на Microsoft е наистина добър и предлага страхотни възможности за използване.

В определени моменти е възможно информацията, регистрирана в електронна таблица на Excel, да бъде представена по нередактируем начин от съображения за сигурност и най-добрият начин да се постигне това е чрез преобразуване на регистрираната там информация в PNG, JPG.webp или GIF.webp изображение. Това е полезно, тъй като тази информация може да се показва като изображение в отчет, който генерираме в Word, презентация, която проектираме в PowerPoint и т.н.

Днес Solvetic ще анализира някои начини как можем да запазим Excel като изображение по прост и функционален начин. За това имаме следните данни:

Оставяме ви и видео урока с различните форми, така че да можете да конвертирате лист на Excel или конкретен елемент и да го преобразувате в PNG, JPG.webp или GIF.webp изображение.

1Как да запазите Excel като изображение

Първата налична опция е може би една от най -използваните благодарение на факта, че клавишната комбинация присъства във всички издания на Windows и Excel.

Етап 1
За това първо ще увеличим мащаба на Excel 2016 до желания размер или може да бъде оставен в нормалния си размер според нуждите и след като там ще използваме комбинацията от клавиши Alt + Print Screen.

Alt + Print Screen

Стъпка 2
По -късно отваряме графичен редактор като Paint и ще използваме следните клавиши или щракнете върху Copy, намиращ се в групата Clipboard и резултатът ще бъде следният:

Ctrl + V

Увеличете

Стъпка 3
Сега отиваме в менюто File / Save as и там можем да изберем желания формат за изображението между PNG, JPG.webp, BMP.webp, GIF.webp и т.н. По този начин създадохме изображение на информацията, регистрирана в Excel 2016 с помощта на клавиатурата.

Увеличете

2. Създайте изображение на Excel 2016 с помощта на инструмента за изрязване

Този инструмент, въведен в Windows 10, ни позволява да правим екранни снимки ясно и точно по различни начини:

Начини за създаване на екранни снимки на Windows

• Изрязване в свободна форма: Позволява ни да заснемем ръчно областта, която искаме да прегледаме.

• Правоъгълен изрез: Тази опция ни позволява да заснемем правоъгълни форми

• Изрязване на прозорци: С тази опция ние улавяме целия активен прозорец по това време

• Изрязване на цял екран: Заснемете целия работен плот

Етап 1
За достъп до този инструмент ще въведем разфасовките в полето за търсене на Windows 10 и ще изберем помощната програма в показаните опции.

За да заснемете електронната таблица, кликваме само върху опцията Mode и там избираме реда Window Clipping.

Стъпка 2
Щракваме върху електронната таблица и това ще бъде резултатът:

Стъпка 3
Там можем да редактираме изображението, като кликнете върху иконата на четката или да го запазите, като кликнете върху иконата на дискета.
Опциите за запазване на изображението са PNG, GIF.webp, JPEG.webp или HTML.

Увеличете

3. Запазете Excel като изображение с помощта на електронна таблица

От вътрешните опции на Excel 2016 можем да запазим данните си като изображение, за да защитим съдържанието или да подчертаем презентация.

Етап 1
За да използваме този метод, първо ще изберем данните, които да се копират, ако това е много голяма таблица, можем да използваме следната комбинация от клавиши:

Ctrl + Shift + Enter

Стъпка 2
След като сме избрани, отиваме в раздела Начало, групата в буферната памет и показваме опциите за копиране, където ще изберем Копиране като изображение:

Стъпка 3
Ще се покаже следното, където ще оставим стойностите по подразбиране:

Стъпка 4
Щракнете върху OK и можем да поставим съдържанието като JPG.webp в целеви документ като Word, Excel, PowerPoint и т.н.

Увеличете

4. Преобразувайте таблицата на Excel в изображение с помощта на инструмента за камера

Инструментът Камера ни позволява да улавяме по практически начин информацията, регистрирана в електронна таблица, създавайки динамични изображения.

Етап 1
В случай, че камерата не е активна в Excel 2016, трябва да кликнете върху падащия списък на лентата с инструменти за бърз достъп и там да изберете опцията Още команди:

Стъпка 2
В новия прозорец ще изберем опцията Всички команди в полето Команди в полето и в списъка с команди избираме Камера и кликваме върху бутона Добавяне:

Увеличете

Стъпка 3
По този начин ще имаме достъп до инструмента Камера от лентата за бърз достъп на Excel 2016. За да използваме тази опция, ще изберем диапазона от данни, които ще се копират, и щракнем върху иконата Камера, избраните данни автоматично ще бъдат маркирани и ние ще щракнете върху всяко празно място, за да поставите изображението на избраните данни:

Увеличете

Можем да проверим дали това е изображение, тъй като при избора му лентата с инструменти за изображения ще бъде активирана. От тази лента можем да извършим множество действия за редактиране на изображението.

5. Как да конвертирате таблица на Excel в изображение на Mac

Ако искате да извършите този процес на Mac, можете да го направите чрез екранна снимка. За да направите това, трябва да следвате стъпките по -долу.

Етап 1
Първото нещо, което трябва да направите, е да въведете листа на Excel, който искате да преобразувате в изображение, и да натиснете следната комбинация от клавиши. Ще видите икона на камера над прозореца. В този момент трябва да натиснете десния бутон на мишката.

⌘ + ⇧ + 4 + интервал

Стъпка 2
Сега листът на Excel ще бъде записан във формат JPG.webp.

Стъпка 3
Сега, ако отворите това изображение, трябва да изберете секцията „Експортиране като“ в горната част

Стъпка 4
В прозореца, който ще се покаже, трябва да изберете „PNG“ в случай, че искате да промените формата.

6. Създайте изображение на Excel 2016 онлайн

Ако не желаем да използваме някоя от гореспоменатите опции, можем да прибегнем до онлайн опции, които са обширни.

Платформа ConvertioМожем да използваме платформа, наречена Converted в следната връзка:

Увеличете

Там можем да качим документа Excel 2016 от локалния компютър, от DropBox, OneDrive и т.н.
Важното за този инструмент е, че ни позволява да конвертираме файла в повече от 10 различни формати на изображения:

Увеличете

Платформа ЗамзарДруг онлайн инструмент, който можем да използваме, е Zamzar, който можем да посетим на следната връзка:

7. Конвертирайте JPG.webp или PDF в редактируем Word или Excel

В случай, че това, което искате да направите, е обратният процес, тоест да преобразувате изображение в таблица на Excel, вие също ще можете да го направите. В този случай процесът, който трябва да следвате, е различен, така че в следващия урок ще ви покажем всички стъпки, които трябва да следвате подробно, за да можете да извършите това преобразуване директно и лесно.

По този начин можете лесно да извършите това преобразуване и да получите достъп до документите си в желания формат, когато пожелаете.

С тези опции ще бъде много по -лесно да преобразуваме данните си във формат на изображението с множество цели. По този начин ще избягваме или поне ще им затрудняваме редактирането на нашия Excel.