Имейлът е много важна част от комуникацията днес. Ние го използваме постоянно с нашите приятели и семейство, но преди всичко за работни въпроси като цяло.
Със сигурност всяка сутрин проверявате имейла си, за да можете да отговорите или да изтриете всички онези нови имейли, които са достигнали до входящата ви поща. Проблемът с получаването на много съобщения е, че понякога е възможно да оставим някои от тях без отговор поради липса на време или липса на време.
Много пъти със сигурност отговаряме на имейли по стандартен или много подобен начин. Ето защо Gmail е помислил за тази възможност и е разрешил възможността за създаване на стандартен отговор (или няколко), за да може да го приложи към нашите имейли.
Тази функция се намира в Labs, лабораторията на Google, където се стартират различни функции „в тест“, които потребителите могат да използват, ако желаят.
След това ще видим как да активираме тази функция в нашия акаунт в Gmail, така че по този начин да имаме стандартен отговор и да бъдем по -продуктивни в работата си.
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направим, е да отидем в Настройки в нашия акаунт в Gmail.
Веднъж тук, имаме достъп до раздела Labs, където ще търсим опцията Standard Response сред опциите, които предлага. Маркираме опцията Enable и запазваме промените:
Стъпка 2
След като активираме тази функционалност, отиваме в нашия главен панел и кликваме върху опцията Създаване. Сега е моментът да напишем текста, който искаме да конфигурираме като стандартен отговор.
След като приключим, трябва да отидем в долния десен ъгъл и ще видим точно до кошчето, стрелка, която при натискане ще има няколко опции. Избираме стандартен отговор и накрая нов предварително проектиран отговор:
Стъпка 3
Ще се появи диалогов прозорец, за да можем да изберем името за нашия отговор, поставяме това, което ни подхожда най -добре и натискаме OK. Това ще запази стандартния ни отговор.
Стъпка 4
Сега, ако искаме да започнем да използваме този отговор, трябва да отворим ново съобщение и отново да изберем падащото меню в долната част. Ще видим това, ако изберем опцията „Стандартна реакция“. Оттам нататък ще можем да включим нашия отговор, да го запишем или изтрием, както ни интересува.
Можем да създаваме различни отговори в зависимост от целевата аудитория, която имаме. По този начин ще имаме достъп до всеки от тях, както ни интересува. По този начин спестяваме ценни минути, когато отговаряме на входящи имейли, на които може да се отговори по подобен начин.
