За никого не е тайна, че днешният свят на ниво ИТ се движи из облака, тъй като ни позволява достъп до цялата ни информация отвсякъде, от всяко устройство 24 часа в денонощието с пълна сигурност и наличност на информацията.
Това, което направихме преди няколко години, изпращайки прикачени файлове по имейл или пренасяйки информация на USB устройства днес, е опростено за изпращане на проста връзка, чрез която се предоставя достъп на друго лице за достъп до нашето съдържание в облака и за определени разрешения за файловете, съхранявани там .
Ето защо днес Solvetic ще анализира как можем да споделяме файлове, използвайки една от най -популярните платформи като Google Drive, която е свързана с нашия акаунт в Gmail. Google Диск ни предлага възможността да съхраняваме до 15 GB в нашия акаунт безплатно и ако искаме повече място за съхранение, можем да закупим планове като:
- 100GB за 25 $ годишно
- 1 TB за 90 USD USD годишно
Както посочихме за този анализ, достатъчно е да получите достъп до Google Диск с нашия акаунт в Gmail. Когато решим да споделим файл в Google Диск, имаме възможност да предоставим на потребителите три нива на разрешения:
Може да редактиратеТази опция позволява на потребителя да има правото да прави промени в споделения файл както при четене, така и при писане, например да добавя файлове, да ги изтрива, да добавя информация и т.н.
Може да се коментираС тази опция потребителите ще могат да изтеглят файловете и да оставят коментари към тях, но няма да могат да ги променят.
Може да видитеТова е най -ограниченото ниво, тъй като потребителят, въпреки че може да изтегли файла, ще има само разрешения за четене.
Увеличете
1. Как да споделите файл по имейл
В Google Диск това е първата налична опция за споделяне на файл и позволява изпращане на покана за редактиране или преглед на файла по имейл.
Етап 1
За това щракнете с десния бутон върху файла за споделяне и от показания списък избираме опцията Споделяне:
Стъпка 2
Ще се покаже следният прозорец, където ще коригираме следните стойности:
- Имейл адрес на получателя
- Тип присвоено разрешение
- Допълнителни бележки, ако желаем
Стъпка 3
Както виждаме, можем да добавим необходимите количества имейли. След като тези стъпки бъдат дефинирани, щракнете върху Изпрати и ще се покаже следното съобщение, там щракнете върху Да, за да изпратите известието.
Стъпка 4
Ако кликнете отново върху опцията Споделяне, можем да видим потребителите, с които този файл се споделя:
Стъпка 5
Потребителят ще получи имейл, подобен на този.
Просто кликнете върху Отваряне за достъп до файла.За да промените типа на разрешението, щракнете върху реда Разширени в опцията Споделяне.
Увеличете
2. Как да споделите файл чрез връзки
Втората опция, която Google Drive ни предлага, е да споделим файловете с връзки, които ще бъдат изпратени на получателя.
Етап 1
За целта щракваме с десния бутон върху файла за споделяне и избираме опцията Създаване на връзка за споделяне:
ЗабележкаМожем да направим същата опция, като използваме реда за споделяне и в показания прозорец щракнете върху Вземи връзка за споделяне, разположена в горната част.
Стъпка 2
След като изберем тази опция, ще се покаже следният прозорец със съответната връзка:
Стъпка 3
Там избираме и копираме тази връзка, за да я изпратим на получателя. Можем да кликнете върху реда Разрешения, разположен в долната част, и ще имаме достъп до следния прозорец:
Стъпка 4
Там ще видим пълната връзка и ще можем да определим дали получателят може да преглежда, редактира или коментира файла. Можем също да кликнете върху бутона Разширени и ще имаме възможност да споделяме връзката чрез Gmail. Google+, Facebook или Twitter.
След като потребителят получи съответната връзка, просто щракнете върху нея, за да получите достъп до съдържанието на споделения файл.
3. Как да споделите файла с потребители, които нямат акаунт в Google Диск
Тази опция ни позволява лесно да споделяме документи, без да е необходимо да изпращаме връзки.
За целта кликваме върху реда Промяна на опцията Разширени и ще се покаже следният прозорец, където ще активираме полето Публично в мрежата. По този начин всеки потребител ще може да търси този файл и да има достъп до него, без да се налага да има акаунт в Google Диск и разрешенията, които посочихме, ще бъдат приложени.
Щракнете върху бутона Запазване, за да приложите промените.
4. Как да преглеждате споделени файлове
Възможно е някой да е споделил файл с нас за редактиране.
Ако искаме да видим какви файлове са споделени, ще изберем опцията Споделено с мен, разположена вляво. Там можем да кликнете с десния бутон на мишката и да изберете опцията Визуализация, за да визуализирате съдържанието на файла:
Както виждаме, Google Диск ни предлага множество опции за споделяне на файлове с други хора по прост и сигурен начин.
