Като чести потребители на Outlook във всяко негово издание трябва да знаем, че и двете имейл съобщения като календар, задачи и други елементи се съхраняват локално на пощенски сървър или на компютъра, за да се запази целостта и наличността им. Всички тези елементи на Outlook, които се съхраняват на компютъра, се записват във файл с данни на Outlook (.pst и .ost).
Какво представляват PST файловетеФайл с лична папка или наричан още PST е файл с данни на Outlook, в който съобщения и други елементи се съхраняват на компютъра. Това е най -често срещаният файл, в който информацията в Outlook се съхранява както за домашни потребители, така и за потребители в малки организации.
Когато създаваме имейл акаунт в Outlook, PST файл автоматично ще бъде създаден като локално копие на информация, където можем да запишем нашите имейл съобщения и други елементи, като календар или контакти.
Всички типове текущи акаунти като IMAP.POP3 и HTTP използват PST файл за хостване на информацията. PST файловете се хостват автоматично по следния път:
C: \ Потребители \ потребител \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Какво представляват OST файловетеКогато използваме акаунт в Microsoft Exchange Server, Outlook.com или IMAP, ще имаме .ost файлове вместо .pst. Това означава, че ще имаме съхранените пощенски съобщения, календар и други данни по синхронизиран начин със сървъра. Всички тези данни се записват в синхронизирано копие без връзка и се хостват на нашия компютър (.ost).
Това означава, че ако връзката с пощенския сървър е спряна, можем да продължим да четем и пишем съобщенията и след като връзката се върне, всички направени промени ще се синхронизират автоматично. Данните на сървъра ще бъдат същите като на вашия компютър. В POP3 акаунтите страдаме от неудобството, че когато се запазва локално, ако бъдат изтрити или сменим оборудването, губим тази информация.
1. Как да създадете Outlook PST файл 2021-2022, 2016
Както видяхме, PST файл ни позволява да имаме резервно копие на нашата информация в имейлите на Outlook. PST файл съхранява имейли и елементи като контакти и календар локално и затова трябва да вземем предвид пътя, по който го съхраняваме. Когато сменяме компютри, е полезно да знаем къде съхраняваме PST информацията и по този начин да можем да я вземем с нас.
По -долу можем да видим процеса, необходим за създаване на PST файл от 0 и по този начин да знаем кога сме задали конкретен път за съхранение на нашия PST файл. Това може да бъде полезно и ако трябва да създадем нов PST, за да запазим конкретна информация.
Вход Присъединете се!
