Как да създадете автоматично архивиране в Windows 10

Няма нищо по -полезно да запазите информацията на разположение, отколкото да имате резервни копия на тази информация за по -късен достъп. Това е идеално в корпоративни среди или когато като потребители боравим с чувствителна информация, но един от типичните проблеми е, че често забравяте да правите тези копия толкова често, колкото е необходимо, за да имате информацията с най -новите актуализации и може да стане монотонно да направите това ръчно.

Мислейки точно за тази важна задача на ниво наличност на данни, Microsoft внедри полезен инструмент за създаване на резервни копия на файлове с История на файловете. Когато използваме тази история на файловете, трябва да изберем къде ще бъдат записани тези копия и най -хубавото е, че тя е напълно съвместима с всяко външно свързано устройство, като USB устройство, мрежово устройство или външни твърди дискове.

Историята на файловете е разработена само за архивиране на файлове, които са в библиотеките „Документи“, „Музика“, „Снимки“, „Видеоклипове“ и „Desktop“, и всички файлове на OneDrive, които са настроени да бъдат достъпни офлайн на вашия компютър. Така че, ако целта е да се създадат резервни копия на файлове или папки, различни от тези, те трябва да бъдат добавени ръчно към помощната програма.

В случай, че използвате ново външно устройство, просто го свържете към компютъра и може да видим известие с въпрос дали искаме да конфигурираме споменатото устройство за История на файловете, трябва да го изберем и след това да активираме История на файловете и затова Solvetic ще обясни процеса за да активирате и конфигурирате Историята на файловете, за да имате достъпни пълни данни 7 дни 24 часа.

1. Как да включите историята на файловете в Windows 10

Етап 1
Логично първата стъпка, която трябва да предприемете, е да определите типа устройство за архивиране на копието, в този случай ще изберем външен твърд диск, който трябва да свържем с компютъра. След като извършим този процес, отиваме в менюто "Старт" и там избираме Настройки, където ще видим следното:

Стъпка 2
Там отиваме в раздела Актуализация и защита и в новия прозорец отиваме в секцията Архивиране, където ще видим следното:

Стъпка 3
Там можем да активираме свързания превключвател, за да позволим създаването на копието, в този случай ще видим този прозорец, когато вече има свързано и определено устройство за История на файловете, в противен случай ще видим следното:

Стъпка 4
Първата стъпка, която трябва да направите, ще бъде да добавите резервното устройство, за това кликваме върху бутона Добавяне на единица и там избираме диска или устройството, свързано към компютъра:

След като изберете тази единица, изчакваме 5 секунди, за да бъде взета от системата.

Тип данни, архивирани от архива на История на файлове, и колко време отнема архивиранетоПо подразбиране Историята на файловете автоматично прави резервно копие на всички потребителски библиотеки, където се отчитат библиотеките по подразбиране и персонализираните библиотеки, създадени от наше име, там намираме работния плот, контактите, предпочитаните от Microsoft Edge и OneDrive.

Историята на файловете е фонов процес с нисък приоритет и първото му стартиране може да отнеме часове за архивиране на вашите данни, скоростта на архивиране се основава на следните елементи:

• Скоростта на прехвърляне на устройството за съхранение, използвано за историята на файловете, така че ако използваме USB 2.0 порт вместо USB 3.0 порт, скоростта на трансфер ще бъде много по -ниска

• Изпълнението на приложения и множество задачи, които консумират ресурси, ще имат отрицателно въздействие върху ефективността на този процес.

• Количеството информация, съхранено в тези библиотеки

2. Как да настроите и използвате История на файлове в Windows 10

Етап 1
За да знаете подробно различните опции, налични с историята на файловете в Windows 10, щракнете върху бутона Още опции и ще се покаже следното:

Увеличете

Горна частНай -отгоре намираме обобщение, показващо общото налично пространство на избраното устройство за съхранение за стартиране на История на файловете и състоянието на архива.
ДолуВ долната част на това откриваме няколко опции за промяна на честотата, с която Историята на файловете трябва да се изпълнява в Windows 10, времето, в което ще бъде домакин на тези файлове, и списъка с папки, които трябва да бъдат архивирани.
Количество времеЗа да промените времето, което изминава между всяко архивиране в Историята на файловете, ще кликнете върху падащия списък Направете резервно копие на моите файлове и наличните опции ще бъдат:

Стъпка 2
По подразбиране е зададен на всеки час, но ще бъде възможно да се избират различни опции според спешността и поверителността на файловете, като например на всеки 10 минути, на всеки 3 часа и т.н., можем да изберем необходимата честота без проблеми .

По подразбиране Историята на файловете запазва файловете завинаги, това има недостатък и ще заема дисковото пространство, бързо засягайки другите резервни копия, тази опция може да бъде променена в секцията Запазване на резервни копия, където ще се покаже следното:

Стъпка 3
Там можем да определим дали да ги съхраняваме, докато дискът излезе от свободното пространство или завинаги според случая и нуждата.

В долната част откриваме папките, които по подразбиране трябва да бъдат архивирани от Историята на файловете, без съмнение, че някои от тях се считат за неполезни за архивиране и вместо това можем да добавим други по -подходящи.
За да премахнете папка от този списък, просто щракнете върху нея и ще се покаже бутонът Премахване, който щракваме, за да извършим премахването й:

Стъпка 4
Сега, за да добавим нова папка, която не присъства там, кликваме върху бутона Добавяне на папка и в изскачащия прозорец продължаваме да избираме желаната папка:

Увеличете

Стъпка 5
Най -долу ще имаме възможност да изключим определени папки от архива си поради някаква административна или пространствена причина:

Увеличете

Стъпка 6
Ако искаме някоя папка да бъде изключена, щракнете върху бутона Изключване на тези папки и продължете да ги добавяте. Щракнете върху бутона Изберете тази папка, така че да бъде изключена от архива.

Увеличете

3. Как да стартирате ръчно архивиране с помощта на Windows 10 File History

В случай, че искате да стартирате архивиране на История на файлове ръчно, тоест извън диапазона, зададен автоматично, е възможно от опциите за архивиране и натискане на бутона Направи резервно копие сега:

Ще видим, че процесът на архивиране на данни започва:

4. Как да спрете автоматичното копиране на файлове

В случай, че искате да предотвратите автоматичното копиране, просто отидете отново на следния маршрут:

• Старт

• Настройка

• Актуализация и сигурност

• Резервно копие

Там кликваме върху превключвателя Направете автоматично архивиране на моите файлове, така че да не се изпълнява:

5. Как да промените устройството за съхранение на историята на файловете в Windows 10

Възможно е поради проблеми с пространството или по -добри опции да искаме в даден момент да променим единицата, която използваме, това е просто, за това кликваме върху бутона Още опции и в показания прозорец намираме секцията Направете резервно копие копиране в отделна единица:

Там кликваме върху бутона Спиране на използването на устройството и след това се връщаме назад и там кликваме върху бутона Добавяне на единица и избираме новата налична опция:

Това е, че простият Windows 10 ни позволява да поддържаме всички необходими данни винаги безопасни и достъпни.