Управлението на големи бази данни все още е чувствителен въпрос за много хора, тъй като много данни идват в цифри, в някакъв текст, в някакъв текст и т.н.
Вярно е, че когато работим с различни видове данни, можем да се сблъскаме с грешки или по -извършени изчисления, днес можем да видим как имаме специален софтуер, за да направим тази администрация възможно най -проста.
Google, ИТ гигантът, разработи безплатно предложение за този тип управление на данни със своите програмни таблици или електронни таблици, което има особеността да бъде уеб-базирана програма, така че не се изисква локална инсталация и за достъп до нея просто трябва да имате акаунт в Gmail. Това прави Sheets наистина прост, безплатен и богат на функции инструмент, който няма за какво да завижда на специалния софтуер за електронни таблици.
Една от ежедневните задачи, които можем да изпълняваме с Таблици, е управлението на редовете и колоните, душата на всяка електронна таблица и затова ще видим как да обменяме и преместваме тези видове елементи за по -добър контрол на данните.
1. Преместете колони с електронни таблици, като ги плъзнете в Google Таблици
Като потребители на електронни таблици на Google ще е необходимо да разменим колоните на таблиците в електронните таблици. Това не означава да разменяте действителните колони на електронни таблици, а само клетките от таблицата, включени в тях. Например, ако имаме диапазони от клетки в колони A и B, тяхната смяна би преместила първия диапазон от колони на таблица в B, а втората в A.
Размяната на колони в таблица е прост процес в Google Sheets, защото може да се извърши чрез просто плъзгане на една колона над друга. Плъзгането и пускането е може би най -добрият начин да размените колони на таблици в Таблици заради своята простота и лекота на използване.
Етап 1
Разполагаме със следните данни:
Стъпка 2
Ще кликнете върху заглавието на колона А, за да го изберете. Курсорът трябва да се превърне в ръка. След това ще кликнете отново върху заглавието на колона А и задръжте левия бутон на мишката. Плъзгаме първата колона на таблицата над колона B:
Стъпка 3
Това ще промени колоните на таблицата. Както можем да видим, комуна А е преместена на мястото, където е била колона В, този процес може да се извърши с желания брой колони.
2. Преместете колони с електронни таблици, като използвате копиране и поставяне в Google Таблици
Няма да е необходимо да използвате комбинацията от клавиши Ctrl + C (Копиране) и Ctrl + V (Поставяне), за да размените колоните на таблицата в Google Таблици. Потребителите на Таблици обаче имат възможност да сменят колони, като ги копират и поставят въпреки ограниченията в клипборда на Windows. Позволява се да се копира само един диапазон от клетки наведнъж в клипборда, но все пак ще бъде възможно да се сменят колони в таблицата чрез поставяне на второ копие на тези данни в празна област на работния лист.
Етап 1
За да потвърдим това в електронната таблица на Google, ще изберем диапазона от клетки A1: C6 и ще използваме следната комбинация от клавиши, за да копираме избрания диапазон:
Ctrl + C
Стъпка 2
След това ще изберем диапазона от клетки F1: H6, който включва точно същия брой редове и колони като копираната таблица и ще използваме следната комбинация, която поставя втора таблица в работния лист:
Ctrl + V
Увеличете
Можем да видим колко лесно е да размените или преместите колона в електронните таблици на Google, за да получите по -добър ред и визуализация на управляваните данни.
