Outlook е пощенската платформа, разработена от Microsoft, която ни предлага обширни решения на ниво съобщения, контакти, срещи и много други.
Един от най -добрите варианти като потребители на Outlook, в този случай 2016 г., е да експортираме имейлите си в csv или pst формати по причини като:
- Имайте резервно копие в случай на грешки или неуспехи.
- Имайте достъп до имейли по всяко време.
- Импортирайте този pst файл на друга машина и др.
Независимо от ситуацията, архивирането на имейли винаги е добра идея. Дори и да използваме уеб услуга като Outlook.com или Gmail, няма да навреди използването на настолен клиент като Outlook за изтегляне на цялата електронна поща, така че да я съхраняваме локално.
1. Експортирайте имейли от Outlook 2013 или 2016
Етап 1
За да експортираме имейлите си от Outlook 2013 или 2016, ще отидем в менюто „Файл“ и там избираме опцията „Отваряне и експортиране“:
Стъпка 2
Като щракнете там, ще се покаже следният прозорец:
Стъпка 3
Там ще кликнете върху опцията „Импортиране или експортиране“ и ще имаме достъп до следния прозорец:
Стъпка 4
В този съветник ще изберете реда "Експортиране във файл" и щракнете върху "Напред".
В следващия прозорец трябва да изберем типа файл: или CSV файл (Стойности, разделени със запетая) или Файл с данни на Outlook (PST). Можем да изберем PST или CSV в зависимост от нашите предпочитания.
Стъпка 5
Като щракнете върху „Напред“ ще бъде необходимо да изберете какъв тип елементи да се импортират.
Ако искаме да получаваме всички имейли, обикновено избираме „Вх. Поща“ и се уверяваме, че е избрана опцията „Включване на подпапки“. Ако искаме само малка подгрупа имейли, можем да кликнете върху бутона Филтър и след това да добавим няколко критерия, за да намалим броя на имейлите, които ще бъдат експортирани.
Стъпка 6
Когато отново кликнете върху Напред, трябва да изберем място за запазване на CSV или PST файла. Има няколко опции, които могат да бъдат избрани, които адресират как ще се обработват дубликати.
Стъпка 7
Кликнете върху бутона „Край“ и ще се появи прозорец, който ни пита дали искаме да защитим PST файла с незадължителна парола. Ако ще използваме парола, трябва да имаме предвид, че тя трябва да има повече от 16 знака.
Толкова е лесно да експортираме имейлите си в Outlook 2013 или 2016.
2. Експортирайте имейли от Outlook 2010
Етап 1
За да извършим този процес в Outlook 2010, отиваме на „Файл / Опции“:
Стъпка 2
В показания прозорец отиваме в раздела "Разширени" и в десния панел кликваме върху бутона "Експорт", разположен в полето "Експорт":
Увеличете
Стъпка 3
Ще се покаже следният съветник, където първо ще изберем действието, което да изпълним:
Стъпка 4
След това избираме типа на файла за импортиране, в този случай той ще бъде PST:
Стъпка 5
Накрая ще видим PST файла за импортиране и ще имаме дублиращите се опции. Щракнете върху Напред и процесът на импортиране ще започне с критериите, които са дефинирани.
Толкова е просто, че Outlook ни позволява да импортираме имейли, за да имаме винаги резервно копие от тях и по този начин да сме сигурни в тяхната наличност.
