Microsoft Word е едно от най -използваните приложения за офис автоматизация в света поради различните си функции, лекота на използване и широки функционалности при редактиране или създаване на файлове с високо визуално въздействие.
В днешния свят, където имаме на разположение стотици формати за четене на тези файлове, стана изключително важно да запазим нашите Word файлове, които имат разширението .doc или .docx в друг формат по причини като:
- Качете ги на уебсайтове
- Изпратете им имейл
- Добавете мерки за сигурност
- Комбинирайте го с други файлове и др
Днес Solvetic ще обясни как можем да експортираме нашите Microsoft Word файлове в множество файлове, използвани днес.
1. Експортирайте документ на Word в PDF
PDF, разработен от Adobe, се превърна в един от най -широко използваните файлови формати поради своята простота, сигурност и съвместимост с множество устройства и операционни системи.
Етап 1
Първата стъпка за запазване на Word файл в PDF е да отидете в менюто "File" и там да изберете реда "Save as":
Стъпка 2
В прозореца, който ще се покаже, определяме местоположението, където ще бъде записан документът и в полето „Тип“ показваме наличните опции и избираме „PDF“:
Увеличете
Стъпка 3
Можем да видим, че най -отдолу можем да извършваме действия като:
- Отворете файла, след като бъде преобразуван в PDF
- Оптимизирайте представянето му
Стъпка 4
Кликваме върху „Запазване“ и по този начин запазихме нашия Word документ в PDF. Втората опция, налична в Word 2016, е да експортирате документа директно в PDF за това, връщаме се към „Файл“ и там ще изберем опцията „Експорт“, където ще видим следното:
Увеличете
Стъпка 5
Там кликваме върху бутона „Създаване на PDF / XPS документ“ и автоматично ще се отвори предишният прозорец, където е дефиниран PDF типът на файла.
И накрая, третата налична опция е да отпечатате файла директно в PDF, за това отиваме в менюто „Файл“ и там избираме опцията „Печат“:
Увеличете
Стъпка 6
Там в секцията „Принтер“ избираме опцията „Microsoft печат в PDF“:
Увеличете
2. Запазете документ на Word като .docx в .rtf, .txt, .html и .doc
В Word имаме възможност да запазваме файловете си в множество формати повече в зависимост от необходимостта.
Етап 1
За да изберете нов формат за избрания файл, отидете в менюто "File / Save As" и покажете опциите в полето "Type", където ще видим следното:
Стъпка 2
Там откриваме такива опции. Всичко, което трябва да направите, е да изберете желаната опция и да кликнете върху бутона „Запазване“.
RTFТези файлове с формат с богат текст обикновено се използват в продуктите на Microsoft, но също така са съвместими с macOS и Linux. RTF се чете от повечето текстообработващи устройства. Запазете стила на шрифта непокътнат.
Обикновен текстТова е вид файл, който е просто текст. Изходният формат няма да бъде запазен в този файлов формат. Те могат да бъдат отворени с Word, Notepad или друг текстов редактор.
Уеб страница, филтриранаТова е един от съветите на Microsoft, запазете документ като уеб страница, филтриран тип, тъй като той запазва формата, но запазва само съдържанието, така че размерът на файла е малък.
Word документ 97-2003Той е малко извън употреба поради новите издания, този тип се използва в изданията на Microsoft Word до 2003 г.
По този начин имаме множество опции за запазване на нашите Word документи в различни формати.
