Excel е една от програмите в пакета Office на Microsoft, която ви позволява да сортирате и работите с данни в електронни таблици, а поради лесната си употреба и голямото разнообразие от задачи, които ни позволява да изпълняваме, тя е една от най -широко използваните както на работното място, така и в много аспекти на ежедневието.
Когато работим с данни, понякога е необходимо да сравняваме данните, намерени в две различни таблици или в два листа в Excel и добър начин да установим сравнението на двата документа е като поставим един лист до друг на екрана в същото време времето.
Поради тази причина днес в Solvetic ще обясним как да сравним два документа в Excel и два листа от същия Excel
1. Как да сравните два или повече Excel файла едновременно
Ако имате няколко листа на Excel на компютъра си и искате да ги поставите един до друг, за да закупите техните данни, трябва да изпълните следните стъпки:
Етап 1
Отворете листата, които искате да сравните на вашия компютър (2 или повече) едновременно и когато са отворени, щракнете върху „Преглед“, разположен в горната лента на Excel
Стъпка 2
В раздела „Изглед“ кликнете върху „Нов прозорец“ и след като изберете, щракнете до опцията „Преглед паралелно“
Стъпка 3
На екрана ще се появи изскачащ прозорец, в който ще се появят всички файлове на Excel на вашия компютър и по подразбиране този, който сте отворили, ще се появи маркиран в синьо едновременно с този, който сте отворили. Кликнете върху „Приемам“
Вече можете да видите двата документа един до друг на екрана на вашия компютър, за да ги сравните с един поглед
Увеличете
Забележка
Ако искате да промените разпределението на двата листа на Excel на екрана, щракнете в горната част на тази „Организирайте всичко“ и след това изберете начина, по който искате те да се виждат в изскачащия прозорец, който ще се появи на екрана.
2. Как да сравните няколко листа на Excel наведнъж
Ако Excel файлът, който сте отворили, има няколко деца, можете също да ги поставите на екрана и да ги сравните помежду си по следния начин
Етап 1
Отворете файла Excel и когато са отворени, щракнете върху „Изглед“, разположен в горната лента на Excel
Стъпка 2
В раздела „Изглед“ кликнете върху „Нов прозорец“ и след като изберете, щракнете до опцията „Преглед паралелно“
Стъпка 3
Двата листа ще се появят паралелно.
На втория лист изберете „Лист 2“ и ще можете да видите двата листа на Excel, разположени един до друг.
Толкова е лесно да сравнявате два файла или два листа Excel на екрана едновременно.
