Gmail, пощенският мениджър на компанията Google, е един от най -използваните от потребителите по целия свят. Ние използваме електронната поща, както на работното място, така и в ежедневието за много задачи като комуникация, изпращане или получаване на различни видове файлове или като начин да се информираме чрез новини или реклама, която се разпространява чрез този носител, сред много други. Поради тази причина и поради големия трафик на имейли, които можем да изпращаме или получаваме в нормален ден, не е необичайно, че в много случаи, ако не изтрием съобщенията, входящата ни поща е пълна или има твърде много имейли.
Възможно е, тъй като имате нужда от тази информация, да не изтриете имейлите и големият им поток затруднява намирането на такъв, особено когато имате нужда от него. В тези случаи най -доброто, което можете да направите, е да архивирате тези, които ви се струват подходящи, но които не искате да се появяват във входящата ви поща поне за известно време. По този начин ще можете да изтриете всички, които не ви интересуват и които заемат ненужно място във вашия акаунт в Gmail или от компютъра, или от мобилния телефон.
Ето защо днес в Solvetic ще обясним стъпка по стъпка как да архивираме имейли в Gmail и как деактивирайте пощата, така че по този начин можете да го възстановите и преместите във входящата си поща, когато е необходимо.
1. Как да архивирате имейл в компютър с Gmail
Архивирането на имейлите във входящата поща може да ни помогне да имаме по -чист изглед на входящата поща. За да архивираме няколко или всички имейли на същото, ще трябва да направим следното
Архивирайте един или повече имейли от входящата си поща в Gmail
Изберете имейлите, които искате да архивирате и щракнете върху иконата „Архив“, разположена в горната част на входящата поща.
Архивирайте всички имейли от входящата си поща в GmailТой е по -прост, отколкото си мислите и няма да е необходимо да избирате един по един, губейки много време. За да архивирате всички имейли във входящата поща, ще трябва да докоснете иконата в горната лента на полето и ще се покаже прозорец, където ще трябва да изберете „Всички“
Всички имейли във входящата ви поща ще бъдат маркирани. Кликнете върху бутона „Архивиране“ в горната лента и сте готови за работа.
2. Как да деархивирате поща на компютър с Gmail
Тези имейли няма да бъдат изтрити, просто архивирани и ще бъде възможно да ги възстановите, когато имате нужда от тях. За да знам как преглед на архивирани имейли в Gmail ще трябва да следвате тези стъпки:
Етап 1
Въведете Gmail и в лявата колона ще видите опцията „Още“. Кликнете върху него и ще се покажат няколко опции. Сега кликнете върху „Всички“, за да получите достъп до всички имейли.
Стъпка 2
Тук ще видите архивираните си имейли. Изберете тези, които искате да възстановите, като ги маркирате с отметка. Те ще бъдат маркирани в жълто сред останалите.
Стъпка 3
Накрая натиснете бутона „Преместване във входяща поща“, който ще видите в горната част на екрана и те ще се появят отново във входящата ви поща на Gmail.
3. Как да архивирате имейл в Gmail Android или iPhone
Често проверяваме и управляваме пощата си чрез мобилните си телефони поради голямото време, което прекарваме далеч от дома през целия ден. Мобилното приложение Gmail също ви позволява да архивирате имейли, като направите следното:
Етап 1
Въведете приложението Gmail на мобилното си устройство
Стъпка 2
Ще се покажете във входящата си поща в Gmail. Изберете имейлите, които искате да архивирате, като щракнете върху тях и те ще бъдат маркирани със сива отметка.
Стъпка 3
В горната лента кликнете върху иконата "Архив" и те веднага ще изчезнат от лентата за вход.
4. Как да дезархивирате имейлите от Gmail на Android или iPhone
За да дезархивирате имейли, които преди това са били архивирани, и да ги върнете във входящата поща от мобилното си устройство, ще трябва да направите следното.
Етап 1
Влезте в приложението Gmail от мобилния си телефон.
Стъпка 2
Докоснете иконата с трите хоризонтални линии, разположени в горния ляв ъгъл на екрана
Стъпка 3
Ще се покаже нов прозорец. Кликнете върху опцията „Всички“
Стъпка 4
Изберете имейлите, които искате да върнете във входящата поща и докоснете иконата с трите вертикални точки, разположени в горния десен ъгъл на екрана
Стъпка 5
Ще се появи изскачащ прозорец, където ще видите опцията „Преместване във входяща поща“. Щракнете тук и сте готови. По този начин ще знаете как да преглеждате архивирани имейли в Gmail.
Ето колко лесно ще бъде архивирането или дезархивирането на имейли в Gmail от вашия компютър или от вашия iPhone или мобилен телефон с Android, за да ги възстановите отново и да можете да ги имате във входящата си поща.
