Как да конфигурирате и използвате пощенска програма за Windows 10

Нещо, което ще остане в сила за дълго време, е имейл. Въпреки факта, че комуникацията между хората става все повече онлайн и чрез платформи за социални медии, имейлът е бил, е и ще продължи да бъде практична алтернатива за лична и бизнес комуникация.

В Windows 10 хиляди потребители не се възползват напълно от приложението „Mail“, което е интегрирано в системата и е част от семейството на универсалните приложения. В допълнение, приложението Mail е свързано с Календар, за да има отлична алтернатива да получава актуализации в нашия имейл, да управлява различни графици и да е в контакт с хиляди потребители.

Тези приложения са насочени към широката общественост, тъй като са предназначени както за лична, така и за професионална употреба. В допълнение към това, тези приложения са съвместими с Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! и други популярни акаунти, като по този начин позволява централизирането на сметките да бъде много по -специално, ако работим не само с един акаунт и можем да имаме достъп до всички тях от една централна точка. Именно поради тази причина днес Solvetic ще направи пълен анализ за това как да използва това приложение в Windows 10.

1. Как да конфигурирате акаунта за поща в Windows 10

Споменахме, че приложението Mail е съвместимо с всички основни услуги за уеб поща, като Outlook, Gmail, Yahoo! или iCloud, но също така ще бъде възможно да се конфигурират стандартни POP и IMAP услуги.

Етап 1
При достъп до приложението Mail в Windows 10 ще видим следния прозорец, където щракваме върху реда „Добавяне на акаунт“:

Стъпка 2
По -късно трябва да изберем доставчика на имейл акаунта, който ще конфигурираме в Windows 10:

Стъпка 3
При избора на доставчик ще е необходимо да въведете имейл акаунта, който да използвате: Кликнете върху „Напред“

Стъпка 4
Сега ще въведем паролата:

ЗабележкаВ случай на акаунт в Outlook можем да използваме парола или мобилното приложение Authenticator.

Стъпка 5
След като потвърдим, ще видим, че акаунтът е добавен правилно. Кликваме върху бутона „Готово“

Стъпка 6
Ще имаме достъп до нашата пощенска кутия:

Там можем да кликнете върху иконата на менюто, за да видите подробности като напр

• Свързан акаунт

• Количество непрочетени съобщения

• Създавайте нови имейли

2. Как да добавите нов акаунт за поща в Windows 10

В случай, че имаме няколко имейл акаунта, те могат да бъдат добавени към приложението за имейл, за да се управляват всички на едно място.

Етап 1
За това кликнете върху иконата на зъбно колело в долната част и от дясната страна избираме опцията „Управление на акаунти“:

Стъпка 2
Ще се покаже следното. Кликваме върху реда „Добавяне на акаунт“

Стъпка 3
Ще изберем желания доставчик на имейли, който в този случай ще бъде Google.

Стъпка 4
Продължаваме да регистрираме имейл акаунта и кликваме върху „Напред“

Стъпка 5
Ще въведем паролата за акаунта:

В случай на акаунти в Google ще е необходимо да разрешите достъп: Кликнете върху „Разрешаване“

Стъпка 6
Ще видим следното съобщение, където ще бъде посочено как искаме да изпращаме имейлите. Кликнете върху „Вход“

Стъпка 7
Профилът в Google ще бъде настроен. Кликнете върху „Готово“, за да излезете

Стъпка 8
Сега можем да видим двата акаунта едновременно в приложението „Поща“:

3. Как да промените честотата на новите имейл съобщения в Windows 10

В зависимост от акаунта и начина, по който го използваме, може да получим малко или много имейли, някои логически по -важни от други. По тази причина е ключов момент да знаем как да дефинираме честотата, с която ще получаваме нови имейли, тъй като, ако честотата е много бавна, можем да спрем да отговаряме на приоритетни имейли и ако е много следена, ще бъдем атакувани от множество имейли и съответните им известия.

Етап 1
За това се връщаме към секцията „Управление на акаунти“, където ще видим следното. Там кликваме върху акаунта, за да конфигурираме

Стъпка 2
Ще се покаже следният изскачащ прозорец. Кликваме върху реда „Опции за синхронизиране на съдържанието“

Стъпка 3
В новия прозорец показваме опциите в полето „Изтегляне на ново съдържание“ и избираме желаната честота за получаване на нови имейли. След като промените бъдат направени, кликнете върху „Приемам“.

4. Как да съставите ново съобщение в Windows 10 Mail

Една от честите задачи на ниво имейл, всъщност целта, за която е създаден, е да изпраща съобщения до други потребители.

Етап 1
Приложението Windows 10 „Mail“ улеснява това действие.

Имаме два варианта

• Кликнете върху знака "+"

• Кликнете върху менюто и изберете опцията „Нова поща“

Това ще покаже страничния прозорец, където определяме получателя и съобщението, което да напишем:

Стъпка 2
В полето „До“ просто въведете началната буква на получателя, за да видите различните опции за използване:

Стъпка 3
Сега всеки раздел за поща ни позволява да изпълняваме различни задачи по съобщението, което ще бъде изпратено, имаме следното:

ФорматВъзможно е да се извършват действия като:

• Определете размера на шрифта

• Задайте цвета му

• Определете стил

• Отмяна или повторна промяна

ВмъкванеВ този раздел можем да прикачим елементи като изображения, аудио или видео:

ИзбориОт този раздел ще бъде възможно да се изпълняват задачи като:

• Определете важността на пощата (висок приоритет)

• Проверете правописа на същото

• Определете нивата на увеличение на имейла

• Търсете определени думи

Накрая имаме два бутона:

ОтмянаТой не изпраща пощата и не я запазва в чернови

ИзпратиИзпратете имейла така, както е написан

5. Как да търсите имейл в Windows 10 Mail

Нещо, което се случва с всички нас, е, че поради количеството имейли, които можем да получим, е необходимо да потърсим конкретен такъв по подател, тема и т.н.

Mail улеснява тази задача благодарение на полето за търсене, разположено в горната лява част, просто въведете параметрите за търсене, за да получите най -добри резултати:

6. Как да конфигурирате имейл съобщения в Windows 10 Mail

Приложението Windows 10 Mail ни дава възможност за пълно и цялостно управление на имейли, това предполага извършване на действия върху тях за по -добър преглед и достъп до тях.

Просто щракнете с десния бутон върху съобщение, за да получите достъп до опции като

• Архив: Хоства пощата на друго място за по -късно четене

• Изтриване: Изтриване на избраното съобщение

• Преместване: преместване на съобщението от една папка в друга

• Задайте марка: Флаг имейла за по -добра видимост

• Маркиране като прочетено: Дори и да не е прочетено, то го маркира като прочетено, така че да не е достъпно като непрочетено

• Преместване в спам; Когато изпращачът няма доверие, можем да използваме тази опция

• Преместване в други: Преместване на пощата в тази папка

• Винаги се движи към Други: Настройте така, че имейлите от този подател да отиват в папката Други, а не във входящата поща

7. Как да отваряте и запазвате прикачени файлове в Mail Windows 10

Нормално е да получаваме прикачени файлове от всякакъв вид в имейла си и приложението Mail ни предлага две основни опции за това управление на прикачени файлове:

ОтвореноОтворете директно приставката според нейния тип

ПазяСъхранява прикачения файл локално

За да направите това, щракнете с десния бутон върху прикачения файл и изберете съответната опция: Изберете опцията „Запазване“

Ще видим следния изскачащ прозорец, където ще определим пътя за съхранение: Там кликваме върху бутона „Запазване“, за да завършим процеса.

8. Как да настроите автоматични отговори в Windows 10 Mail

Автоматичните отговори са най -добрият вариант да посочим на другите кога ще отсъстваме по някаква причина и не искаме да пристигат важни имейли или ако изпращачите вече са предупредени, че не сме готови да отговорим.

Етап 1
За да активирате и конфигурирате автоматични отговори, щракнете върху иконата на зъбно колело и в прозореца, показан от дясната страна, изберете „Автоматични отговори“:

Стъпка 2
Сега в новия прозорец ще направим следното:

• Активирайте превключвателя „Изпращане на автоматични отговори“

• Определете съобщението с две възможни опции, вътре или извън организацията

Като алтернатива можем да активираме полето „Изпращане на отговори“ само на моите контакти, така че те да са единствените, които получават тези отговори.

9. Как да добавите подписи към Windows 10 Mail

Всички обичаме да персонализираме имейлите си и какъв по -добър начин да го направим, отколкото да го направим с подпис, който идентифицира нашето име, длъжност или каквото искаме, а приложението за имейл улеснява това.

Етап 1
За да направите това, кликнете отново върху иконата на зъбно колело в долната част и в показания прозорец избираме „Подписи“:

Стъпка 2
Сега ще направим следното:

• Активирайте превключвателя „Използване на имейл подпис“

• Определете към кои сметки трябва да се прилага този подпис

• Въведете желания подпис в съответното поле

10. Как да получите достъп до календара в Windows 10 Mail

Приложението Mail е свързано с календара за проблеми с управлението на срещи, събития и специални дати, за достъп до календара просто щракнете върху иконата на календара в долната част и оттам конфигурирайте желаните дати:

Можем да видим как пощенското приложение е много повече от помощна програма за изпращане и получаване на имейли, тъй като възможностите за използване са широки.