Microsoft Word е зареден с многобройни функции, разработени с оглед на крайния потребител, така че всички процеси, които трябва да се извършват там, са ефективни и с възможно най -добрите възможности за използване.
Един от тях, без съмнение най -традиционният, е да копирате и поставяте текст, но това, което много от нас не знаеха до днес, е, че Microsoft Word 2016 ни предлага много практична възможност да копираме определен текст или няколко фрагмента текст в един много просто, тъй като използва подчертаване.
Ето защо днес Solvetic ще обясни подробно как можем да постигнем това в Word 2016 и по този начин ще имаме още една алтернатива, която да използваме за бъдещи документи.
1. Как да маркирате текст в Microsoft Word 2016
За да подчертаем текст в документ на Word 2016, първо трябва да изберем текста, който искаме да подчертаем, и по подразбиране.
След това ще отидем в менюто Файл и там, в групата "Шрифт", щракваме върху опцията за текст "Цвят на осветяване" и по подразбиране текстът е маркиран в жълто, когато щракнем върху него. Ако искаме различен цвят, трябва да кликнете върху стрелката надолу от дясната страна на бутона, за да покажете още налични опции за цвят:
Увеличете
Извършваме този процес с текста, който да бъде подчертан в документа:
Увеличете
2. Как да намерите и изберете маркиран текст в Microsoft Word
Въпреки че този процес може да се извърши ръчно, като изберете първия блок текст, подчертан с мишката, след което преминете към следващия блок от маркиран текст и там натиснете клавиша "Ctrl", за да изберете този нов блок и след като всички маркирани секции са избрани използваме комбинацията от клавиши "Ctrl" + "C", за да копираме споменатия текст.
Това е полезно, ако е малък текстов документ, но се превръща в досадна задача, ако е голям документ, така че Word 2016 ни предоставя по -лесен начин да направим това.
Етап 1
За да постигнем това, ще използваме следната комбинация от клавиши:
Ctrl + H
или щракнете върху иконата „Замяна“, намираща се в групата „Издание на менюто„ Старт “и в показания прозорец отиваме в раздела Търсене и ще видим следното, където щракваме върху бутона„ Още “
Стъпка 2
В долната част кликваме върху бутона „Форматиране“ и там избираме опцията „Открояване“:
Увеличете
Стъпка 3
Там опцията „Открояване“ ще бъде активирана и в полето „Търсене“ избираме „Основен документ“:
Стъпка 4
Избирайки тази опция, можем да затворим този прозорец и ще видим, че нашият маркиран текст е избран. Там ще използваме клавишите Ctrl + C, за да копираме споменатия текст.
Увеличете
3. Как да поставите избрания текст в друг документ на Word 2016
Етап 1
За целта просто отворете нов празен документ на Word 2016 и използвайте комбинацията от клавиши „Ctrl“ + „V“, за да поставите селекцията и ще видим, че само маркираният текст е поставен според основния ни документ. Ако искаме да поставим само текста без маркиране, трябва да кликнете върху опцията „Поставяне“ и там да кликнете върху иконата „Запази само текста“:
Увеличете
ЗабележкаСъщо така беше възможно да се определи тази опция като паста по подразбиране, като щракнете върху опцията „Задаване на поставяне по подразбиране“.
Увеличете
Стъпка 2
Word 2016 ни позволява да дефинираме определени параметри за конфигурацията на процеса на копиране и поставяне, за това ще отидем в менюто „Файл“ / „Опции“:
Увеличете
Стъпка 3
В прозореца, който ще се покаже, отиваме в секцията "Разширени" и там отиваме в категорията "Изрязване, копиране и поставяне" и както виждаме ще бъде възможно да се дефинират определени стойности за различните опции за копиране и поставяне в Microsoft Word 2016. Можем да запазим само текста или форматирането, ако е необходимо. След като това стане, кликнете върху „Приемам“, за да приложите промените.
Увеличете
Както виждаме, опцията за копиране и поставяне на няколко текста в Word 2016 по много по -динамичен начин, което се изразява в спестяване на време и по -малко поле за грешка по време на този процес.
