Gmail е пощенска платформа, чрез която имаме редица функции на ниво поща, контакти и календар, всичко това с подкрепата на Google. Използването на имейли се превърна в една от задачите, които трябва да изпълняваме ежедневно, независимо дали за лична или корпоративна употреба, и едно от действията, които Gmail не ни представя до днес, е възможността за насрочване на изпращането на имейл на по -късна дата.
За това имаме имейл студио, което е допълнение към Gmail, чрез което ще бъде възможно да се планират имейли в самото приложение на Gmail, но също така ще бъде възможно да се изпращат имейли, които трябва да се изпращат често.
Какво е Email StudioБлагодарение на използването на Email Studio ще можем да използваме добър набор от инструменти за Gmail. Всички те ни предлагат подобрения в използването на Gmail.
Единият се нарича Mail Merge, Email Scheduler за изпращане на имейли на по -късни насрочени дати. Интересно е да имаме възможност за автоматичен отговор, с който можем да изпращаме автоматични отговори. Друг е Email Forwarder, който ни помага да ускорим препращането на имейли по по -опростен начин и ни спестява време, като можем да го направим на други адреси по по -ефективен начин.
Имайте предвид, че наборът от инструменти на Email Studio със своите характеристики може да се използва в уеб версията на Gmail, както и чрез самото приложение на терминали за Android. Със сигурност някои от неговите инструменти ще ви бъдат от голяма полза.
ХарактеристикаНякои от неговите характеристики са:
- Можем да персонализираме имейлите благодарение на възможността да комбинираме нашата тава за имейли.
- Той интегрира опцията Автоматичен отговор, за да изпраща интелигентно автоматични отговори дори без да е необходимо нашето присъствие.
- Ще имаме възможност за масово изпращане на минали съобщения в Gmail.
- Ще имаме възможност за Gmail Purger за автоматично изтриване на повтарящи се имейли през определен период.
- Можем да дублираме чернови на имейли в Gmail
1. Как да инсталирате Email Studio за Gmail
Етап 1
Тази приставка за Gmail е достъпна на следната връзка:
Стъпка 2
Там кликваме върху бутона „Инсталиране“, за да извършим инсталационния процес на тази добавка за Gmail:
Стъпка 3
Кликнете върху бутона „Продължи“, за да зададете разрешенията и след като инсталирате, ще видим следното. Щракнете върху бутона "Готово", за да затворите съветника.
2. Как да планирате времето за изпращане на съобщение в Gmail
Етап 1
За да извършите този процес, щракнете върху бутона "Напиши" и въведете подробности за съобщението, получателя, копието (ако е приложимо):
Стъпка 2
Не трябва да кликваме върху бутона Изпращане, съобщението ще бъде запазено автоматично. С инсталирана добавка Email Studio можем да получим достъп до някои от съобщенията, които са във входящата поща, тази добавка не приема имейли от други входящи кутии. При отваряне на всеки имейл от входящата поща можем да видим в страничната лента, че се показват опциите на Email Studio:
Увеличете
Стъпка 3
Първият път, когато използваме приложението, трябва да влезем директно в Email Studio, за да предоставим съответните разрешения. Там кликваме върху опцията „Email Scheduler“ и ще се покаже следното:
Увеличете
Стъпка 4
Сега щракнете върху реда „Добавяне на нов график“, за да планирате времето за изпращане на имейлите и ще бъдем пренасочени към следния прозорец, който ще вземе параметрите на черновата, която сме запазили, и ще бъде възможно да дефинираме действия като като:
- Име на гумата
- Начална дата
- Време за доставка на поща
- Часова зона
- Повторение, при което имейлите ще бъдат изпращани (само веднъж, на всеки час, ежедневно, седмично, месечно и т.н.)
Увеличете
Стъпка 5
Всички имейли са насрочени за часовата зона на браузъра, така че е възможно да се промени часовата зона за всяко имейл съобщение, като по този начин вътрешно имейл планировчикът конфигурира задание за cron с Google Scripts и имейлите ще бъдат изпратени в рамките на 15 -минутен диапазон според определеното време.
Приставката работи във фонов режим на сървърите на Google и автоматично изпраща съобщението според избрания график, дори ако компютърът е изключен. Въз основа на избраната честота можем да дефинираме допълнителни параметри, например, ако изберем седмичната опция, можем да определим кои дни от седмицата този имейл ще бъде изпратен:
Увеличете
Стъпка 6
След като това бъде дефинирано, кликваме върху бутона „Запазване на графика“, за да запазим промените.
Увеличете
Стъпка 7
От входящата поща можем да видим имейла, който е програмиран чрез достъп до помощната програма Email Studio и оттам можем да редактираме конфигурацията му или да изтрием този имейл:
Както виждаме, благодарение на тази добавка ще бъде лесно и пълно да се изпълняват задачи за планиране на имейли в Gmail.
