Google е платформа, която дава на милионите си потребители различни алтернативи за пълноценна работа, много опции за управление и контрол, Google е много повече от браузър, наречен Google Chrome, но ние имаме интегрирани инструменти, като формулярите на Google са един от тях. Тези формуляри са полезен инструмент за целия процес на създаване на онлайн анкети и въпросници. Изпратените формуляри се съхраняват автоматично в Google Sheets, с което по -късно ще бъде възможно да се анализира всеки въведен отговор, тъй като формулярите могат да получат хиляди отговори.
Когато потребителят изпрати отговора си чрез формуляра на Google, редът автоматично се добавя към дестинационния лист на Google с всички въведени отговори, нещо, което ще ни помогне автоматично да съхраняваме всички тези отговори, които потребителите предоставят и което можем да генерираме накрая документ. Въпреки че тези данни за отговор се съхраняват в редове в документ на Excel, днес ще видим как да ги съхраним в PDF. Solvetic ще обясни как да постигнете това в Google Forms.
В този случай ще създадем PDF файл, но ще бъде възможно да се създават документи на Word, електронни таблици на Excel, слайдове PowerPoint, ePub и много други опции.
1. Достъп до формуляри на Google и създаване на PDF
Етап 1
Първата стъпка е достъп до формулярите на Google и за това трябва да влезем в следната връзка:
Стъпка 2
Веднъж там, кликнете върху бутона „Ново“ и изберете следния маршрут:
- | Повече ▼
- Google Формуляри
- Празен формуляр
Увеличете
Стъпка 3
Ще се покаже следното:
Увеличете
Стъпка 4
Там въведохме името „Solvetic Survey“ и в първото поле дефинирахме опцията „Your name“, там можем да определим този раздел като кратък отговор. Сега кликваме върху бутона „Дублиране“ и ще извикаме следващото поле „Вашият имейл“ с вида Кратък отговор:
Увеличете
Стъпка 5
Отново дублираме тази опция и в следващата ще създадем поле, наречено „License“, това ще има опцията „Checkboxes“ и можем да добавим кратък текст за идентификация:
Увеличете
Стъпка 6
За да добавите описанието на лиценза, кликнете върху долната икона и там избираме опцията „Описание“:
Увеличете
Стъпка 7
В показаното поле ще въведем желания текст:
Увеличете
Стъпка 8
Ако желаем, за дизайнерски теми можем да кликнете върху иконата на темите, разположена в горната част и ще се покаже следната странична лента:
Увеличете
Стъпка 9
Там можем да изберем някоя от опциите по подразбиране или да кликнем върху знака + и да определим персонализирана тема от цветове или изображения:
Стъпка 10
След като желаната опция е избрана, щракнете върху бутона „Избор“, за да приложите промените и ние ще можем да видим, в този случай най -отгоре, новия аспект на формуляра:
Увеличете
Стъпка 11
Сега отиваме в раздела „Отговори“ и ще видим следното:
Стъпка 12
Там кликваме върху реда „Изберете местоназначението на отговора“ и ще се покаже следното:
Стъпка 13
Активираме полето „Създаване на нова електронна таблица“ и можем да видим, че нашата форма е избрана. Кликнете върху „Създаване“, за да продължите с действието и ще бъдем пренасочени към следната страница:
Увеличете
Стъпка 14
Сега ще отидем в главното меню на Диск и там щракваме върху бутона „Ново“ и този път избираме опцията „Документи на Google / От шаблон“:
Стъпка 15
В показания прозорец ще изберем желания шаблон:
Стъпка 16
След като кликнем върху него, той ще бъде приложен автоматично с установена предварителна форма:
Увеличете
Стъпка 17
Там ще променим името на компанията и ще направим следните промени:
- В реда за дата въвеждаме {{Timestamp}}
- В раздела за поздравления добавяме желания текст до променливата {{Вашето име}}
Стъпка 18
Можем да присвоим желаното име на този файл директно от горния ляв ъгъл. След като това бъде дефинирано, имаме достъп до файла на електронната таблица, който е създаден, където има следните основни колони:
- Времева отметка (ще записва дата и час на отговорите)
- Вашето име (името на лицето, което е попълнило формуляра)
- Вашият имейл (въведеният имейл ще бъде записан там)
- Споразумение (там ще бъде посочено дали лицензионният срок е приет или не)
2. Автоматично управление на формуляри на Google
Етап 1
За да може формулярите на Google да се управляват автоматично, има приставка, наречена Document Studio, която може да бъде инсталирана безплатно на следната връзка:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' Външна връзка 'rel =' nofollow external '>
Стъпка 2
След като бъде инсталиран, в електронната таблица ще отидем в менюто „Приставки“ и там избираме „Студио за документи / Отваряне“:
Увеличете
Стъпка 3
Когато направите това, ще се покаже следната странична лента:
Стъпка 4
Първо кликваме върху опцията „Обединяване на документи“ и там кликваме върху бутона „Промяна“ и в изскачащия прозорец избираме документа на Google, който сме създали с променливите:
Увеличете
Стъпка 5
Кликнете върху „Избор“, за да приложите промените и ще видим следното:
Увеличете
Стъпка 6
Ако щракнем върху полето "Маркери", можем да видим променливите на посочения документ:
Стъпка 7
В полето „Име на обединен файл“ въвеждаме желания текст заедно с променливата {{Вашето име}}. В полето „Експортиране на формат“ ще дефинираме Adobe PDF.
Стъпка 8
Следващата стъпка е да отидете в секцията „Mail Marge с Gmail“ и там натиснете превключвателя „Изпращане на имейли“, за да се покаже следният изскачащ прозорец:
Увеличете
Стъпка 9
Там кликваме върху опциите на полето „Вмъкване на поле Мардж“ и ще се покаже следното:
Стъпка 10
Избираме опцията „Вашето име“ и ако желаем, можем да персонализираме фона на пощата и да добавим текст в тялото на съобщението:
Увеличете
Стъпка 11
Сега кликнете върху полето „Изпращане на имейл до“ и там избираме опцията „Вашият имейл“:
Стъпка 12
По -късно въвеждаме конкретен имейл и тема за изпращане на имейлите:
Увеличете
Стъпка 13
След като това бъде дефинирано, кликнете върху бутона „Запазване“, за да запазите промените. Сега отиваме в секцията „Качване в Google Диск“ и там ще бъде възможно да изберете папката, където ще се съхраняват създадените шаблони:
Увеличете
Стъпка 14
Можем да добавим подпапка със синтаксис \ {{Вашето име}}:
Увеличете
Стъпка 15
Като алтернатива ще бъде възможно да се споделят тези шаблони от секцията „Разрешения за споделяне на файлове“:
Увеличете
Стъпка 16
И накрая, в раздела „Завършване и сливане“ можем да установим някои конфигурационни параметри, ако е необходимо:
Увеличете
Стъпка 17
Сега, за да проверим дали всичко работи според очакванията, можем да преминем към резултата от формуляра, където ще въведем необходимите данни:
Увеличете
Стъпка 18
С натискане на бутона „Изпращане“ ще получим потвърждение, че отговорът е изпратен правилно:
Стъпка 19
Основната функция на този урок е, че данните, записани автоматично, ще се съхраняват във файла на свързаната електронна таблица. С това ще бъде възможно да имате много по -директен контрол върху всеки от отговорите, които потребителите посочват.
Увеличете
По този начин, благодарение на формулярите на Google и приставката Document Studio, ще бъде много по -лесно да се интегрират тези аспекти, когато става въпрос за създаване и управление на формуляри, независимо от типа данни, от които се нуждаят.
