Microsoft Word е едно от най -универсалните приложения за създаване на професионални документи благодарение на своите интегрирани функции, въпреки че има стотици действия, които можем да изпълним там, едно от най -често срещаните е създаването на индекси за персонализиране и подреждане на файла в много по -логичен начин.съдържание на документа.
Индексът ни позволява да изброим термините и темите в документ, както и страниците, където те са намерени. За да се създаде индекс, записите в индекса трябва да бъдат маркирани чрез посочване на името на основния запис и на кръстосаната препратка в документа, за да се създаде индексът в Word 2016 или 2021-2022. Индексът ни позволява да групираме и организираме съдържание по предмет или категории в документ на Word. За да направите това, основният запис трябва да бъде свързан заедно с кръст на документа, който води до този индекс. Това се появява като кратко ръководство, където целият ни документ изглежда подреден според йерархия по страници. В дългите произведения е важно да се ръководи читателят.
Microsoft Word ни позволява да създадем индекс за една дума, фраза или символ, така че когато текстът е избран и маркиран като индексен запис, Microsoft Word ще добави специално поле XE (въвеждане на индекс), което съдържа маркирания основен запис и информацията за кръстосани препратки да се включи.
След като всички записи в индекса са проверени, можем да изберем оформление на индекса и да генерираме индекса.
1. Как да създадете автоматичен индекс в Microsoft Word 2016 o2021-2022
Не забравяйте, че записите, които трябва да бъдат включени в индекса, трябва да бъдат маркирани, за да може след това да генерира индекса от маркираните записи.
Етап 1
Първо, трябва да идентифицираме заглавията и да присвоим тяхната уместност, например избираме заглавието на документа и отиваме в менюто "Старт" и в групата "Стилове" избираме опцията "Заглавие 1". Можем да направим същото със субтитрите, като изберем заглавие 2 или желаната опция.
Стъпка 2
След като това стане, ще отидем в менюто „Вмъкване“ и в групата „Страници“ избираме „Празна страница“, там индексът ще бъде създаден в Word:
Стъпка 3
След като празният лист е вмъкнат, отиваме в менюто "Препратки" и там отиваме в групата "Съдържание", където кликваме върху опцията "Съдържание":
Стъпка 4
В този случай избираме първата опция и можем да видим, че стойностите се въвеждат автоматично според зададения приоритет:
Увеличете
Стъпка 5
В случай на промяна в съдържанието, трябва да изберем съдържанието и да кликнете върху опцията „Актуализиране на таблицата“:
Стъпка 6
Ще видим следните опции:
Стъпка 7
Там определяме какъв тип актуализация да изпълним. Можем да персонализираме таблицата, като кликнете върху Съдържанието и изберете опцията „Персонализирано съдържание“:
Стъпка 8
Ще се покаже следният прозорец, където можем да определим какви промени да направим. След като това стане, кликнете върху Приемам.
2. Как да създадете ръчен индекс в Microsoft Word 2016 o2021-2022
Етап 1
Първата стъпка, която трябва да предприемете, е да изберете текста, който да се използва като запис в индекса, или да щракнете там, където искате да вмъкнете индекса, след като сте избрали, отиваме в менюто "Справка" и там виждаме, в групата "Индекс", опция „Маркиране на входа“:
Стъпка 2
Ще се покаже следното:
Стъпка 3
Там ще бъде възможно:
- Добавете второ ниво в полето "Subentry". Ако е необходимо трето ниво, ще следваме текста на подвъзела с точка и запетая.
- Ако искаме да създадем кръстосана препратка към друг запис, кликваме върху „Препратка“ в секцията „Опции“ и след това въвеждаме текста на другия запис.
- За да приложите форматиране към номерата на страниците, които ще се виждат в индекса, активирайте полето „Удебелен или курсив“ в раздела „Форматиране на номера на страници“.
Стъпка 4
Ще щракнем върху „Маркиране“, за да маркираме записа в индекса, ако искаме да отбележим този текст където и да е в документа, трябва да кликнете върху „Маркирай всички“. Ще видим следното:
3. Как да вмъкнете индекс в Microsoft Word 2016 o2021-2022
Етап 1
За този процес ще отидем в менюто "Референции", а в групата "Индекс" щракваме върху "Вмъкване на индекс" и ще се покаже следното. Там ще бъде възможно да изберете формата на текстовите записи, броя на страниците, разделите и символите за пълнене.
Стъпка 2
Общият вид на индекса може да се редактира чрез менюто "Формати" и в горния ляв прозорец можем да видим визуализация:
Стъпка 3
Когато щракнете върху Приемам, това ще бъде резултатът:
Стъпка 4
За да актуализираме индекса, в случай на промяна, трябва да отидем в менюто "Препратки" и там да кликнете върху "Актуализиране на таблицата":
Стъпка 5
За да изтрием индекс, трябва да изберем цялото поле за въвеждане на индекса, включително скобите ({}) и да натиснем Delete.
Изтрий
4. Как да направите индекс в Word Mac
В случай, че компютърът ви е Mac, начинът да направите индекс в Word варира по отношение на стъпките, които току -що видяхме. Въпреки че е едно и също приложение, менюто е различно, така че по -долу ви показваме урок, в който ще видите подробно стъпките, които трябва да следвате, за да знаете как да направите индекс в Word от Mac. За да направите това, въведете следния текст урок, в който можете да видите процеса подробно.
В случай, че предпочитате да видите как да направите това във видео, можете също да го направите, като получите достъп до следната връзка в YouTube, където ще намерите стъпка по стъпка, за да знаете как да създадете индекс в Word от Mac.
По този начин можем да създаваме персонализирани индекси както ръчно, така и автоматично от Word 2016 или 2021-2022.
