Едно от най -използваните приложения днес е Microsoft Word, което ни предлага стотици опции за форматиране за създаване на високо проектирани и професионални документи. Друг от най -използваните формати на дневна база е PDF, който добавя опции за сигурност към файловете, като предотвратява редактирането им, като едно от големите му предимства е съвместимостта и лесният достъп от множество устройства.
Не винаги се нуждаем от едни и същи типове файлове и в зависимост от крайната употреба, полезното разширение на нашите файлове ще бъде едно или друго. Word файл обикновено се изисква, когато създаваме документи за редактиране, които искаме да продължим да променяме. След като ги завършим, идеалното е да ги преобразуваме в PDF, така че да показват окончателна версия за това как ще изглежда затворен. За да отпечатате също е препоръчително документът ни да бъде в PDF, тъй като елементите няма да се движат при настройването на печата и ще получим по -близка представа какво най -накрая ще имаме.
Google е интегрирал Google Документи в своята платформа, в същото време интегриран с нашия акаунт, чрез който можем да изпълняваме различни задачи за редактиране на множество типове файлове и една от тях е възможността за конвертиране на документ на Microsoft Word в PDF и обратно , това е полезно за защита на Word файла или за редактиране на PDF, ако е необходимо.
Ще научим как да извършим този процес по прост и функционален начин.
1. Как да конвертирате файл на Microsoft Word в PDF в Google Документи
Етап 1
Първата стъпка е да получите достъп до нашия акаунт в Google Drive на следната връзка:
Стъпка 2
Веднъж там, кликнете върху бутона „Нов / качване на файл“:
Стъпка 3
В показания прозорец ще изберете файла Microsoft Word, който да качите в Google Диск. Кликнете върху бутона "Отваряне", за да заредите файла.
Увеличете
Стъпка 4
Също така е възможно директно да плъзнете файла в Google Диск за качване. Можем да потвърдим, че файлът е качен правилно в долния десен ъгъл:
Стъпка 5
Сега, след като файлът бъде качен, щракваме с десния бутон върху него и избираме опцията „Отваряне с / Документи на Google“:
Стъпка 6
При достъп до опциите за редактиране на файлове с Google Документи можем да редактираме всичко, което искаме и след като приключим, отиваме в менюто „Файл“ и в секцията „Изтегляне като“ избираме „PDF документ (.pdf)“:
Стъпка 7
Ще се покаже следният прозорец, където задаваме името и местоположението на PDF файла:
Увеличете
Стъпка 8
Кликнете върху „Запазване“ и сега можем да получим достъп до съдържанието на файла в PDF формат. Толкова просто, ние сме преобразували файл на Microsoft Word в PDF благодарение на Google Документи.
Увеличете
2. Как да конвертирате файл от PDF в Microsoft Word в Google Документи
Етап 1
Процесът на преобразуване на PDF в Word е идентичен, първо кликнете върху бутона „Нов / качване на файл“:
Стъпка 2
Намираме PDF файла, който да качим в Google Диск:
Увеличете
Стъпка 3
Кликнете върху „Отваряне“, за да завършите процеса на зареждане:
Стъпка 4
След като файлът бъде качен, щракваме с десния бутон върху него и избираме опцията „Отваряне с / Документи на Google“:
Стъпка 5
След като файлът е отворен, можем да работим с него и когато завършим процеса на редактиране, ще отидем в менюто „Файл / Изтегляне като“ и там избираме опцията „Microsoft Word (.docx)“:
Стъпка 6
Ще се покаже следният прозорец, където определяме името и местоположението на файла за изтегляне:
Увеличете
Стъпка 7
Кликнете върху „Запазване“, за да изтеглите PDF файла във формат Microsoft Word. Там можем да кликнете върху бутона „Активиране на редактирането“, за да работим по него.
Увеличете
По този начин Google Документи е проста алтернатива за преобразуване на документи на Word в PDF и обратно по прост начин и винаги да има документа във формата, който ни подхожда най -добре.
