Понастоящем имаме различни опции за създаване и редактиране на документи и работа върху големи количества данни, а два от най -забележителните инструменти са Microsoft Excel и Microsoft Word, които са заредени с множество функции и променливи, така че работата по този тип данни е възможно най -пълна колкото е възможно. Google Документи има за цел да помогне на всички нас, които трябва да работим като редактори на документи и които търсим опция навсякъде, за да можем да го направим. Google Документи ви позволява да редактирате и конвертирате Word, Excel, PDF файлове … онлайн, за да можем да работим със съвместимост с Office, без да я инсталираме.
Сега Google ни предлага и Google Docs, която е онлайн платформа, чрез която ще бъде възможно създаването и редактирането на текстови документи директно в уеб браузъра, без да се изисква прилагане на специален софтуер или лицензиране, просто използвайте нашия акаунт в Google.
С помощта на Google Документи можем да създаваме и редактираме отчети, да генерираме предложения за проекти, да позволяваме на няколко души да работят върху файл едновременно, да виждаме промените на хората въз основа на всяка промяна и промените ще бъдат запазени автоматично, което гарантира целостта на файла.
Функции на Google ДокументиНякои функции на Google Документи са:
- Създавайте и редактирайте документи онлайн.
- Работете върху задачи за редактиране на документи на живо с повече потребители.
- Форматирайте документи с Google шрифтове, изображения, таблици и др.
- Импортирайте документи на Word и експортирайте във формати Word и PDF.
- Работете офлайн с разширения за Chrome.
- Налични приложения за IOS и Android.
Сега може би имаме файл в Microsoft Word или Excel, но нямаме пакета Office за достъп, интересното е, че можем да работим директно с тези файлове в Google Документи и затова Solvetic ще обясни как да извършим този процес на практика.
1. Как да конвертирате документ на Microsoft Word в Google Документи
Етап 1
Първата стъпка, която трябва да направите, ще бъде достъпът до нашия акаунт в Google Drive на следната връзка:
Стъпка 2
Там ще въведем нашето потребителско име и парола, ако все още не сме го направили, в показания прозорец кликваме върху бутона „Ново“ и след това избираме опцията „Качване на файл“:
ЗабележкаКогато отваряте документ на Office в Диск и след това го отваряте с документи на Google, документът ще бъде разпознат автоматично и може да бъде редактиран онлайн в Google Документи.
Стъпка 3
Когато кликнете там, ще се покаже следният прозорец, където ще изберем файла на Microsoft Word за преобразуване. След като файлът бъде избран, щракнете върху бутона „Отваряне“, за да заредите файла в Диск.
Увеличете
ЗабележкаКато алтернатива можем директно да плъзнем файла в Google Диск.
Стъпка 4
Най -долу можем да видим, че файлът Word е зареден в Google Диск:
Стъпка 5
Сега, за да отворите този файл в Google Документи, трябва да кликнете с десния бутон върху него и там да изберете опцията „Отваряне с“ и да изберете „Документи на Google“:
Стъпка 6
Това ще отвори файла Word в Диск:
Увеличете
Стъпка 7
Там можем да направим всички желани промени във файла и след като това приключи, ще бъде възможно да го споделите с другите, като кликнете върху бутона „Споделяне“ или го изтеглете отново в желания формат в пътя „Файл / Изтегляне като "и там имаме опции като:
- Майкрософт Уърд
- OpenDocument
- Формат с богат текст
- Обикновен текст
- уеб страница
- EPUB
2. Как да конвертирате документ на Microsoft Excel в Google Документи
Microsoft Excel е едно от най -използваните приложения благодарение на големия си брой формули и функции, с които е възможно да се работи с данните по опростен начин и също така ще бъде възможно да се зареждат в Google Drive, за да се работи с тях, но в този случай файлът няма да се отвори с Google Документи, а с Google Таблици. Google Sheets ни позволява да си сътрудничим с няколко души в електронни таблици или също така ще бъде възможно да ги създаваме и променяме, независимо къде се намираме, тъй като всяка промяна ще се синхронизира автоматично.
Google Sheets има вградени формули, динамични таблици и опции за форматиране, с които се разширяват възможностите за работа върху данните.
Етап 1
За да преобразуваме нашите документи в Excel в Google Sheets, трябва да отидем в нашия акаунт в Диск и там да изберете бутона „Нов / качване на файл“:
Стъпка 2
След това ще преминем към пътя, където се намира файлът, който трябва да се качи в Google Диск:
Увеличете
Стъпка 3
След като изберете, щракнете върху „Отваряне“ и ще видим, че файлът Microsoft Excel е качен правилно в долния десен ъгъл:
Стъпка 4
Сега, за достъп до този файл в Google Sheets, щракваме с десния бутон върху него и избираме опцията „Open with / Google Sheets“:
Стъпка 5
Нещо важно, което трябва да имате предвид, е, че Drive автоматично открива типа на файла, който да се отвори, и въз основа на това определя кое е подходящото приложение за редактиране. Избирайки тази опция, ще можем да редактираме файла с всички негови функции и налични формули:
Увеличете
Стъпка 6
След като завършим изданието, можем да отидем в менюто Файл / Изтегляне като, за да изберем формати като. Възможно е също да кликнете върху бутона „Споделяне“, за да могат други потребители да си сътрудничат по него.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Файл, разделен със запетая
- уеб страница
- Файл, разделен с раздели
3. Конвертирайте няколко документа на Word в Google Документи
Възможно е освен че знаете как да конвертирате документ на Word в Google Документи, искате да знаете и как да извършите този процес с няколко, така че по този начин да можете да извършите този процес наведнъж. В този случай трябва да следвате стъпките, описани в следния урок, за да можете да извършите това действие лесно и бързо.
В случай, че предпочитате да видите как да извършите този процес във видео и по този начин да видите как да конвертирате документ на Excel или Word в документ на Google Документи, като въведете следната връзка в YouTube.
Както видяхме, ние интегрирахме приложения на Google за редактиране на нашите Microsoft Excel или Word файлове без никакви проблеми и с всичките му функционални функции. По този начин е препоръчително да се възползвате от тази възможност за работа с тези файлове и без съмнение, че едно от големите предимства на Google е, че имаме достъп до него от всяка точка на света. Ние можем както да редактираме, така и да конвертираме документи на Word или Excel, без да се налага да инсталираме пакета Office.
