Групата за разработка на Microsoft стартира поредица от приложения, проектирани с подход за всеки тип потребител, поради което откриваме множество опции за инструменти, всяка със свои собствени функции и характеристики. Един от най -универсалните е SharePoint, който има за цел да създаде поредица от елементи за онлайн работа и уеб достъп.
От своя страна SharePoint интегрира използването на други инструменти за по -обширна, адекватна и сигурна работа. Един от основните е Microsoft Flow или Microsoft Flow, който, в комбинация с SharePoint2021-2022 или Online, предоставя на потребителите достъпни инструменти за управление на работните потоци и по този начин има цялата достъпност и оперативно покритие.
Използвайки Microsoft Flow за създаване или редактиране на работни потоци, ние печелим по -голяма подкрепа за всяка задача, налична в SharePoint, но се фокусираме върху управлението на тези параметри по прост, но ефективен начин.
Solvetic ще обясни какво представлява и как да използва Microsoft Flow и по този начин ще има по -глобална представа за всичко, което това включва и предоставя.
Какво е Microsoft FlowMicrosoft Flow е разработен като услуга, благодарение на която, поради интегрираните си функции, ще ни даде възможност да създаваме автоматизирани работни потоци или между приложения, или в услугите, изпълнявани за изпълнение на задачи като синхронизиране на файлове, изпълняване на събирането на данни или получавате известия вече онлайн или чрез мобилното устройство с всеки създаден сайт.
Функции на Microsoft FlowНякои от функциите, които ни предлага Microsoft Flow, са:
- Изберете услуга от широк спектър от опции.
- Търсете по практичен и ефективен начин както за услуги, така и за шаблони.
- Достъп до подробна информация за всеки поток.
- Преобразувайте обикновено повтарящи се задачи в работни потоци с няколко стъпки.
- Създавайте, управлявайте и споделяйте автоматизирани работни процеси за одобрение.
- Интегрирайте условия за по -добро администриране и изпълнение на работните потоци.
- Установете сигурна връзка с локални данни и облачни услуги.
- Създайте интегрирани или персонализирани политики за предотвратяване на загуба на данни, за да гарантирате сигурността на информацията.
Услуги на Microsoft FlowНякои от най -използваните услуги с Microsoft Flow са:
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel Online (бизнес)
- Wunderlist
- Google Календар
Сега ще научим как да създадем основен работен поток с Microsoft Flow, тъй като по -късно ще обсъдим видовете налични потоци.
1. Създайте основен поток с Microsoft Flow
Етап 1
За да започнем този процес, ще имаме достъп до следната връзка:
Стъпка 2
При достъп с нашите идентификационни данни ще видим следното:
Стъпка 3
Както виждаме, от лявата страна имаме поредица от опции, които да използваме в потоците, това са:
Опции на Microsoft Flow
- Начало: има кратко резюме на действията, които можем да извършим с Microsoft Flow.
- Одобрения: в този раздел ще бъде възможно създаване и достъп до потоци от типове одобрения, тези одобрители могат да синхронизират заявки от определената пощенска кутия за имейли, центъра за одобрение на Microsoft Flow или приложението на Microsoft Flow за Android или iOS.
- Моите потоци: там можем да видим и управляваме потоците, които сме създали.
- Шаблони: тук ще имаме достъп до повече от 30 шаблона от всякакъв вид, за да автоматизираме процеса на създаване на работния процес.
- Конектори: това са услуги, като OneDrive, RSS, Outlook и т.н., които можем да интегрираме в работния процес.
- Данни: в този раздел ще бъде възможно да се управляват променливи на аспекти като обекти, връзки, шлюзове и др.
- Повече информация: Там имаме достъп до уебсайта на Microsoft, за да научим повече за Microsoft Flow.
Стъпка 4
За да създадем основен поток, можем да отидем в секцията „Шаблони“ и там да изберем този, който най -добре отговаря на нуждите на потока, който ще бъде създаден:
Стъпка 5
За този пример ще използваме шаблона „Вземете днешната прогноза за времето за моето текущо местоположение“ и ще се покаже следното:
Увеличете
Стъпка 6
Там кликваме върху бутона „Създаване на поток“ и ще бъдем пренасочени към следния прозорец:
Стъпка 7
Там откриваме следните полета:
- Възможност за изтегляне на приложението както за iOS, така и за Android
- Връзки, използвани в потока
- Собственици на потоци
- История на дейностите, извършвани в потока
Стъпка 8
Изтеглянето на приложението Microsoft Flow е достъпно на следните връзки:
Стъпка 9
Можем да кликнете върху бутона „Още“, за да получите достъп до поредица от опции в потока за създаване, това са:
- Пуснете потока, за да проверите неговото състояние и работа
- Споделете потока с други потребители
- Изпратете копие на потока
- Запазете потока
- Изпратете го като шаблон
- Експортиране към потока
- Анализ на потока на достъп
- Премахване на потока
Стъпка 10
Кликваме върху реда „Изпълни сега“ и ще се покаже следният изскачащ прозорец:
Стъпка 11
Там първо намираме действието, което трябва да предприемем, кликваме върху „Продължи“ и ще видим дали са необходими допълнителни условия:
Стъпка 12
Ако не, кликваме върху бутона „Изпълнение на потока“, за да извършим валидирането на това и резултатът, ако върви добре, ще бъде следният:
Стъпка 13
След като се изпълни, можем да отидем в секцията „Моите потоци“, където можем да видим и да получим достъп до всеки поток, създаден с Microsoft Flow:
Увеличете
Стъпка 14
Нека помним, че всеки поток трябва да бъде подложен на необходимите условия за тази цел, за да се получат очакваните резултати. От раздела „Моите потоци“ ще бъде възможно да се създаде поток от оборудване, което ни позволява да добавяме други потребители на нашата компания като собственици на споменатия поток, което дава на всички потребители предимства като:
- Управлявайте свойствата на създадения поток, като стартиране или спиране на потока, добавяне на собственици и т.н.
- Преглед на историята на потока на ниво изпълнение
- Редактирайте дефиницията на потока
- Добавете и премахнете други собственици
- Изтрийте избрания поток
Стъпка 15
За това отиваме в раздела „Екипни потоци“, където ще видим следното. Там кликваме върху „Експортиране на шаблони“, за да продължим с гореспоменатите стъпки относно създаването на работен поток в Microsoft Flow.
Увеличете
ЗабележкаЗа да създадем екипен работен поток, трябва да имаме платен план на Microsoft Flow.
Вход Присъединете се!
