Как да изчистите свойствата и да премахнете автора от Word, PowerPoint или Excel

Microsoft Office е пакетът за офис автоматизация, който най -често се използва днес в света поради всички функции, които включва и интегрира, всеки от тях е проектиран за крайния потребител според задачата, която трябва да бъде изпълнена (създаване и редактиране на документи, слайд презентации, база данни за управление , обобщени таблици и т.н.), така че да имаме необходимите инструменти за създаване на професионални файлове.

По подразбиране, когато се създава документ във всяко приложение на Office2021-2022 (Word, Excel, PowerPoint, Access и др.), Някои информативни стойности се интегрират в документа, като например:

Информация за офис документи

• Дата на създаване и последно издание

• Автор на файла

• Времето, през което изданието на същото е продължило

• Размер

• Брой думи и др

Това е полезно, ако имаме проблеми с одита или контрола, но може да доведе до нарушаване на сигурността, ако споделим този файл с други потребители. Ако случаят е такъв, добра практика, която Solvetic препоръчва, е да изтриете тези свойства, преди да споделите документа и затова днес ще обясним как да изтриете тези свойства в Microsoft Word, Excel и PowerPoint2021-2022.

Втори съвет, който ви даваме, е да създадете копие на файловете, които трябва да бъдат променени, за да запазите оригинално копие на техните атрибути:

ЗабележкаТози процес се прилага еднакво за Microsoft Office 2016.

1. Как да изчистите свойствата и автора на файл в Microsoft Word2021-2022, 2016

Първата стъпка, която трябва да направите, е да инспектирате избрания документ, за да продължите с изготвянето на информацията.

Етап 1
За целта отиваме в менюто "Старт" и в секцията "Информация" кликваме върху категорията "Провери за проблеми" и там избираме "Проверка на документа":

Стъпка 2
Като щракнете там, ще се покаже „Инспектор на документи“, където трябва да посочим какъв тип съдържание трябва да бъде проверено в Word, като активираме съответното поле:

Стъпка 3
След като са избрани полетата, кликваме върху бутона „Проверка“, за да продължим със задачата. Ако видим зелена отметка до който и да е раздел, това означава, че не са открити елементи и не трябва да извършваме допълнителни действия. Напротив, ако видим червен удивителен знак, това ни казва, че в този раздел на документа на Microsoft Word е намерена информация:

Стъпка 4
Виждаме, че резултатите показват следното:

• Автор

• Свойства на документа

Стъпка 5
Там ще кликнете върху бутона „Премахване на всички“ и в резултат ще видим следното:

Стъпка 6
Можем да видим, че всички свойства на документа са премахнати правилно, можем да кликнете отново върху бутона „Провери отново“ и ще видим, че в документа Word2021-2022 не е намерена информация:

Стъпка 7
Кликнете върху „Затвори“, за да излезете от съветника и като общ резултат ще видим, че няма данни за показване в свойствата на документа:

2. Как да изчистите свойствата и автора на файл в Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Етап 1
Процедурата е идентична, на първо място, отиваме в менюто "Старт", раздел "Информация" и там ще щракнем върху категорията "Проверете за проблеми" и след това изберете "Проверка на документа":

Стъпка 2
Показва се прозорецът "Инспектор на документи", за да определите какъв тип съдържание ще се проверява в PowerPoint2021-2022:

Стъпка 3
Кликваме върху „Проверка“, за да видим резултатите, при които свойствата са били открити в документа PowerPoint2021-2022:

Стъпка 4
За всички приложения на Office2021-2022, нека отбележим, че се появява предупреждение, че някои промени не могат да бъдат отменени, поради което е важно да се създаде копие на файловете. За да изтриете свойствата, кликваме върху „Премахване на всички“ и резултатът от операцията се показва:

Стъпка 5
Можем да проверим дали това е било успешно, като кликнете отново върху „Повторна проверка“ и това ще доведе до това, че в текущия файл не са открити свойства:

Стъпка 6
Затваряме съветника и можем да видим от информацията във файла PowerPoint, че няма свойства:

3. Как да изчистите свойствата и автора на файл в Microsoft Excel

Друго от най -използваните приложения на пакета Office (и от което много се страхуват) е Microsoft Excel, за този случай процесът на изтриване на свойства не се променя.

Етап 1
Отиваме в менюто Файл / Информация и там в опцията „Провери за проблеми“ избираме „Проверка на документа“:

Стъпка 2
Показва се съответният съветник, където избираме атрибутите за проверка:

ЗабележкаЗа Office2021-2022 полето за ключ за изчистване на свойствата е „Свойства на документа и лична информация“.

Стъпка 3
Кликваме върху „Проверка“, за да покажем резултатите от анализа:

Стъпка 4
Кликваме върху бутона „Премахване на всички“, за да продължим с премахването на свойствата на документа Excel2021-2022:

Стъпка 5
Ако щракнем върху „Провери отново“, ще проверим дали няма свойства в този документ на Excel:

Стъпка 6
Щракваме върху Затвори и ще видим, че информацията за избрания файл е изтрита. Толкова просто, че можем да изтрием цялата информация, съдържаща се в нашите Word, Excel или PowerPoint файлове и да им присвоим подобрение на сигурността.

4. Как да изчистите свойствата и автора на файл в Microsoft Word 2010

Ако все още използвате пакета Office 2010 за организационни проблеми, Solvetic ще ви обясни как да изтриете свойствата на вашите документи там.

Етап 1
За да извършим този процес там, ще отидем в менюто Файл и в секцията „Информация“ щракваме върху опцията „Провери за проблеми“, за да изберем опцията „Проверка на документа“:

Стъпка 2
Съветникът за проверка ще се покаже там, където трябва да имаме предвид, за да активираме полето „Свойства на документа и лична информация“:

Стъпка 3
Кликваме върху Inspect, за да стартираме анализа и да проверим кои свойства са присвоени на избрания документ:

Стъпка 4
Кликваме върху бутона „Премахване на всички“, за да продължим с премахването на информацията:

Стъпка 5
Кликваме върху „Провери отново“, за да потвърдим, че всичко е изтрито правилно:

Стъпка 6
В резултат на това ще видим, че информацията във файла е изтрита:

5. Как да изчистите свойствата и автора на файл в Microsoft Excel 2010

Етап 1
В случая с Microsoft Excel процедурата е точна, отиваме в менюто Файл / Информация и там кликваме върху „Провери за проблеми“ и след това избираме опцията „Проверка на документа“:

Стъпка 2
Инспекторът ще отвори, за да определи какъв тип анализ да извърши:

Стъпка 3
Кликваме върху Inspect, за да изпълним задачата и да покажем резултатите:

Стъпка 4
За да изтрием информацията от файла, кликваме върху бутона „Премахване на всички“ и ще видим, че промените се прилагат автоматично:

Стъпка 5
Ако отново проверим файла, ще видим, че няма повече свойства:

Стъпка 6
При излизане от съветника за проверка ще видим, че в избрания документ няма свойства:

6. Как да изчистите свойствата и автора на файл в Microsoft PowerPoint 2010

Етап 1
И накрая, в случай на PowerPoint 2010 процесът изобщо не се променя, отиваме в менюто Файл / Информация и след това избираме „Проверка на проблеми“ в областта „Проверка за проблеми“:

Стъпка 2
Избираме променливите в инспектора:

Стъпка 3
Като щракнете върху Проверка, ще видим генерираните резултати:

Стъпка 4
Изтриваме свойствата, като кликваме върху „Премахване на всички“:

Стъпка 5
Когато отново проверяваме документа, проверяваме дали няма свойства:

Стъпка 6
Като краен резултат ще получим следното:

Сега да, готови сме да изтрием всички свойства на файловете в Microsoft Office 2010, 2016 или 2021-2022.