Използването на PDF файлове се превърна в тенденция поради своята простота, но в същото време и поради сигурността, която ни предлага този тип файлове. PDF (Portable Document Format) е разработен от Adobe и използването му е толкова голямо, че PDF вече е отворен и официален стандарт, одобрен и контролиран от Международната организация по стандартизация (ISO).
PDF файл може да бъде достъпен от всяка операционна система и използва всякаква хардуерна конфигурация. Едно от големите му предимства е не само нейната сигурност, но и всичко, което ни позволява. Казваме това, тъй като PDF файл може да бъде интегриран с полета за формуляри, връзки и бутони, мултимедийни елементи като аудио, видео и по отношение на сигурността можем да добавим електронни подписи, за да поемем собствеността върху него.
От 1991 г. насам PDF се развива, както и различните програми, разработени за цялостно управление на този тип файлове. Сред тези програми можем да откроим PDFelement за неговата гъвкавост и работа.
Solvetic ще обясни подробно какво представлява PDFelement и как може да се превърне в основен инструмент за работа с PDF файлове, независимо от техния произход.
Какво е PDFelementPDFelement е разработен от компанията Wondershare Technology с цел да предостави на крайния потребител PDF инструмент, чрез който да управлява и администрира PDF файлове. Това е наистина пълна, но проста програма, тъй като когато избираме да избираме PDFelement, ние можем както да създаваме нови PDF файлове и формуляри, така и да извършваме действия като:
- Добавете парола към PDF файлове.
- Създавайте интерактивни полета за формуляри и разпознавайте полетата за формуляри автоматично.
- Отваряне, запазване, отпечатване или маркиране на PDF файлове.
- Добавяне, изтриване, преместване, преоразмеряване или завъртане на графичните елементи в PDF файла.
- Можем да конвертираме PDF документи в Word, HTML, текстови или графични файлове.
- Тествайте и подписвайте документи цифрово.
- Извличайте данни от интерактивни PDF формуляри и ги експортирайте във CSV формат за по -късно управление.
- Ще бъде възможно да се добавят номера на страници и елементи на страници.
- Можем да отключваме текст в изображения, използвайки OCR технология.
- Той позволява изпълнението на пакетни процеси с цел конвертиране, извличане на данни и водни знаци.
- Това улеснява частичното извършване на OCR върху конкретни полета директно в сканирани PDF файлове.
Безплатна версия на PDFelementАко решите да изберете безплатната версия на PDFelement, ще можете да изпълните следните действия:
- Създаване на PDF файлове.
- Експортирайте PDF файлове в Word, Excel или PowerPoint.
- Възможност за редактиране както на текст, така и на изображения в PDF файлове.
- Коментирайте и коментирайте PDF файлове.
- Конвертиране на PDF файлове.
- Попълнете формуляри в PDF файлове.
- Подписвайте PDF файлове.
Професионална версия на PDFelementВместо това, ако сте склонни да купите или опитате Pro версията, ние ще се радваме на допълнителни функции като:
- Активирайте оптичното разпознаване на символи (OCR).
- Конвертирайте файлове за сканиране в PDF файлове, които могат да се редактират.
- Компресирайте и оптимизирайте PDF документи.
- Създавайте и редактирайте полета на формуляри.
- Извличане на данни от PDF формуляри.
- Поставете чувствителна информация.
- Обработвайте партидни документи.
- Имайте файлове във формат PDF / A.
Хардуерни изисквания за използване на PDFelementPDFelement изисква следните хардуерни функции:
- Операционни системи Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista
- Минимален процесор 1 GHz
- RAM памет от поне 512 MB
- 500 MB място на твърдия диск
Ще намерите изтеглянето на безплатната пробна версия на PDFelement на следната връзка. Освен това, като читател на Solvetic, Ви предлагаме изключителна отстъпка за покупката Ви.
След като изпълнимият файл бъде изтеглен, щракнете двукратно върху него и ще се покаже съветникът за инсталиране. Там кликваме върху Install и помощната програма ще бъде инсталирана. След като инсталацията приключи, ще видим следното:
След като бъде инсталирана, това ще бъде средата, предлагана от приложението:
Увеличете
Можете да видите, че интерфейсът му е прост, но в същото време завършен и Solvetic ще обясни някои от най -забележителните неща за тази помощна програма.
1. Как да създадете PDF с PDFelement
Етап 1
Това е съществената и основна стъпка на този инструмент и за това кликваме върху опцията Създаване на PDF и ще се отвори изскачащ прозорец, където ще изберем файла, който да преобразуваме в PDF:
Стъпка 2
Щракваме върху Отваряне и помним, че можем да създадем PDF от Word, HTML или изображения и процесът на преобразуване ще бъде стартиран:
Стъпка 3
Кликнете върху Готово и ще имаме нашия файл в PDF:
Увеличете
2. Как да редактирате PDF файлове с PDFelement
Когато PDF файлът бъде създаден, ще видим, че имаме няколко опции в горното меню. Там ще бъде възможно:
АрхивОтворете нови елементи, запазете файла, споделете го, конвертирайте го в различни формати, оптимизирайте го и др.
СтартВ това меню е възможно да преместите документа, да добавите или намалите мащаба, да добавите файлове локално или от скенер, да комбинирате файлове, автоматично да коригирате страниците и др.
ГледамТам можем да видим на няколко страници, да приложим увеличение, да регулираме височината или ширината на файла и др.
Превръщам се вМожем да преобразуваме файла в Word, PowerPoint, Excel, изображение или текст и да изпълним OCR, за да извлечем текста от файла.
редактиранеТова е едно от най -пълните менюта, тъй като ще бъде възможно да се добавят изображения, текст, да се избират области, да се добавят водни знаци, да се вмъкнат номера на страници и т.н.
КоментирайтеВ това меню можем да маркираме, добавяме линии, вмъкваме форми, създаваме полета и много други.
СтраницаВ това меню можем да извлечем, вмъкнем, заменим, дефинираме типове страници и т.н.
ФормулярКакто подсказва името му, там можем да вмъкваме и редактираме формуляри, да извличаме данни, да вмъкваме обекти от формуляри като бутони, чекиране, комбинирани полета, списъци и т.н.
ЗащитавамТам ще бъде възможно да се вмъкват и редактират подписи, да се добавят пароли и т.н.
ДялТова меню ни позволява да изпращаме PDF файла по пощата, използвайки DocSend или Google Drive
ПомогнеТам намираме онлайн помощ, видеоклипове, актуализации и др.
Етап 1
За този пример отиваме в менюто Редактиране, където ще видим следното. Както можете да видите там, ние откриваме поредица от опции за редактиране на избрания или създаден PDF файл.
Увеличете
Стъпка 2
Можем да вмъкнем текст например и от дясната страна можем да изберем шрифт, размер, цветове, посока и т.н.
Увеличете
Стъпка 3
Можем също така да вмъкваме водни знаци, за да добавим сигурност и собственост към PDF файла. Там можем да създадем нов воден знак, както и да редактираме съществуващ. Избирайки тази опция, имаме множество опции за вмъкване на водния знак в PDF:
Увеличете
Стъпка 4
Там ще определим подходящите опции и след това ще имаме крайния резултат:
Увеличете
Стъпка 5
Друга полезна опция е секцията за вмъкване на заглавни и долни колонтитули:
Увеличете
Стъпка 6
Там имаме множество алтернативи като заглавки, долни колонтитули, добавяне на номера на страници или дата:
Увеличете
Стъпка 7
Както споменахме по -горе, едно от предимствата на PDFelement е възможността за подписване на PDF документи. Това ще направи файла уникален. Ако искаме да подпишем този документ, отиваме в менюто Protect и там избираме опцията „Подписване на документа“:
Увеличете
Стъпка 8
Ще видим следното съобщение:
Стъпка 9
Ще плъзнем мишката в областта, където подписът трябва да бъде вмъкнат и след това се отваря съветникът, където определяме дали ще използваме съществуващ подпис или ще създадем нов:
Стъпка 10
Щракнете върху Напред и след това определете къде ще бъде записан подписът:
Стъпка 11
Продължаваме с вмъкването на необходимата информация:
Стъпка 12
В следващия прозорец откриваме пътя, където ще бъде записан цифровият идентификатор и трябва да добавим парола за сигурност:
Стъпка 13
Щракнете върху Готово, за да завършите процеса:
Стъпка 14
Щракваме върху Sign, така че да бъде интегриран в PDF файла:
Увеличете
Стъпка 15
Щраквайки върху подписа, ние намираме неговите свойства:
Увеличете
3. Как да конвертирате PDF в различен формат с PDFelement
Много пъти се изисква PDF файл да се преобразува в Word, PowerPoint, изображение и т.н., за да се работи по него по много по -персонализиран начин. PDFelement ни улеснява с вградените си функции. След това ще видим стъпките, които трябва да следваме, за да знаем как [url = "" "] да конвертирате PDF [/ url] в различен формат с PDFelement
Етап 1
За тази цел избираме PDF файла за конвертиране и след това отиваме в менюто Конвертиране, където откриваме следното:
Увеличете
Стъпка 2
В горната част можем да определим в какъв формат PDF файлът ще бъде преобразуван. В този случай ще изберем „Към Word“ и ще се покаже следният изскачащ прозорец, където дефинираме пътя, по който PDF ще бъде хостван като Word:
Стъпка 2
Разширението, с което ще бъде записано, е .docx (Word), щракваме върху Запазване и процесът на преобразуване започва:
Стъпка 3
Щракнете върху Готово, когато приключите и можем да видим, че файлът е създаден в Word в избраната дестинация:
Увеличете
Стъпка 4
Когато го отворим, можем да работим с него и да го редактираме без проблеми:
Увеличете
4. Как да използвате OCR технологията с PDFelement
OCR (оптично разпознаване на символи) е технология, благодарение на която ще бъде възможно да се извлече текст от файл чрез скенер.
Етап 1
PDFelement интегрира използването на OCR в своята Pro версия с най -добрите възможности за пълно извличане. За да се възползваме от него, ще отидем в менюто Конвертиране и там избираме OCR:
Увеличете
Стъпка 2
Можем да видим следното съобщение:
Стъпка 3
Там кликваме върху бутона, за да изтеглим свързаната приставка:
Стъпка 4
Там можем да променим езика, ако искаме, и кликнете върху OK и OCR автоматично се грижи за извличането на текста от избрания PDF файл:
Увеличете
Там можем да работим без проблем върху текста, извлечен от OCR.
Оптимизирайте PDFДруга от големите полезни функции на PDFelement е възможността за оптимизиране на PDF. Това е отговорно за намаляване на размера на файла, но без да се губи неговата цялост и характеристики за редактиране, това ще бъде възможно от менюто Конвертиране и там изберете „Оптимизиране на PDF“, в резултат на което ще видим следното:
Там можем да видим процента на намаление, приложен към PDF файла.
Можете да видите как PDFelement е цялостно и цялостно решение за извършване на различни действия върху PDF файлове, които са необходими в ежедневието и че благодарение на тази помощна програма ще бъде нещо много по -опростено.
Не забравяйте, че имаме отстъпка до 50% в платената версия на PDFelement за всички наши читатели.
