Един от най -важните хардуерни елементи на всеки компютър е клавиатурата, тъй като благодарение на нея можем да въвеждаме информацията във файловете. Но освен тази задача (която е основната), има няколко допълнителни, които ни позволяват да извършваме по -добро администриране, като например използване на различни клавишни комбинации за изпълнение на директни действия във файловата конфигурация. Това се отнася за едно от най -използваните приложения днес като Microsoft Excel.
Excel е едно от приложенията на Office, които най -често се използват от много потребители ежедневно, тъй като тези електронни таблици ви позволяват да изпълнявате голям брой функции и да прилагате различни формули в тези документи, механично и директно. По този начин управляваните данни ще бъдат много по -лесни за анализ и промяна или извличане на нови данни в онези случаи, в които това е необходимо.
Excel ни позволява да управляваме данните в редове и колони по опростен начин, а с клавиатурата можем да регулираме височината и ширината на редовете, за да имаме по -добра перспектива за обработените данни.
Solvetic ще обясни как да регулирате размерите на реда с клавиатурата, така че да можете.
1. Регулирайте ширината и височината на редовете в Microsoft Excel с клавиатура
Едно от предимствата на този метод е, че вече не се нуждаем от странни комбинации за редактиране на редовете, тъй като само клавишът Alt ще показва различните опции за работа в документа. Следователно, когато натиснете клавиша Alt, ще видите следното:
Алт
Увеличете
Във всяко меню ще се покаже алтернатива, която да комбинира и по този начин да извърши споменатото действие.
2. Как автоматично да регулирате ширината на колоната в Excel
Като цяло, ако искаме автоматично да коригираме ширината на колоната в Excel с помощта на мишката, просто щракнете двукратно върху границата на заглавката на колоната и тя ще се коригира.
Етап 1
Но ако искате да използвате клавиатурата, първо трябва да изберете клетката, която да регулирате, след това да натиснете клавиша Alt и да използвате клавиша O, за да отидете в менюто "Старт" и ще видим следното:
Увеличете
Стъпка 2
Там ще намерим опцията Формат, която е в групата Клетки и използваме клавишите HF, за да покажем наличните опции:
H + F
Стъпка 3
Накрая натискаме клавиша R, за да регулираме автоматично ширината на колоната в листа на Excel:
R
3. Как автоматично да регулирате височината на реда в Excel
Етап 1
Сега, ако някой от редовете в електронната таблица е зле подреден, можем да регулираме височината им с клавиатурата, като използваме клавиша Alt и след това клавиша O, за да отидем в менюто "Старт":
Стъпка 2
Използваме HF клавишите за достъп до менюто за форматиране в групата Cells и в показаните опции ще видим това:
H + F
Стъпка 3
Просто натискаме клавиша A, така че височината му да се регулира автоматично в избрания ред:
ДА СЕ
4. Ръчно регулирайте височината на реда и ширината на колоната в Excel
Етап 1
Тази опция ни позволява да използваме нашата клавиатура за достъп до опциите за ръчно регулиране на размерите на височината и ширината на реда, за това отново избираме клетката и използваме клавишите Alt + O, за да отидем в менюто "Старт":
Стъпка 2
Там използваме HF клавишите за достъп до опциите за форматиране на клетки и в наличните опции имаме следните алтернативи:
- Използвайте клавиша F за достъп до ръчно регулиране на височината на реда
- Използвайте клавиша N за достъп до ръчно регулиране на ширината на реда
Стъпка 3
Натискането на клавиша F ще покаже следния изскачащ прозорец, където въвеждаме желаната височина:
F
Стъпка 4
Чрез натискане на клавиш N можем да въведем настройките за ширина:
н
Ето колко лесно е да използвате клавиатурата в Excel, за да регулирате височината и ширината на редовете в работния документ. В допълнение към тези преки пътища, които току -що видяхме, можете да разчитате на много повече, за да извършвате различни действия бързо и лесно директно от клавиатурата.
