Word ни предлага поредица от функции, фокусирани върху всеки потребител, разполагащ с най -добрите инструменти за създаване на качествена работа, един от тези инструменти е фокусиран, когато трябва да създадем документи, които съдържат много заглавия или раздели, като тези, дипломатически произведения и т.н., трябва да бъде последователност от последователността на всяка стъпка, обяснена в документа и за това е от съществено значение да се интегрира индекс към документа.
Индексът ни помага да можем да структурираме документите си и така с един поглед да знаем как е организирано съдържанието на документа. Хипервръзките могат дори да се използват за щракване и директно преминаване към част от целия документ. За тази цел това е задача, която ще се изпълнява автоматично в Word2021-2022, в случая за macOS, и изисква само някои корекции, които Solvetic ще обясни подробно.
Оставяме ви и видео урока, за да знаете как да създадете индекс в Word за Mac.
Как да създадете индекс в Word Mac
Етап 1
Първата стъпка, която трябва да предприемем, е да изберем заглавието и в менюто "Старт" да изберем стила "Заглавие 1":
Увеличете
Стъпка 2
В резултат на това ще видим промяна във формата на избрания текст:
Увеличете
Стъпка 3
Сега избираме първата глава или раздел и този път избираме стила „Заглавие 2“:
Увеличете
Стъпка 4
Подобно на предишната, можем да видим промяната отразена автоматично:
Увеличете
Стъпка 6
Повтаряме същия процес с всеки раздел или глава, съставляващи документа, в който трябва да се интегрира индексът:
Увеличете
Стъпка 7
Прилагаме желания стил в раздела заглавия:
Увеличете
Стъпка 8
След като заглавието и главите са приложени със съответния формат, ще отидем в менюто „Референции“ и там ще намерим различните опции в „Съдържание“:
Увеличете
Стъпка 9
Има различни стилове за добавяне на съдържанието или индекса, в този случай сме избрали опцията „Класически“:
Увеличете
Стъпка 10
По подразбиране се създава хипервръзка от всеки ред към избраната глава, там можем да видим номера на страницата, където е споменатото заглавие.
Можем да кликнете отново върху Съдържанието и този път да изберете „Персонализиране на съдържанието“:
Увеличете
Стъпка 11
В резултат на това ще се покаже следният прозорец, където имаме следните опции:
- Стилове на съдържанието, които да използвате
- Определете броя на наличните нива
- Опция за показване на страницата, където е секцията
- Създайте хипервръзки за всяко заглавие
- Определете подравняването на числата
Стъпка 12
В полето "Запълване на знака" можем да определим типа ред, който свързва заглавието с номера на страницата:
Стъпка 13
Всеки стил има свои собствени атрибути:
Стъпка 14
След като стилът на съдържанието е дефиниран, кликнете върху „OK“, за да приложите промените автоматично:
Увеличете
Стъпка 15
Можем да правим всякакви промени в заглавията като шрифт, размер, стил и т.н.:
Увеличете
Стъпка 16
Таблицата няма да приложи тези промени сама по себе си, за това отиваме в Препратки и там трябва да кликнете върху бутона „Актуализиране на таблицата“:
Увеличете
Стъпка 17
Следното съобщение ще бъде пуснато. Там можем да определим типа актуализация, която да изпълним.
С това видяхме как да създаваме и управляваме индекс или съдържание в Word за macOS.
